ZAPYTANIE OFERTOWE

DOTYCZY: DZIERŻAWY CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI PRZY

FUNKCJONUJĄCEJ STACJI PALIW ORLEN S.A. POD STACJE BAZOWE TELEFONII KOMÓRKOWEJ

(dalej: „Zapytanie ofertowe”)

1. PRZEDMIOT OFERTY

1 . ORLEN S.A. (dalej: „Zamawiający") zaprasza Państwa do złożenia oferty na dzierżawę części nieruchomości przy funkcjonującej stacji paliw ORLEN S.A. pod stacje bazowe telefonii komórkowej.

2. Dzierżawca zobowiązany będzie do ponoszenia opłat z tytułu czynszu dzierżawnego oraz opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości (media, eksploatacja, podatek od gruntu i ewentualnych naniesień w części dzierżawionej, użytkowanie wieczyste itp.), 3, Nieruchomość objęta postępowaniem ofertowym:

- Stacja Paliw nr 588 Drezdenko, ul. Niepodległości 24;

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego przedstawia plan sytuacyjny powyższej lokalizacji,

Il. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1 W przypadku zainteresowania niniejszym Zapytaniem Ofertowym prosimy o złoženie Oferty zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale III. („Sposób przygotowania oferty") oraz przesłanie jej na adres z dopiskiem:

„Dzierżawa części nieruchomości ORLEN S.A. - DO RAK WŁASNYCH” Leszek Bala „ Zespół ds. Projektów Specjalnych Stacji Paliw

ORLEN S.A.

1. Bielańska 12

00-085 Warszawa

2,   Termin składania Ofert: 3 października 2024 r . do godziny 16:00.

3. Za datę złoženia Oferty uznawana będzie data stempla pocztowego,

4, Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 powyžej nie będą rozpatrywane.

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1 . Oferent przystępuje do postępowania ofertowego składając Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dzierżawa części nieruchomości ORLEN S.A. — DO RĄK WŁASNYCH” wraz z pieczątką Oferenta (w przypadku osób fizycznych z adresem zwrotnym). Ponadto Oferta powinna zawierać:

1. a) Cześć formalną:

imię i nazwisko; adres lub nazwę i siedzibę Oferenta;

datę sporządzenia Oferty i okres, w jakim Oferent będzie związany Ofertą nie krótszy jednak niż do dnia 28.02.2025r. roku;

1. przedmiot Oferty (nazwa);
2. oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

kopię aktualnego, pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;

VII. kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ZUS lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

Vill. kopię aktualnego, ważnego 3 m-ce zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności;

1. sprawozdanie finansowe:
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących pełną księgowość — bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie dwa lata;
   • dla podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczoną sprawozdawczość księgową roczne sprawozdania przekazywane do Urzędu Skarbowego;
   • dla podmiotów zagranicznych — bilans i rachunek zysków i strat;
   • bilans otwarcia — jeżeli firma biorąca udział w postepowaniu ofertowym powstała niedawno (np. w 2022 r.) w drodze przekształcenia lub przejęcia;
2. wstępną koncepcję zagospodarowania terenu lub opis;
3. czas realizacji projektu w formie harmonogramu realizacji obiektów, ich zakończenia i uruchomienia;

• Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z udziałem w postępowaniu ofertowym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
• oświadczenie o braku roszczeń wobec ORLEN S.A. stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
• oświadczenie o stanie technicznym i prawnym nieruchomości stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

1. b) Cześć cenową:
2. Wskazanie przybliżonej powierzchni terenu dzierżawy części nieruchomości;

Il. Określenie wysokości oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym nie mniejszej niż;

czas trwania umowy dzierżawy zostanie określony na okres 5 lat z możliwością przedłużenia na kolejne 5-letnie okresy.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

1 . Zamawiający ustanawia jako jedyne kryterium wyboru najkorzystniejszej Oferty: część cenową.

2. Głównym kryterium wyboru Oferenta jest wysokość oferowanej stawki czynszu dzierżawnego w PLN netto w układzie miesięcznym.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostaną złożone przez Oferentów niewykluczonych z postępowania i nie podlegających odrzuceniu.

