Ośrodek Sportu i Rekreacji

Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy

Ul. Siennicka 40B, 04-393 Warszawa Tel. 22 277 60 20 sekretariat@osir.waw.pl

Konkurs ofert

Opis:

Zapraszamy do złożenia ofert, firmy zainteresowane wynajmem torów pływackich w pływalni SZUWAREK, w okresie 2 września 2024 r. - 26 czerwca 2025 r. W ofercie prosimy o podanie stawki za 30 minut wynajmu za jeden tor oraz sumy za dany blok wynikający z przemnożenia proponowanej stawki jednostkowej przez ilość torów w danym bloku oraz zakresu czasowego. Na przykład, blok poniedziałkowy od 18:30 do 20:30 tor 6, minimalna stawka 110 zł brutto. 4 jednostki czasowe x 1 tor x 110zł.W formularzu należy wpisać 110 zł/ 440 zł. Podana stawka musi być wyrażona w pełnych złotych, bez groszy, wartość brutto. Możliwe terminy wynajmu oraz numery torów podane są w załączniku nr 1, w którym należy przedstawić ofertę. Bloków nie można dzielić. Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych wyłącznie na wybrane bloki. Umowy zostaną zawarte z oferentami, którzy przedstawią najwyższą cenę w zapytaniu ofertowym za wskazany blok. W przypadku identycznych ofert na wynajem poszczególnych bloków, zostaną przeprowadzone indywidualne negocjacje z oferentami. Wyniki konkursu ofert zostaną podane na stronie internetowej ośrodka. Oferent, który wygra konkurs ofert, zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu na czas określony (2 września 2024 r. - 26 czerwca 2025 r) w terminie 7 dni od daty umieszczenia komunikatu, na stronie internetowej ośrodka. Z umowy automatycznie zostaną wykluczone wszystkie dni świąteczne oraz dni wolne od zajęć dydaktycznych w szkołach, chyba że oferent postanowi inaczej. Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy na wszystkie tory, w których przedstawił najwyższą stawkę cenową. W innym przypadku, jego oferta zostanie całościowo odrzucona.

Termin składania ofert:                              12-08-2024 r. do godz. 10:00

Sposób złożenia oferty:

Osobiście   TAK/NIE* E-mail   TAK/NIE*

Poczta/kurier                           TAK/NIE*

Dane adresowe do złożenia oferty:

Pływalnia SZUWAREK -ul. Biłgorajska 2, 04-303 Warszawa –  sekretariat I piętro, p. 2.25 lub e-mail: szuwarek@osir.waw.pl – z dopiskiem „Wynajem Torów - SZUWAREK”

Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego:

Pływalnia SZUWAREK Magdalena Bilska tel. 22 27 76051

„UWAGA! Ośrodek zastrzega sobie prawo, unieważnienia całkowitego lub częściowego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.“.

Zasady obsługi klientów firm zewnętrznych

Najemca zobowiązuje się do obsługi indywidualnej klientów Wynajmującego uczestniczących w zajęciach w pływalni, z zachowaniem poniższych zasad:

• Wynajmujący, najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże do sekretariatu pływalni informację o czasie trwania zajęć w poszczególnych blokach. O ewentualnych zmianach poinformuje na piśmie 7 dni przed wprowadzeniem zmiany.
• Klienci wynajmującego mają obowiązek każdorazowo okazać w recepcji karnet uprawniający ich do wstępu na pływalnię. Karnet musi zawierać: nazwę firmy, dzień tygodnia, czas trwania oraz godzinę zajęć, termin ważności karnetu.
• Klienci wynajmującego otrzymują w recepcji pasek zarejestrowany w systemie ESOK (elektroniczny System Obsługi Klienta) z prawem pobytu na czas deklarowany przez wynajmującego + 30 minut czasu technicznego potrzebnego na umycie się oraz przebranie przed i po zajęciach. Po przekroczeniu czasu naliczana będzie dopłata zgodnie z obowiązującym cennikiem OSiR.
• Klienci wynajmującego mają prawo przebywania wyłącznie w miejscu i czasie wynajmu określonym w umowie. Przebywanie w miejscu który nie podlega wynajmowi oraz poza zakresem czasu wynajmu jest zabronione.
• Instruktorzy wynajmującego wchodzą i wychodzą ze strefy płatnej wyłącznie przez bramki wyjściowe znajdujące się przy kasach.
• W ramach zawartej umowy Instruktorzy wynajmującego mogą wejść do strefy płatnej 10 minut przed planowanym wynajmem i muszą ją opuścić 15 minut po zakończeniu wynajmu.
• Instruktorzy wynajmującego nie mają prawa przebywać ani przechodzić przez dyżurkę ratowników.
• Wynajmujący w trakcie wynajmu może korzystać ze sprzętu przeznaczonego do nauki i doskonalenia pływania należącego do OSiR. Instruktor każdorazowo ma obowiązek odłożyć sprzęt na miejsce jego przechowywania.
• Instruktorzy wynajmującego nie mają prawa wstępu do magazynku ze sprzętem do nauki pływania. Sprzęt jest wydawany przez osoby pełniące dyżur ratowniczy.
• Rodzice(opiekunowie) dzieci samodzielnie biorących udział w zajęciach organizowanych przez wynajmującego nie mogą przebywać na hali basenowej. Instruktorzy wynajmującego są zobowiązani do wyegzekwowania tej zasady.
• Wynajmujący zapewni instruktorom prowadzącym zajęcia koszulki firmowe w kolorze innym niż czerwony, z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem instruktora. Alternatywnie Instruktorzy mogą posiadać i mieć umieszczony w widocznym miejscu identyfikator zawierający: imię i nazwisko, nazwę firmy.
• Spożywanie posiłków na hali basenowej jest zabronione.
• Wnoszenie na halę basenową ubrań, toreb, telefonów, kamer itp. Jest zabronione.
• Wynajmujący zapozna swoich klientów oraz instruktorów z powyższymi zasadami oraz z Regulaminem Pływalni, oraz zobowiąże do ich przestrzegania.
• W przypadku rażącego naruszania powyższych zasad, Najemca zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy.