Przetarg na dzierżawę gruntu [food truck]

Burmistrz Władysławowa

ogłasza pierwszy przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę na czas oznaczony

części nieruchomości stanowiącej własność Gminy Władysławowo

1. Przedmiot przetargu
2. Część nieruchomości oznaczonej nr 49/33o powierzchni ewidencyjnej 3,5465ha położona przy ulicy Promenada Światowida w Jastrzębiej Górze, obręb ewidencyjny Jastrzębia Góra 28, objętej księgą wieczystą KW Nr GD2W/00020678/3, oznaczona jako:
3. a)  stanowisko nr 4 o powierzchni 10m²
4. b)stanowisko nr 5 o powierzchni 10m²

Części nieruchomości przewidziane do oddania w dzierżawę opisane powyżej są niezabudowane i nieuzbrojone, a także nie są obciążone i nie stanowią przedmiotu zobowiązań, zaś użytki gruntowe dla działki wchodzącej w skład nieruchomości to Bi oraz Lz IV. Lokalizacja stanowisk do dzierżawy została zaznaczona na mapie.

1. Okres dzierżawy

Części nieruchomości opisane bliżej w ust. I przewiduje się do oddania w dzierżawę na okres od dnia 01 czerwca 2026 r. do dnia 30 września 2026 r.

III. Sposób zagospodarowania nieruchomości

1. Cena wywoławcza czynszu z tytułu dzierżawy, wysokość wadium, przeznaczenie dzierżawionej nieruchomości oraz postąpienie

Cena wywoławcza czynszu z tytułu dzierżawy części nieruchomości oraz wadium wynosi:

Wysokość czynszu z tytułu dzierżawy za cały okres trwania dzierżawy zostanie ustalona w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego. Zaproponowany czynsz z tytułu dzierżawy płatny będzie z góry za cały okres trwania dzierżawy, nie później niż w dniu podpisania umowy dzierżawy. Ustalony w wyniku przetargu czynsz z tytułu dzierżawy powiększony zostanie o podatek VAT w wysokości 23%.

1. Szczególne uwarunkowania Przedmiotu dzierżawy oraz obiektów na Przedmiocie dzierżawy
2. Wydzierżawiający nie zapewnia dostawy mediów między innymi w postaci energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania kanalizacji sanitarnej itp. do Przedmiotu dzierżawy. Właściwe uzgodnienia i umowy z odpowiednimi gestorami sieci w zakresie podłączenia Przedmiotu dzierżawy do mediów Dzierżawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie i własnym staraniem. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem takich uzgodnień i umów, a także opłaty z tytułu wykorzystania tych mediów ponosi Dzierżawca.
3. Na Przedmiocie dzierżawy nie ma możliwości lokalizacji obiektu budowlanego. Dopuszcza się wyłącznie lokalizację obiektu mobilnego w formie pojazdu typu food-truck lub przyczepy (przewoźnego punktu gastronomicznego), którego wygląd musi cechować się dużymi walorami estetycznymi m.in.: bardzo dobry stan techniczny i wizualny, jednolita stonowana kolorystyka, reklamy na obiektach w formie szyldu i logotypów w niekontrastujących barwach. Przykładowe preferowane typy pojazdów/przyczep określono w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Przed podpisaniem umowy dzierżawy wymagane będzie uzyskanie od Wydzierżawiającego pisemnej pozytywnej akceptacji modelu, stylistyki i wizualizacji koncepcyjnej takiego pojazdu lub przyczepy, która następnie będzie stanowić załącznik nr 2 do umowy dzierżawy. Koszty przygotowania takiej dokumentacji ponosi Dzierżawca.
4. Dzierżawca zobowiązuje się do dokonywania bieżących napraw i konserwacji Przedmiotu dzierżawy na swój koszt, celem zachowania Przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym.
5. Dzierżawca ma prawo dokonać nakładów zwiększających wartość Przedmiotu dzierżawy jedynie za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej z Wydzierżawiającym.
6. Dzierżawca zobowiązany jest do zachowania Przedmiotu dzierżawy w należytym stanie i używania go zgodnie z przeznaczeniem na jaki został oddany w dzierżawę.
7. Dzierżawca, po zakończeniu terminu lokalizacji obiektów na Przedmiocie dzierżawy, obowiązany jest na swój koszt do usunięcia wzniesionych przez siebie obiektów mobilnych, opróżnienia Przedmiotu dzierżawy z wszelkiego zagospodarowania oraz uprzątnięcia Przedmiotu dzierżawy, a także pozostawienia w stanie niepogorszonym.
8. Dzierżawca po zawarciu umowy dzierżawy zobowiązany jest również do zawarcia umowy na wywóz odpadów komunalnych z przedsiębiorcą wpisanym do Rejestru Działalności Regulowanej i przedłożenia Wydzierżawiającemu przedmiotowej umowy na wywóz odpadów.
9. Prowadzona działalność nie może być uciążliwa dla korzystających z Przedmiotu dzierżawy oraz najbliższego otoczenia.

