ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku

09-411 Płock, ul. Chemików 7, teł: +48 024 365 00 00, fax: +48 024 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łódź-Śródmieście w Łodzi XX

Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000028860

NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 1.451.177.561,25 zł

ZAPYTANIE OFERTOWE

DOTYCZĄCE NAJMU CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI PRZY

FUNKCJONUJĄCYCH STACJACH PALIW ORLEN S.A.

POD KOMERCYJNE ZAGOSPODAROWANIE

(dalej: „Zapytanie ofertowe”)

l. PRZEDMIOT OFERTY

1 . ORLEN S.A. (dalej: „Zamawiający”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na najem części nieruchomości przy funkcjonującej stacji paliw ORLEN S.A. pod prowadzenie działalności komercyjnej polegające na wymianie walut w formie „kantoru wymiany walut".

2. Dzierżawca zobowiązany będzie do ponoszenia opłat z tytułu czynszu dzierżawnego oraz opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości (media).
3. Nieruchomości objęte postępowaniem ofertowym:
   • część budynku o powierzchni (ok. 4 m2) przy stacji paliw nr 1461 Barnisław
   • budynek wolnostojący o powierzchni około 30 m2 przy stacji paliw nr 1522 Międzylesie ul. Warszawska 17

Il. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1 W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym prosimy o złożenie Oferty zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale III. („Sposób przygotowania oferty") oraz przesłanie jej na adres z dopiskiem:

„Najem części nieruchomości ORLEN S.A. - DO RAK WŁASNYCH” Leszek Bala - Zespół ds. Projektów Specjalnych Stacji Paliw

ORLEN S.A.

ul. Bielańska 12

00-085 Warszawa

2. Termin składania Ofert: 21 sierpnia 2024r. do godziny 16:00.
3. Za datę złożenia Oferty uznawana będzie data stempla pocztowego,

4 Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1 Oferent przystępuje do postępowania ofertowego składając Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Najem części nieruchomości ORLEN S.A. — DO RĄK WŁASNYCH” wraz z pieczątką Oferenta (w przypadku osób fizycznych z adresem zwrotnym). Ponadto Oferta powinna zawierać:

1. a) Część formalną:

imię i nazwisko; adres lub nazwę i siedzibę Oferenta;

datę sporządzenia Oferty i okres, w jakim Oferent będzie związany Ofertą nie krótszy jednak niż do dnia 31 .12.2024r. roku;

1. przedmiot Oferty (nazwa);
2. oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
3. kopię aktualnego, pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;

• kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ZUS lub, Ze uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

Vill. kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

1. sprawozdanie finansowe:
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących pełną księgowość — bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie dwa lata;
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczoną sprawozdawczość księgową roczne sprawozdania przekazywane do Urzędu Skarbowego;
   • dla podmiotów zagranicznych — bilans i rachunek zysków i strat;
   • bilans otwarcia — jeżeli firma biorąca udział w postepowaniu ofertowym powstała niedawno (np. w 2023 r.) w drodze przekształcenia lub przejęcia;
2. oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z udziałem w postępowaniu ofertowym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
3. oświadczenie o braku roszczeń wobec ORLEN S.A. stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

• oświadczenie o stanie technicznym i prawnym nieruchomości stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
• wpis do rejestru działalności kantorowej, bądź oświadczenie dokumentujące odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu tego typu działalności;

XIV. oświadczenie w zakresie niekaralności za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub osobistej;

1. b) Część cenowa:

Określenie wysokości oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym;

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Zamawiający ustanawia jako jedyne kryterium wyboru najkorzystniejszej Oferty: część cenową.
2. Głównym kryterium wyboru Oferenta jest wysokość oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostaną złożone przez Oferentów niewykluczonych z postępowania i nie podlegających odrzuceniu.
4. INFORMACJE DODATKOWE