V. INFORMACJE DODATKOWE

1 . Nadesłane Oferty zostaną rozpatrzone niezwłocznie,

2. ORLEN S. A. dopuszcza możliwość dalszych rozmów i negocjacji z wybranymi Oferentami.
3. Wszystkie informacje przekazane ORLEN S.A. przez Oferentów traktowane będą jako poufne i nie będą w żaden sposób udostępniane publicznie.
4. Wszystkie informacje przekazywane przez ORLEN S.A. są poufne i jako takie winny być traktowane przez Oferenta.
5. ORLEN S.A. zastrzega sobie možliwość odrzucenia nadesłanych odpowiedzi pochodzących od Oferentów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do ORLEN S.A., prawo uniewažnienia postępowania ofertowego w całości lub w jego części, zmiany lub odwołania warunków ogłoszenia jak i samego ogłoszenia w każdej chwili bez podania przyczyn, jak również zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z przesłanych odpowiedzi, prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi lub wybranymi Oferentami, jak również prawo przeprowadzenia dodatkowej aukcji internetowej z udziałem wszystkich lub wybranych Oferentów, na warunkach przedstawionych w odrębnym zawiadomieniu.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem materiałów, złożeniem pisemnej odpowiedzi i wszelkich innych działań powstałych w wyniku udziału w prowadzonym zaproszeniu ponosi Oferent.
7. ORLEN S.A. zastrzega sobie, do chwili podpisania umowy na piśmie, prawo do swobodnego wyboru Oferenta oraz odstąpienia od dalszego toku prac dotyczących postępowania ofertowego lub jego unieważnienia postępowania na każdym jego etapie poprzedzającym podpisanie umowy na piśmie, bez podania przyczyn. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem następuje w formie pisemnej i dopiero z chwilą jej podpisania przez obie Strony. Złożenie Oferty stanowi jednocześnie wyrażenie zgody Oferenta na powyższe reguły postępowania.
8. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego nastąpi do dnia 30.12.2024r.
9. Zawarcie umowy dzierżawy na daną nieruchomość uwarunkowane będzie uzyskaniem pozytywnej opinii dotyczącej celu dzierżawy oraz koncepcji zagospodarowania terenu. Szczegółowe uzgodnienia pomiędzy ORLEN S.A. a wybranym Oferentem toczyć się będą po rozstrzygnięciu postępowania.

VI, PYTANIA I KONTAKT Z ORLEN S.A.

• Upoważnionym do udzielania informacji o nieruchomości jest Pan Leszek Bala.
• Wszelkie pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego mogą być zgłaszane wyłącznie w formie korespondencji elektronicznej e-mail na adres: dzierzawy@orlen.pl z dopiskiem „Dzierżawa nieruchomości ORLEN S.A.”

3. Odpowiedzi na Zapytania ofertowe będą udzielane wszystkim Oferentom w formie korespondencji elektronicznej e-mail.

VII. ZAŁOŻENIA PROJEKTU UMOWY DZIERŻAWY NIERUCHOMOŚCI

Projekt treści umowy dzierżawy nieruchomości zawierać będzie zapisy dotyczące (dalej: „Umowa”):

1. czasu trwania Umowy
2. złożenia zabezpieczenia przez Oferenta w formie gwarancji bankowej lub kaucji zabezpieczającej należności z tytułu należytego wykonywania umowy dzierżawy w wysokości 3-krotności stawki miesięcznej czynszu dzierżawnego w PLN brutto z uwzględnieniem opłat publicznoprawnych;
3. waloryzację czynszu dzierżawnego według stawek GUS;
4. podatek od nieruchomości + użytkowanie wieczyste części dzierżawionej będący po stronie Oferenta;
5. koszty eksploatacyjne, utrzymaniowe, media w części dotyczącej prowadzonej działalności Oferenta, po stronie Oferenta;
6. oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji z art. 777 pkt. 4 i pkt. 5 KPC;
7. ochrony informacji i własności intelektualnej;
8. uruchomienie płatności czynszu dzieržawnego od momentu uzyskania ostatecznego Pozwolenia na Budowę, jednak nie później niž po 12 miesiącach od dnia podpisania umowy dzierżawy.

Wszelkie uwarunkowania pomiędzy stronami zostaną szczegółowo dookreślone w treści umowy dzierżawy.

                                             VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1 . Zgromadzone przez ORLEN S.A. dane osobowe w związku ze złożeniem odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przetwarzane będą wyłącznie w celu jego wykonania w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE lub innymi przepisami prawa w zakresie danych osobowych:

1. w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna, w tym prowadząca działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, także jako wspólnik spółki cywilnej zastosowanie mają zapisy Załącznika nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. w przypadku, gdy w ramach realizacji Zapytania ofertowego Strony będą udostępniać sobie nawzajem dane osobowe swoich Pracowników odpowiedzialnych za jego wykonanie, każda ze Stron będzie przetwarzała udostępnione jej dane Pracowników drugiej Strony, jako administrator tych danych i zastosowanie mają zapisy Załącznika nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego.

                                                                IX.    ZAŁĄCZNIKI

Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i są nimi:

Załącznik  1 — oświadczenie Oferenta,

Załącznik nr 2 — oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z udziałem w postępowaniu ofertowym,

Załącznik nr 3 — oświadczenie o braku roszczeń finansowych,

Załącznik nr 4 — oświadczenie o stanie technicznym i prawnym nieruchomości,

Załącznik nr 5 — plan sytuacyjny nieruchomości objętej zapytaniem

Załącznik nr 6 — Klauzula informacyjna (dotyczy Oferenta będącego osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, także jako wspólnik spółki cywilnej),

Załącznik nr 7 — Klauzula informacyjna (dotyczy pracowników Oferenta będącego osobą prawną lub osób współpracujących z Oferentem dedykowanych w związku z realizacją procesu odpowiedzi na Zapytanie ofertowe),