1. Warunki przetargu

1. Przetarg przeprowadza się w dwóch etapach:

1. a) etap I – część jawna przetargu -odbywająca się w obecności Oferentów – w której nastąpi podanie liczby otrzymanych ofert; sprawdzenie kopii dowodu wniesienia wadium; otwarcie kopert z ofertami oraz sprawdzenie ich kompletności, a także tożsamości podmiotów, które złożyły oferty; przyjęcie wyjaśnień lub oświadczeń zgłoszonych przez Oferentów; weryfikacja ofert oraz ogłoszenie, które oferty zostały zakwalifikowane do etapu II - części niejawnej przetargu; zawiadomienie Oferentów o terminie i miejscu etapu II - części niejawnej przetargu oraz przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. Etap I nastąpi w dniu 15 kwietnia 2026 r.:

• godz. 10:30w zakresie stanowiska nr 4
• godz. 11:00w zakresie stanowiska nr 5

Przetarg odbędzie się w siedzibie Urzędu Miejskiego we Władysławowie, przy ul. Gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo, pokój nr 322.

5. b) etap II – część niejawna przetargu -odbywający się bez udziału Oferentów – w której nastąpi szczegółowa analiza ofert oraz wybranie najkorzystniejszej oferty lub stwierdzenie nie wybrania żadnej ze złożonych ofert dla stanowiska nr 4 i stanowiska nr 5.

1. Ogłoszenie o wyniku przetargu zostanie podane do publicznej wiadomości, w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przetargu, poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego we Władysławowie oraz na stronie internetowej w zakładce https://bip.wladyslawowo.pl/artykul/dzierzawa-i-najem
2. Organizator przetargu zawiadomi na piśmie wszystkie podmioty, które złożyły oferty o wyniku przetargu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.
3. Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne i prawne jeżeli wpłacą wadium w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu.
4. Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty na każde ze stanowisk odrębnie w formie pisemnej do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godziny 14:00:

- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego we Władysławowie, ul. Gen. J. Hallera 19, 84-120 Władysławowo
lub
- przesłanie pocztą na ww. adres

w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem:

1)     w przypadku chęci dzierżawy stanowiska nr 4

„Przetarg na dzierżawę nieruchomości położonej w Jastrzębiej Górze, działka nr 49/33 - stanowisko nr 4. Nie otwierać przed dniem 15 kwietnia 2026 r. godz. 10:30”

2)     w przypadku chęci dzierżawy stanowiska nr 5

„Przetarg na dzierżawę nieruchomości położonej w Jastrzębiej Górze, działka nr 49/33 - stanowisko nr 5. Nie otwierać przed dniem 15 kwietnia 2026 r. godz. 11:00”

O zachowaniu terminu złożenia oferty na poszczególne stanowiska decyduje data jej wpływu do siedziby Urzędu Miejskiego we Władysławowie.

1. Na każde ze stanowisk oferta powinna zawierać:

1)  Wypełniony formularz oferty na poszczególne stanowiska (wg załącznika nr 1 do ogłoszenia o przetargu) wraz z ewentualnymi załącznikami  tj.:

1. a)wydruk z danych KRS lub z danych CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają takich wpisów do rejestru lub ewidencji,
2. b)w przypadku spółki cywilnej zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, a także kserokopii umowy spółki cywilnej;
3. c)stosowne pełnomocnictwo(a)- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie wydruku z właściwego rejestru lub ewidencji lub umowy spółki cywilnej;
4. d)w przypadku Oferentów wspólnie występujących w przetargu, dokument ustanawiający Pełnomocnikado reprezentowania ich w przetargu albo reprezentowania w przetargu i zawarciu Umowy dzierżawy.

2)   Kopię dowodu wniesienia wadium na przetarg obejmujący poszczególne stanowiska.

W przypadku chęci uczestnictwa w przetargu na stanowisko nr 4 i nr 5 konieczne jest złożenie oferty odrębnie na każde ze stanowisk.

1. Ofertę na każde ze stanowisk należy przygotować zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. a) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jedno stanowisko. W przypadku jednak wpływu kliku ofert od jednego Oferenta na pojedyncze stanowisko, liczyć się będzie ta oferta, która została zarejestrowana jako pierwsza;
2. b) nie dopuszcza się składania ofert wariantowych;
3. c) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub komputerowym albo pismem odręcznym DRUKOWANYM.
   Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;
4. d) oferta na pojedyncze stanowisko wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Oferta może być podpisana przez pełnomocnika, jednakże w takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniające do działania podczas postępowania przetargowego (oryginał wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej jeśli jest wymagane lub kopia poświadczona notarialnie);
5. e) w przypadku, gdy wspólną ofertę na pojedyncze stanowisko składa kilka podmiotów oferta musi być podpisana przez każdy podmiot lub ich przedstawicieli odpowiednio do tego umocowanych;
6. f) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji;
7. g) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również oryginały nie podlegają zwrotowi;
8. h) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent;
9. i) wszystkie strony ofertymuszą być PONUMEROWANE oraz ZSZYTE w sposób trwały, zapobiegający ewentualne zdekompletowanie zawartości oferty.

1. Warunkiem udziału w przetargu jest wpłacenie wadium w formie pieniężnej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 kwietnia 2026 r. na konto Gminy Władysławowo nr 35 8348 0003 0000 0000 3737 0008 prowadzone w Banku Spółdzielczym w Pucku. O uznaniu, że wadium wpłacono w wymagalnym terminie, decyduje data wpływu całej kwoty wadium na ww. rachunek Gminy Władysławowo. W przypadku chęci uczestnictwa w przetargu na poszczególne stanowiska, konieczne jest wpłacenie wadium na każde ze stanowisk odrębnie.
2. Wadium podmiotu, który wygra przetarg na poszczególne stanowiska zostanie zaliczone na poczet czynszu za dzierżawę nieruchomości.
3. W przypadku uchylenia się bez usprawiedliwienia podmiotu, który wygra przetarg na poszczególne stanowiska od zawarcia umowy dzierżawy w miejscu i terminie podanym przez Burmistrza Władysławowa, organizator przetargu może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie będzie podlegać zwrotowi. Pozostali uczestnicy przetargu na poszczególne stanowiska otrzymają zwrot wadium niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, unieważnienia lub zamknięcia przetargu.
4. Przetarg jest ważny chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu na poszczególne stanowiska.
5. W przypadku złożenia równorzędnych najkorzystniejszych ofert na poszczególne stanowiska zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony do podmiotów, które złożyły takie oferty. Organizator przetargu zawiadomi oferentów, który złożyli takie oferty o terminie dodatkowego przetargu ustnego. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym kryterium wyboru będzie wysokość czynszu dzierżawnego netto za cały okres dzierżawy. Wygra ten Oferent, który zaproponuje najwyższy czynsz dzierżawny netto za cały okres dzierżawy.
6. Oferty złożone po terminie będą odrzucane w etapie I - części jawnej przetargu.
7. Nie dopuszcza się zmiany oferty po jej złożeniu.
8. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w wyniku przetargu na poszczególne stanowiska, zostanie zawarta umowa dzierżawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu.
9. Ustalona w wyniku przetargu stawka czynszu dzierżawnego nieruchomości powiększona o wielkość podatku VAT będzie podlegać zapłacie nie później niż w dniu podpisania umowy dzierżawy.
10. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu lub żaden z uczestników nie zaoferował ceny wyższej od ceny wywoławczej.
11. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub odwołania i unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

VII. Kryterium kwalifikacji i oceny ofert

1. Odrzucenie ofert:
2. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do etapu II - części niejawnej przetargu  na poszczególne stanowiska jeżeli:
   a) nie odpowiadają warunkom przetargu;
   b) zostały złożone po terminie;
   c) nie zawierają danych określonych w ust. VI ogłoszenia o przetargu;
   d) nie zostały wypełnione zgodnie z wytycznymi określonymi w ust. VI pkt. 7 ogłoszenia o przetargu,

1. e)do ofert nie dołączono dokumentów określonych w ust. VI  pkt. 6 ogłoszenia o przetargu;
2. f) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

1. Oferty zakwalifikowane do etapu II - części niejawnej przetargu na poszczególne stanowiska będą oceniane na podstawie poniższych proponowanej wysokość czynszu dzierżawnego netto (podana w zł) za cały okres trwania dzierżawy – wartość kryterium 100%.
2. Wygrywa oferta na poszczególne stanowiska z najwyższą zaproponowaną wartością czynszu dzierżawnego netto za cały okres trwania dzierżawy (podana w zł).

VIII. Inne postanowienia

Przed przystąpieniem do przetargu należy zapoznać się z treścią postanowień zawartych we wzorze umowy dzierżawy (stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia), który znajduje się w Urzędzie Miejskim we Władysławowie przy ul. Gen. J. Hallera 19 pok. 326 oraz na stronach internetowych Urzędu www.wladyslawowo.pl i bip.wladyslawowo.pl. Przystąpienie do przetargu na poszczególne stanowiska oznaczać będzie akceptację warunków w/w umowy.

Szczegółowe informacje o Przedmiotach dzierżawy i warunkach przetargu na poszczególne stanowiska można uzyskać w Urzędzie Miejskim we Władysławowie (Referat Gospodarki Nieruchomościami i Gospodarki Przestrzennej, ul. Gen. J. Hallera 19, pokój nr 326), lub pod nr tel. (58) 674-54-49, tel. (58) 674-54-48 bądź drogą mailową pod adresem: k.klimas@wladyslawowo.pl lub a.kartasinska@wladyslawowo.pl