Przetarg na dzierżawę nieruchomości [camping]

OGŁOSZENIE - przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę nieruchomości

Na podstawie art.37 ust. 4, art. 38, art. 40 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1145 ze zm.) w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2004r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1490) ogłaszam pierwszy przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę nieruchomości z przeznaczeniem na cele związane z urządzeniem ogólnodostępnej plaży, miejsce na działalność rekreacyjno — wypoczynkową oraz usługową.

1. PRZEDMIOT DZIERŻAWY

Przedmiotem dzierżawy jest zabudowana nieruchomość składająca się z działki nr 711/4 Obr. geod.

Zabierzewo powierzchnia łącznie 1,114 ha.

Nieruchomość gruntowa sklasyfikowana jest jako :

-Ls 0,2613

-Bz 0,8533

Nieruchomość posiada księgę wieczystą nr KW SZIO/00055805/2 i nie jest obciążona hipotecznie ani innymi zobowiązaniami.

W, opracowanym "Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Przybiernów”, przyjętym Uchwałą Nr XXXII/235/14 Rady Gminy w Przybiernowie z dnia 7 lutego 2014 roku, działka nr 711/4 położona w obrębie geodezyjnym Zabierzewo znajduje się w strefie sportu i rekreacji, na obszarze specjalnej ochrony ptaków, Natura 2000. Działka częściowo znajduje się na terenie zieleni wysokiej. Gmina nie posiada aktualnego planu zagospodarowania przestrzennego dla ww. nieruchomości.

Nieruchomości uzbrojona jest w sieci: energetyczną, gazową, wodną i kanalizacyjną.

Nieruchomość przylega bezpośrednio do Jeziora Przybiernowskiego, które leży w obrębie ewidencyjnym Gminy Przybiernów i jest w zarządzie Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Na nieruchomości znajdują się:

• dwa parkingi dla samochodów osobowych na 25 miejsc postojowych łącznie, w tym miejsca dla osób niepełnosprawnych, dostępne istniejącymi zjazdami z drogi powiatowej ;
• budynek obsługi plaży z pomieszczeniem socjalnym, zespołem sanitariatów, z podziałem na męskie, damskie i dla osób niepełnosprawnych, oraz pomieszczeniem przeznaczonym dla administratora plaży i pomieszczeniem technicznym;
• przepompownia ścieków kanalizacji sanitarnej ze zrzutem przeznaczonym dla camperów;
• utwardzone nawierzchnie pod ciągi piesze, pieszojezdne i stanowisko małej gastronomii typu

foodtruck;

• stanowiska namiotowe i campingowe o nawierzchni nieutwardzonej ;
• plac zabaw dla dzieci;
• boisko do gry w siatkówkę plażową.

Dzierżawie podlegają:

budynek obsługi plaży: 159,95 m2 stanowiska namiotowe i campingowe: 847,00 m2 miejsce na foodtruck i gastronomię: 72 m2

Działka nie podlega konserwatorowi zabytków.

2. TRYB PRZETARGU

Przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę nieruchomości z przeznaczeniem na cele związane z urządzeniem ogólnodostępnej plaży, miejsce na działalność rekreacyjno — wypoczynkową oraz usługöwą.

3. OKRES DZIERŻAWY

Od dnia podpisania umowy na czas oznaczony do 3 lat.

4. WARUNKI PRZETARGU

1) Wywoławcza wysokość czynszu rocznego dzierżawy wynosi 6302,62 brutto (słownie: sześć tysięcy trzysta dwa złote 62/100).

Minimalne postąpienie w przetargu wynosi 300,00 zł. 2) Przetarg przeprowadza się w dwóch etapach:

105. etap I - część jawna przetargu z udziałem oferentów - tj. otwarcie ofert, odczytanie nazwisk (nazw) i adresów oferentów oraz proponowane w ofertach stawki czynszu - Otwarcie ofert nastąpi się w dniu 10 października 2024 r. o godz. 11 w siedzibie Urzędu Gminy w Przybiernowie, przy ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów, sala nr 105.
106. etap II — analiza ofert pod kątem zgodności z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu i ocena ofert w oparciu o wskazane w warunkach przetargu kryteria oraz wybór najkorzystniejszej oferty.

• Ogłoszenie o wyniku przetargu zostanie podane do wiadomości oferentów najpóźniej do dnia 16 paźd iernika 2024 poprzez publiczne ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Przy iernowie oraz na stronie internetowej www.bip.przybiernow.pl w zakładce: Przetargi i konkursy.
• Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym przepisy prawa przyznają zdolność prawną — osobiście lub poprzez pełnomocników.
• Warunkiem udziału w przetargu jest:

1. a) złożenie w formie pisemnej oferty:

• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Przybiernowie, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów lub
• przesłanie pocztą na ww. adres w terminie do dnia 10 października 2024 r. do godziny 10:00.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem

Przetarg na dzierżawę nieruchomości przy Jeziorze Przybiernowskim.

Nie otwierać przed 10 października 2024 r. godz. 11:00”

O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu Gminy w

Przybiernowie.

6) Oferta powinna zawierać:

• imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, kontakt telefoniczny,
• datę sporządzenia oferty,
• oświadczenie (wg załącznika nr 2 do ogłoszenia o przetargu),
• formularz oferty wraz z ewentualnymi załącznikami (wg załącznika nr 1 do ogłoszenia o przetargu), • oświadczenie o związaniu ofertą przez okres 20 dni (wg załącznika nr 3 do ogłoszenia o przetargu),
• kopię dowodu wniesienia wadium.

Ofertę należy przygotować zgodnie z poniższymi wytycznymi.

1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych;
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub komputerowym, wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
4. Oferta wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Oferta może być podpisana przez pełnomocnika, w takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniającego do działania podczas postępowania przetargowego (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
5. W przypadku gdy wspólną ofertę składa kilka podmiotów oferta musi być podpisana przez każdy podmiot lub ich przedstawicieli odpowiednio do tego umocowanych;
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji;
7. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również oryginały nie podlegają zwrotowi;
8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. Zalecanym jest również, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zszyte w sposób trwały, zapobiegający ewentualnym zdekompletowaniu zawartości oferty;
9. Kopie dokumentów złożonych w ramach oferty winny posiadać potwierdzenie zgodności z oryginałem zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami prawa;
10. W przypadku reprezentowania oferenta przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

7) Warunkiem udziału w przetargu jest :

1. Wniesienie wadium w wysokości 650,00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100)
2. Złożenie oferty.

Wadium należy wpłacić na konto Urzędu Gminy w Przybiernowie, Bank Spółdzielczy w Gryficach nr konta 43 9376 1011 0071 1717 2004 0007 . Ustala się termin wpłacenia wadium na ww. konto do dnia 7 października 2024 roku.

Za datę dokonania wpłaty uważa się dzień uznania rachunku Urzędu Gminy w Przybiernowie kwotą wadium.

Wadium osoby, która wygra przetarg zostanie zaliczone na poczet czynszu za dzierżawę nieruchomości. W przypadku uchylenia się osoby, która wygra przetarg od zawarcia umowy dzierżawy wadium nie podlega zwrotowi.

Wadium pozostałych uczestników przetargu zostanie zwrócone w terminie 3 dni od daty zamknięcia przetargu.

• Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
• Oferty złożone po terminie będą odrzucane w części jawnej przetargu.
• Nie dopuszcza się zmiany oferty po jej złożeniu.
• Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana w wyniku przetargu, zostanie zawarta umowa dzierżawy w terminie nie dłuższym niż 20 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu.
• Ustalona w wyniku przetargu stawka roczna czynszu dzierżawnego nieruchomości podlega wpłacie w 4 ratach (co kwartał) po wystawieniu faktury przez Gminę na konto Gminy Przybiernów nr 11 9376 1011 0071 1717 2004 0001 w Banku Spółdzielczym w Gryficach Oddział w Przybiernowie.
• Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu lub żaden z uczestników nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej.
• Organizator przetargu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny.

5. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DZIERŻAWY:
6. Dzierżawca pokrywa wszelkie podatki obciążaj ące przedmiot dzierżawy oraz wszelkie należności z tytułu użytkowania nieruchomości w tym: podatek od nieruchomości.

Stawki podatku obowiązujące w Gminie Przybiernów w 2024 r. określone są w Uchwale Nr

XXXVIII/314/23 w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na rok 2024.

2. Dzierżawca będzie obciążany fakturami w zakresie dostawy mediów oraz odbioru ścieków i śmieci przez wydzierżawiającego.
3. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich opłat za media oraz innych należności związanych z prowadzoną przez niego działalnością z wykorzystaniem przedmiotu dzierżawy. 4. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego korzystania z terenu plaży w przypadku organizowania imprezy otwartej po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu i zakresu z Dzierżawcą. Uzgodnienie terminu oraz zakresu należy dokonać z min. 7 dniowym wyprzedzeniem.
4. Dzierżawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem dzierżawy, nie wnosi zastrzeżeń i stwierdza, że znajduje się on w stanie zdatnym do zamierzonego użytku. 6. Na wydzierżawionym gruncie zezwala się na wnoszenie budowli trwale związanych z gruntem jedynie za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej z wydzierżawiającym. 7. Przed zabudową Dzierżawca winien uzyskać stosowne pozwolenia na budowę lub dokonać stosownych zgłoszeń budowy, jeżeli takowe wymagane są przez ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 725 ze zm.) oraz inne przepisy prawa. 8. Wszelkiego rodzaju inwestycje, które zamierza wykonać Dzierżawca muszą być uzgodnione z Gminą Przybiernów.
5. Dzierżawca zobowiązuje się do dokonywania bieżących napraw i konšerwacji (w zakresie nieobjętym gwarancją wykonawcy zadania) przedmiotu dzierżawy na swój koszt, celem zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym.
6. Dzierżawca ma prawo dokonać nakładów zwiększających wartość przedmiotu dzierżawy jedynie za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej z wydzierżawiającym. 11. Dzierżawca zobowiązany jest do zachowania przedmiotu dzierżawy w należytym stanie i używania go zgodnie z przeznaczeniem. Prowadzona działalność nie może być uciążliwa dla korzystających z obiektu oraz najbliższego otoczenia.
7. Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymania czystości i estetyki dzierżawionego terenu, ze szczególnym uwzględnieniem dni weekendowych. Dzierżawca zobowiązany jest do usytuowania pojemnika na śmieci czasowo opróżnianego przez uprawnionego odbiorcę. Dzierżawca będzie ponosił koszty wywozu odpadów.
8. Dzierżawca stworzy i będzie przestrzegał regulamin obowiązujący na terenie wydzierżawionej nieruchomości.
9. Teren dzierżawiony przez Dzierżawcę musi być terenem ogólnodostępnym. Dzierżawca zapewnia bezpłatny wstęp i korzystanie z plaży, placu zabaw, mola, boiska do piłki siatkowej oraz parkingu. 15. Dzierżawca ustali w porozumieniu z wydzierżawiającym regulamin korzystania z plaży i dzierżawionego terenu.
10. W przypadku lokalizacji punktów gastronomicznych Dzierżawca składać będzie korektę informacji w sprawie podatku od nieruchomości.
11. Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone wobec osób trzecich powstałych na dzierżawionym terenie.
12. Dzierżawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę nie niższą, niż 100 000 zł oraz przedstawić Wydzierżawiającemu dowód polisy OC wraz z dowodem opłacenia składek w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, pod rygorem zawarcia umowy ubezpieczenia przez Wydzierżawiającego na koszt i ryzyko Dzierżawcy.
13. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie przeciwpożarowe przedmiotu dzierżawy, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i posiadanie ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów.
14. Dzierżawca może oddać część przedmiotu dzierżawy osobie trzeciej używania/prowadzenia działalności wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Wydzierżawiaj ącego.
15. Wydzierżawiającemu służy prawo przeprowadzenia kontroli wykonania umowy szczególnie w zakresie prawidłowego zagospodarowania terenu zgodnie z przedstawioną koncepcję i zawartą umową.
16. W przypadku niedotrzymania podanego przez Dzierżawcę terminu zagospodarowania nieruchomości oraz nie realizowania zadań zawartych w przedstawionej ofercie, zobowiązuje się on uiścić,na rzecz Gminy Przybiernów karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 5% rocznego czynsŽu dzierżawy przedmiotowej nieruchomości, płatną w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
17. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia z wykonania obowiązku zagospodarowania nieruchomości i realizacji zadań przedstawionych w ofercie, który zostanie określony w nowym harmonogramie.
18. W przypadku nie wywiązywania się z zagospodarowania nieruchomości oraz nie realizowania zadań zawartych w ofercie zgodnie z nowym harmonogramem Wójt Gminy Przybiernów wypowie umowę dzierżawy z jedno miesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.
19. Wszelkie koszty związane z przystosowaniem przedmiotu dzierżawy do potrzeb Dzierżawcy obciążają wyłącznie Dzierżawcę.
20. Dzierżawcy nie przysługuje prawo do zwrotu nakładów poniesionych na nieruchomości, jeśli zostały poniesione bez uzgodnienia. Wydzierżawiający nie jest zobowiązany do wyrażenia zgody na zwrot nakładów.
21. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Wydzierżawiającego, wedle własnego wyboru, zatrzyma on poczynione przez Dzierżawcę nakłady i wypłaci na rzecz Dzierżawcy wartość dokonanych nakładów na dzierżawionym gruncie w wysokości wynikającej z prawidłowo prowadzonej amortyzacji wybudowanego obiektu lub wysokości wynikającej z operatu szacunkowego wykonanego przez osobę uprawnioną albo poleci Dzierżawcy zabranie nakładów w nałurze i przywrócenie nieruchomości do stanu poprzedniego w terminie uzgodnionym przez Strony. Zwrot wartości poniesionych nakładów lub zabranie przez Dzierżawcę nakładów w naturze i przywrócenie nieruchomości do stanu poprzedniego wyczerpuje wszelkie roszczenia Dzierżawcy związane z niniejszą Umową.
22. Po zakończeniu umowy Dzierżawca obowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie uporządkowanym i niepogorszonym w terminie do 30 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, stosownie do przepisów o wykonywaniu dzierżawy.
23. Wydzierżawiający może udzielić Dzierżawcy 14 dniowego terminu na usunięcie usterek i skutków naruszenia umowy.
24. W przypadku opóźnienia w zwrocie przedmiotu umowy Dzierżawca zobowiązany jest do zapłacenia Wydzierżawiającemu kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w zwrocie przedmiotu umowy. Kara przysługuje za sam fakt opóźnienia w zwrocie przedmiotu umowy niezależnie od poniesienia szkody.
25. W czasie trwania umowy Wydzierżawiający, może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn lub za porozumieniem stron w każdym czasie.
26. Niezależnie od innych postanowień umowy, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo jednostronnego, wcześniej szego rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli

Dzierżawca:

1. pomimo pisemnego upomnienia używa przedmiot dzierżawy w sposób sprzeczny z Umową lub niezgodny z jego przeznaczeniem,
2. pomimo pisemnego upomnienia zakłóca korzystanie z nieruchomości sąsiednich ponad przeciętną miarę, wynikającą ze społeczno-gospodarczego przeznaczenia nieruchomości i stosunków miejscowych,
3. narusza swoje obowiązki umowne, a w szczególności określone w Š5 ust. 15, 18, 20, jak również w sytuacji, gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z umową przekracza kwotę 1000 zł;
4. pozostaje w zwłoce w zapłacie czynszu w terminie, o którym mowa w 4, choćby o jeden dzień.
5. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
6. z niewykonywanie przez Dzierżawcę swoich obowiązków określonych niniejszą Umową, w okości 100 zł, za każdy przypadek naruszenia, nie więcej jednak niż 3000 zł;
7. za jednostronne rozwiązanie Umowy przez Wydzierżawiaj ącego, z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy, wymienionych w ust. 31 - w wysokości 3000 zł.
8. Gmina Przybiernów zastrzega sobie prawo do jednostronnego podwyższenia stawki czynszu w odstępach nie których niż 1 rok kalendarzowy, w przypadku gdy stawka czynszu w oparciu o Zarządzenie Wójta Gminy będzie wyższa niż ustalona w przetargu.
9. KRYTERIUM KWALIFIKACJI 1 OCENY OFERT 1) Odrzucenie ofert:

Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu jeżeli:

1. Nie odpowiadają warunkom przetargu;
2. Zostały złożone po terminie;
3. Nie zawierają danych określonych w ust. V ogłoszenia o przetargu;
4. Do oferty nie dołączono dokumentów i oświadczeń określonych w ust. V ogłoszenia o przetargu;
5. Są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

2) Oferty zakwalifikowane do części niejawnej przetargu będą oceniane na podstawie poniższych kryteriów:

1. a) Proponowana wartość miesięcznego czynszu dzierżawnego netto w zł (C) — 60%

W ramach tego kryterium ofertom zostaną przyznane punkty w skali od 0 - 60, obliczoną według następującego wzoru:

Liczba punktów oferty w ramach layterium (C) cx / Maks x 60 gdzie cx jest ceną danej oferty, a Max jest najwyższą oferowaną ceną w tym przetargu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. b) Ocena rodzaju planowanej działalności usługowej (D) — 40 % W tym zakresie oceniane będą:

• Opis proponowanego standardu gastronomicznego — od 0 do 2 pkt
• Opis proponowanego standardu sanitarnego — od 0 do 2 pkt
• Opis proponowanego standardu rekreacji na plaży — od 0 do 2 pkt
• Opis proponowanego standardu rekreacji wodnej — od 0 do 2 pkt
• Propozycja aktywności zimowych - od 0 do 2 pkt
• Opis wypożyczalni sprzętu - od 0 do 2 pkt

W ramach tego kryterium ofertom zostaną przyznane punkty w skali od 0-12, obliczoną według następującego wzoru:

Liczba punktów ocenianej oferty ^z: DX / Maks x 40 gdzie DX jest punktacją danej oferty, a Max jest najwyższą liczbą punktów w tym przetargu.

Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Oferty będą oceniane w skali punktowej, przez członków komisji przetargowej.
• Wygrywa oferta z najwyższą liczbą punktów w ocenie końcowej, tj. sumy punktów z kryterium proponowanej wartości miesięcznego czynszu dzierżawnego oraz oceny rodzaju planowanej działalności usługowej (łącznie 100 punktów w ramach obu layteriów).
• W przypadku równorzędnych ofert organizowany będzie dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli takie oferty.
• W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym layterium wyboru będzie wysokość czynszu dzierżawnego. Wygrywa ten Oferent, który zaproponuje najwyższy czynsz dzierżawny.
• W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, Komisja przetargowa po zapoznaniu się z nią ma prawo ofertę odrzucić jeśli nie spełnia ona wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

7. PRZEBIEG PRZETARGU

1) Część jawna z udziałem Oferentów odbędzie się w siedzibie Organizatora - w pok. nr 105 Urzędu Gminy w Przybiernowie 10 października 2024 r. o godzinie 11:00. 2) W części jawnej komisja przetargowa:

1. Pooaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium;
2. Dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty;
3. Przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów;
4. Weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej ;
5. Zawiadamia Oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu;
6. Zawiadamia Oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.

3) Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu jeżeli:

1. Nie odpowiadają warunkom przetargu;
2. Zostały złożone po wyznaczonym terminie;
3. Nie zawierają informacji wymienionych pkt. V lub dane te są niekompletne
4. Do oferty nie dołączono kopii wpłaty wadium;
5. Są nieczytelne lub budzą wątpliwości do ich treści.

• W części niejawnej przetargu (bez udziału Oferentów) komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniej szą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert.
• Z przeprowadzonych czynności przewodniczący komisji sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący i członkowie komisji oraz osoba wyłoniona w przetargu jako nabywca nieru homości. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu przetargu przez komi ję przetargową.
• Wszystkich, którzy złożyli oferty Organizator przetargu zawiadamia na piśmie (mailowo oraz listem poleconym) o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zamknięcia przetargu. Zawiadomienie uznaje się za doręczone z chwilą otrzymania potwierdzenia przekazania wiadomości drogą listową lub elektroniczną.
• Organizatorowi przetargu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, lub odwołania i unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.