REGULAMIN

Przetargu nieograniczonego na oddanie w dzierżawę kiosków handlowych znajdujących się na placu Pod Gubałówką przy potoku Młyniska, z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową na okres od 1 grudnia 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku.

1 Przedmiotem przetargu jest dzierżawa kiosków handlowych od 1 grudnia 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku położonych w Zakopanem na Placu pod Gubałówką przy potoku Młyniska z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową / dokładna lokalizacja kiosków stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

2. Kwota miesięcznego czynszu dzierżawy dla poszczególnych kiosków nie może być niższa niż:

Uwaga: kwota czynszu nie obejmuje następujących opłat:

1. Wywóz odpadów - oferent będzie opłacał we własnym zakresie.
2. Zużycie energii elektrycznej — oferent podpisuje umowę z dostawcą energii elektrycznej na terenie Zakopanego.
3. Zużycie wody i ścieków — oferent podpisuje umowę z dostawcą wody i odbiorcą ścieków komunalnych na terenie Zakopanego.

1 Oferentem może być osoba fizyczna lub prawna, która prowadzi działalność usługowo-handlową lub przedstawi oświadczenie, że rozpocznie taką działalność.

2. Wydzierżawiający nie dopuszcza:
   • sprzedaży detalicznej/hurtowej alkoholu,
   • sprzedaży jakichkolwiek produktów pochodzenia konopnego, dopalaczy, środków odurzających,
   • prowadzenia studia tatuażu, itp.

działalności rozrywkowej szeroko rozumianej.

3. Z postępowania zamawiający wykluczy osoby, które z przyczyn leżących po ich stronie, nienależycie wykonały wcześniejszą umowę zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy.
4. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy wniosą wadium w wysokości 500 zł na każdy kiosk handlowy, na który składają ofertę.
5. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury

„Dzierżawa kiosku nr , na Placu pod Gubałówką przy potoku Młyniska”. Termin do wniesienia wadium uznaje się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu 19 listopada 2024r. kwota stanowiąca wadium znajdzie się na ww. rachunku bankowym Zakopiańskiego Centrum Kultury.

6. Osoba biorąca udział w przetargu winna przedłożyć wraz z ofertą kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

1 Oferta musi zawierać:

1. oświadczenie oferenta, że aktualnie prowadzi on działalność usługowo-handlową lub oświadczenie, że rozpocznie taką działalność w okresie poprzedzającym podpisanie umowy, oraz dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dalej: „CEIDG” .
2. oświadczenie wskazujące na rodzaj działalności gospodarczej, która ma być prowadzona na straganach, targowiskach, kioskach handlowych;
3. oświadczenie oferenta, że aktualnie posiada lub uzyska wszelkie wymagane prawem pozwolenia na prowadzenie działalności w szczególności w zakresie przepisów sanitarnych jeżeli charakter prowadzonej działalności na to wskazuje;
4. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury;
5. oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę wybranego kiosku, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem automatycznego odrzucenia oferty);
6. kserokopię wpłaty wadium;
7. informację na jakie konto należy zwrócić wadium, w przypadku wybrania innej oferty.
8. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Uwaga!

Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w S3 niniejszego regulaminu skutkuje odrzuceniem oferty.

Na dany kiosk handlowy przysługuje prawo złożenia tylko jednej oferty przez oferenta.

1 W przetargu nie mogą uczestniczyć:

• Osoby, z którymi zostały rozwiązane umowy w terminie krótszym niż dwanaście miesięcy poprzedzających ostateczny dzień składania ofert do niniejszego przetargu tj. 19 listopada 2024 roku,
• Osoby, które na dzień 19 listopada 2024 roku zalegają z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury,
• Osoby prowadzące przetarg oraz ich małżonkowie i dzieci,
• Osoby obecne podczas przetargu w charakterze urzędowym (oferty takich osób automatycznie zostają odrzucone bez sprawdzania poprawności złożonej oferty).

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest — Marta Kołodziejczyk, telefonicznie pod numerem 663601388 lub e-mail adres: nieruchomosci@zck.com.pl w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰

Adres siedziby Zakopiańskiego Centrum Kultury: ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane.

1 Oferty należy składać w zamkniętych kopertach do sekretariatu w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35, w terminie do 20 listopada 2024 roku do godz. 12⁰⁰ (w przypadku składania ofert na więcej niż jedno stoisko należy każdą ofertę z załącznikami złożyć oddzielnie).

2. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz informację:

„Oferta przetargowa DZIERŻAWA KIOSKU HANDLOWEGO Nr na Placu Pod Gubałówką przy potoku Młyniska nie otwierać przed 20 listopada 2024 roku qodzina 13.00

1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 listopada 2024 roku o godz. 13⁰⁰ w Zakopiańskim Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35.

2. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej — dalej BIP Zakopiańskiego Centrum Kultury: http://bip.zakopane.eu/lista/bip-zakopianskieqocentrum-kultury.
3. Oferenci, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną dodatkowo powiadomieni telefonicznie bądź drogą e-mail.
4. Ustala się następujące kryterium oceny ofert:

Oferowany miesięczny czynsz brutto danego stanowiska — 100 %

2. Za ofertę najkorzystniejszą danego kiosku handlowego zostanie uznana oferta, która zawiera najwyższą kwotę proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawy kiosku handlowego.
3. W przypadku złożenia jednakowych, najwyższych ofert na przedmiotowy kiosk, w dniu 20 listopada 2024 roku o godz. 14.00 zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony, według następujących zasad:
   1. Oferenci, którzy złożyli jednakowe najwyższe oferty, zostaną powiadomieni o terminie przetargu ustnego ograniczonego osobiście lub telefonicznie,
   2. Jeśli oferent nie odbierze telefonu 3 razy, jego oferta zostanie automatycznie odrzucona. Niestawienie się na termin przetargu ustnego także spowoduje automatyczne odrzucenie oferty równorzędnej,
   3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.,
   4. Wysokość postąpienia wynosić będzie 100 zł (słownie: sto złotych),
   5. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki — mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień,
   6. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka Przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby która Przetarg wygrała,
   7. W przypadku, gdy žaden oferent nie zaoferował co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Organizator wybiera ofertę według swojego swobodnego wyboru albo unieważnia przetarg.

1 Wadium wpłacone przez oferentów, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zwrócone do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wadium pozostałych oferentów przetargu zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej — dalej BIP Zakopiańskiego Centrum Kultury:

http://bip.ząl«opane.eu/lista/bip-zakopianskieqo-centrum-kultury.

3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.

4, W przypadku niepodpisania umowy dzierżawy (lub wpłaty kaucji w wymaganym terminie) przez oferenta, który wygrał przetarg jego wadium ulega przepadkowi na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury.

5. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości dwukrotności miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto na konto Zakopiańskiego

umowę dzierżawy (projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Przetargu).

6. Kaucja służy zabezpieczeniu roszczeń Wydzierżawiającego z tytułu czynszu, z tytułu naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy, w tym także wyposażenia stanowiącego własność Wydzierżawiającego.

Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, po pomniejszeniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, odsetek i pozostałych czy też naprawieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu lub w wyposażeniu.

7 W przypadku niewpłacenia przez wybranego oferenta kaucji pieniężnej, o której mowa w S 9 ust. 5, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy z oferentem i wówczas wadium pozostaje na koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

8. Umowa powinna zostać zawarta w terminie do 7 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli do tego czasu oferent będzie uchylał się z zawarciem umowy, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy. Takie samo prawo przysługuje oferentowi, jeżeli opóźnienie podpisania umowy leży po stronie ogłaszającego przetarg.
9. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta na kiosk zgodnie z okresem zapisanym w S 1 niniejszego regulaminu.
10. Przekazanie kiosku handlowego nastąpi w wyznaczonym przy podpisaniu umowy terminie.

1 1 Kiosk handlowy przekazany na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego stanowi własność Urzędu Miasta Zakopane i jest w używaniu przez Zakopiańskie Centrum Kultury na podstawie umowy užyczenia RU 82/ZCK/2023/ADM.

12. Odpowiedzialność za stan techniczny kiosku handlowego i standard jakości sprzedawanych wyrobów/produktów w trakcie trwania umowy dzierżawy leży całkowicie po stronie Dzierżawcy

S IO

1 Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia przetargu bez konieczności podania przyczyny albo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

2. Zakopiańskie Centrum Kultury powiadomi uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu telefonicznie lub mailowo.

1      Załącznik nr 1 do regulaminu stanowi formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.

2. Załącznik nr 2 do regulaminu stanowi projekt umowy dzierżawy.
3. Załącznik nr 3 do regulaminu stanowi lokalizacja kiosków handlowych objętych przetargiem.
4. Załącznik nr 4 do regulaminu stanowi klauzula informacyjna „RODO” dla przedstawiających oferty dla ZCK, zgodnie z art. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.