ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku

09-411 Płock, ul. Chemików 7, teł: +48 024 365 OO 00, fax: +48 024 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łódź-Šródmieście w Łodzi XX

Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000028860

NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy/ kapitał wpłacony: 1.451.177.561,25 zł

ZAPYTANIE OFERTOWE

DOTYCZY: DZIERŻAWY CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI PRZY

FUNKCJONUJĄCYCH STACJACH PALIW ORLEN S.A. POD STACJE BAZOWE TELEFONII KOMÓRKOWEJ

(dalej: „Zapytanie ofertowe”)

1. PRZEDMIOT OFERTY

1 . ORLEN SA. (dalej: „Zamawiający”) zaprasza Państwa do złożenia ofert na dzierżawę części nieruchomości przy funkcjonujących stacjach paliw ORLEN S.A. pod stacje bazowe telefonii komórkowej.

2. Dzierżawca zobowiązany będzie do ponoszenia opłat z tytułu czynszu dzierżawnego oraz opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości (media, eksploatacja, podatek od gruntu i ewentualnych naniesień w części dzierżawionej, użytkowanie wieczyste itp.).
3. Nieruchomości objęte postępowaniem ofertowym:
   • Stacja Paliw nr 732 Lubań — Jałowiec 49a
   • Stacja Paliw nr 733 Zawidów ul. Zgorzelecka 53

- Stacja Paliw nr 980 Brzeg Dolny ul. Dębowa 1

- Stacja Paliw nr 4102 Lubin ul. Hutnicza 12

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego przedstawia plan sytuacyjny powyższej lokalizacji*

Il. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1 W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym prosimy o złożenie Oferty zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale III. („Sposób przygotowania oferty") oraz przesłanie jej na adres z dopiskiem:

„Dzierżawa części nieruchomości ORLEN S.A. — DO RAK WŁASNYCH” Leszek Bala - Zespół ds. Projektów Specjalnych Stacji Paliw

ORLEN S.A.

ul. Bielańska 12

00-085 Warszawa

2. Termin składania Ofert: 12 listopada 2024 r . do godziny 16:00.
3. Za datę złożenia Oferty uznawana będzie data stempla pocztowego.
4. Oferty złožone po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1 . Oferent przystępuje do postępowania ofertowego składając Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dzierżawa części nieruchomości ORLEN S.A. — DO RĄK WŁASNYCH” wraz z pieczątką Oferenta (w przypadku osób fizycznych z adresem zwrotnym). Ponadto Oferta powinna zawierać:

1. a) Część formalną:

imię i nazwisko; adres lub nazwę i siedzibę Oferenta;

datę sporządzenia Oferty i okres, w jakim Oferent będzie związany Ofertą nie krótszy jednak niž do dnia 28.02.2025 roku;

1. przedmiot Oferty (nazwa);
2. oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

kopię aktualnego, pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;

VII. kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ZUS lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

Vill. kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

1. sprawozdanie finansowe:
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących pełną księgowość — bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie dwa lata;
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczoną sprawozdawczość księgową roczne sprawozdania przekazywane do Urzędu Skarbowego;
   • dla podmiotów zagranicznych — bilans i rachunek zysków i strat;
   • bilans otwarcia — jeżeli firma biorąca udział w postepowaniu ofertowym powstała niedawno (np. w 2023 r.) w drodze przekształcenia lub przejęcia;
2. wstępną koncepcję zagospodarowania terenu lub opis;
3. czas realizacji projektu w formie harmonogramu realizacji obiektów, ich zakończenia i uruchomienia;

• Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z udziałem w postępowaniu ofertowym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
• oświadczenie o braku roszczeń wobec ORLEN S.A. stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
• oświadczenie o stanie technicznym i prawnym nieruchomości stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

1. b) Część cenową:

Wskazanie przybliżonej powierzchni terenu dzierżawy części nieruchomości;

Il.     Określenie wysokości oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym;

czas trwania umowy dzierżawy zostanie określony na okres 5 lat z możliwością przedłużenia na kolejne 5-letnie okresy.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

1 . Zamawiający ustanawia jako jedyne kryterium wyboru najkorzystniejszej Oferty: część cenową.

2. Głównym kryterium wyboru Oferenta jest wysokość oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostaną złożone przez Oferentów niewykluczonych z postępowania i nie podlegających odrzuceniu.

V. INFORMACJE DODATKOWE

• . Nadesłane Oferty zostaną rozpatrzone niezwłocznie,
• ORLEN S. A. dopuszcza możliwość dalszych rozmów i negocjacji z wybranymi Oferentami.

3. Wszystkie informacje przekazane ORLEN S.A. przez Oferentów traktowane będą jako poufne i nie będą w żaden sposób udostępniane publicznie.
4. Wszystkie informacje przekazywane przez ORLEN S.A. są poufne i jako takie winny być traktowane przez Oferenta.
5. ORLEN S.A. zastrzega sobie możliwość odrzucenia nadesłanych odpowiedzi pochodzących od Oferentów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do ORLEN S.A., prawo unieważnienia postępowania ofertowego w całości lub w jego części, zmiany lub odwołania warunków ogłoszenia jak i samego ogłoszenia w każdej chwili bez podania przyczyn, jak również zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z przesłanych odpowiedzi, prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi lub wybranymi Oferentami, jak również prawo przeprowadzenia dodatkowej aukcji internetowej z udziałem wszystkich lub wybranych Oferentów, na warunkach przedstawionych w odrębnym zawiadomieniu.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem materiałów, złożeniem pisemnej odpowiedzi i wszelkich innych działań powstałych w wyniku udziału w prowadzonym zaproszeniu ponosi Oferent.
7. ORLEN S.A. zastrzega sobie, do chwili podpisania umowy na piśmie, prawo do swobodnego wyboru Oferenta oraz odstąpienia od dalszego toku prac dotyczących postępowania ofertowego lub jego unieważnienia postępowania na każdym jego etapie poprzedzającym podpisanie umowy na piśmie, bez podania przyczyn. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem następuje w formie pisemnej i dopiero z chwilą jej podpisania przez obie Strony. Złożenie Oferty stanowi jednocześnie wyrażenie zgody Oferenta na powyższe reguły postępowania.
8. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego nastąpi do dnia 31.12.2024r.

Zawarcie umowy dzierżawy na daną nieruchomość uwarunkowane będzie uzyskaniem pozytywnej opinii dotyczącej celu dzierżawy oraz koncepcji zagospodarowania terenu. Szczegółowe uzgodnienia pomiędzy ORLEN S.A. a wybranym Oferentem toczyć się będą po rozstrzygnięciu postępowania.

1. PYTANIA I KONTAKT Z ORLEN S.A.

1 . Upoważnionym do udzielania informacji o nieruchomości jest Pan Leszek Bala.

2, Wszelkie pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego mogą być zgłaszane wyłącznie w formie korespondencji elektronicznej e-mail na adres: dzierzawy@orlen.pl z dopiskiem „Dzierżawa nieruchomości ORLEN S.A.”

3. Odpowiedzi na Zapytania ofertowe będą udzielane wszystkim Oferentom w formie korespondencji elektronicznej e-mail.

                       vu. ZAŁOŻENIA PROJEKTU UMOWY DZIERŻAWY NIERUCHOMOŚCI

Projekt treści umowy dzierżawy nieruchomości zawierać będzie zapisy dotyczące (dalej: „Umowa”):

1. czasu trwania Umowy
2. złożenia zabezpieczenia przez Oferenta w formie gwarancji bankowej lub kaucji zabezpieczającej należności z tytułu naležytego wykonywania umowy dzierżawy w wysokości 3-krotności stawki miesięcznej czynszu dzierżawnego w PLN brutto z uwzględnieniem opłat publicznoprawnych;
3. waloryzację czynszu dzierżawnego według stawek GUS;
4. podatek od nieruchomości + użytkowanie wieczyste części dzierżawionej będący po stronie Oferenta;
5. koszty eksploatacyjne, utrzymaniowe, media w części dotyczącej prowadzonej działalności Oferenta, po stronie Oferenta;
6. oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji z art. 777 pkt. 4 i pkt. 5 KPC;
7. ochrony informacji i własności intelektualnej;
8. uruchomienie płatności czynszu dzierżawnego od momentu uzyskania ostatecznego Pozwolenia na Budowę, jednak nie później niż po 12 miesiącach od dnia podpisania umowy dzierżawy.

Wszelkie uwarunkowania pomiędzy stronami zostaną szczegółowo dookreślone w treści umowy dzierżawy.

                                             viii. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1 . Zgromadzone przez ORLEN S.A. dane osobowe w związku ze złożeniem odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przetwarzane będą wyłącznie w celu jego wykonania w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE lub innymi przepisami prawa w zakresie danych osobowych:

1. w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna, w tym prowadząca działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, także jako wspólnik spółki cywilnej zastosowanie mają zapisy Załącznika nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. w przypadku, gdy w ramach realizacji Zapytania ofertowego Strony będą udostępniać sobie nawzajem dane osobowe swoich Pracowników odpowiedzialnych za jego wykonanie, każda ze Stron będzie przetwarzała udostępnione jej dane Pracowników drugiej Strony, jako administrator tych danych i zastosowanie mają zapisy Załącznika nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego.

                                                                 IX.    ZAŁĄCZNIKI

Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i są nimi:

Załącznik nr 1 — oświadczenie Oferenta,

Załącznik nr 2 — oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z udziałem w postępowaniu ofertowym,

Załącznik nr 3 — oświadczenie o braku roszczeń finansowych,

Załącznik nr 4 — oświadczenie o stanie technicznym i prawnym nieruchomości,

Załącznik nr 5 — plan sytuacyjny nieruchomości objętej zapytaniem

Załącznik nr 6 — Klauzula informacyjna (dotyczy Oferenta będącego osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, takže jako wspólnik spółki cywilnej),

Załącznik nr 7 — Klauzula informacyjna (dotyczy pracowników Oferenta będącego osobą prawną lub osób współpracujących z Oferentem dedykowanych w związku z realizacją procesu odpowiedzi na Zapytanie ofertowe),