1   Nadesłane Oferty zostaną rozpatrzone niezwłocznie,

2. ORLEN S. A. dopuszcza możliwość dalszych rozmów i negocjacji z wybranymi Oferentami.
3. Wszystkie informacje przekazane ORLEN S.A. przez Oferentów traktowane będą jako poufne i nie będą w żaden sposób udostępniane publicznie.
4. Wszystkie informacje przekazywane przez ORLEN S.A. są poufne i jako takie winny być traktowane przez Oferenta.
5. ORLEN S.A. zastrzega sobie możliwość odrzucenia nadesłanych odpowiedzi pochodzących od Oferentów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do ORLEN S.A., prawo unieważnienia postępowania ofertowego w całości lub w jego części, zmiany lub odwołania warunków ogłoszenia jak i samego ogłoszenia w każdej chwili bez podania przyczyn, jak również zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z przesłanych odpowiedzi, prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi lub wybranymi Oferentami, jak równiež prawo przeprowadzenia dodatkowej aukcji internetowej z udziałem wszystkich lub wybranych Oferentów, na warunkach przedstawionych w odrębnym zawiadomieniu.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem materiałów, złożeniem pisemnej odpowiedzi i wszelkich innych działań powstałych w wyniku udziału w prowadzonym zaproszeniu ponosi Oferent

ORLEN S.A. zastrzega sobie, do chwili podpisania umowy na piśmie, prawo do swobodnego wyboru Oferenta oraz odstąpienia od dalszego toku prac dotyczących postępowania ofertowego lub jego unieważnienia postępowania na każdym jego etapie poprzedzającym podpisanie umowy na piśmie, bez podania przyczyn. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem następuje w formie pisemnej i dopiero z chwilą jej podpisania przez obie Strony. Złożenie Oferty stanowi jednocześnie wyrażenie zgody Oferenta na powyższe reguły postępowania,

8. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego nastąpi do dnia
9. Zawarcie umowy dzierżawy na daną nieruchomość uwarunkowane będzie uzyskaniem pozytywnej opinii dotyczącej celu dzierżawy oraz koncepcji zagospodarowania terenu. Szczegółowe uzgodnienia pomiędzy ORLEN S.A. a wybranym Oferentem toczyć się będą po rozstrzygnięciu postępowania.

PYTANIA I KONTAKT Z ORLEN S.A.

1 . Upoważnionym do udzielania informacji o nieruchomości jest Pan Leszek Bala

2, Wszelkie pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego mogą być zgłaszane wyłącznie w formie korespondencji elektronicznej e-mail na adres: dzierzawy@orlen.pl z dopiskiem „Najem nieruchomości ORLEN S.A.”

3. Odpowiedzi na Zapytania ofertowe będą udzielane wszystkim Oferentom w formie korespondencji elektronicznej e-mail,

                       vu. ZAŁOŻENIA PROJEKTU UMOWY DZIERŽAWY NIERUCHOMOŚCI

1 ,   Projekt treści umowy dzierżawy nieruchomości zawierać będzie zapisy dotyczące (dalej: „Umowa”):

1. czasu trwania Umowy — umowa na czas nieokreślony z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia;
2. złożenia zabezpieczenia przez Oferenta w formie gwarancji bankowej lub kaucji zabezpieczającej należności z tytułu należytego wykonywania umowy dzierżawy w wysokości 3-krotności stawki miesięcznej czynszu dzierżawnego w PLN brutto z uwzględnieniem opłat publicznoprawnych;
3. waloryzację czynszu dzierżawnego według stawek GUS;
4. podatek od nieruchomości + użytkowanie wieczyste części dzierżawionej będący po stronie Oferenta;
5. koszty eksploatacyjne, utrzymaniowe, media w części dotyczącej prowadzonej działalności Oferenta, po stronie Oferenta;
6. oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji z art. 777 pkt. 4 i pkt. 5 KPC;
7. ochrony informacji i własności intelektualnej;

Wszelkie uwarunkowania pomiędzy stronami zostaną szczegółowo dookreślone w treści umowy dzierżawy.