REGULAMIN

przetargu na oddanie w dzierżawę nieruchomość gruntową obejmującą działkę ewidencyjną nr 23/3 obręb 13, przy ul. Droga Stanisława Zubka przeznaczoną do prowadzenia działalności usługo-handlowej.

• 1

Przedmiotem przetargu jest dzierżawa działki o powierzchni 2094 m ²  przylegającej do drogi publicznej gminnej i zlokalizowanej naprzeciw górnej stacji kolejki linowo - terenowej na Gubałówkę (dokładną lokalizacją działki  stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) na okres od 01 listopada 2024 do 30 kwietnia 2025.

1. Minimalna kwota brutto miesięcznego czynszu dzierżawy działki wynosi dla poszczególnych powierzchni:

1. Oferentem może być wyłącznie osoba fizyczna lub prawna, która prowadzi lub będzie prowadziła działalność gospodarczą zezwalającą na działalność usługowo – handlową.

2. Z postępowania zamawiający wykluczy osoby, które z przyczyn leżących po ich stronie nienależycie wykonały wcześniejszą umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy.
3. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy wpłacą wadium w wysokości: 10% minimalnej miesięcznej opłaty/czynszu brutto zgodnie z § 1 pkt 1 – tabela pozycje 1 do 3.
4. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury nr 98 1240 6292 1111 0010 9892 1341 do dnia 04.10 2024 r. do godz. 12.00 Na wpłacie należy umieścić zapis:

„wadium na dzierżawę nieruchomości gruntowej obejmującą działkę ewidencyjną nr 23/3 obręb 13, przy ul. Droga Stanisława Zubka, przeznaczoną do prowadzenia działalności usługowo-handlowej z informacją o pozycji powierzchni dzierżawy………….,  z tabeli § 1 pkt 1 ”.

Termin do wniesienia wadium uznaje się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu 04 października 2024 r. do godz. 12.00, kwota stanowiąca wadium znajdzie się na w/w koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

5. Osoba biorąca udział w przetargu winna przedłożyć wraz z ofertą kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

• 3

1. Oferta musi zawierać:
   1. oświadczenie oferenta, że prowadzi aktualnie lub będzie prowadził działalność gospodarczą zezwalającą na działalność usługo-handlową.
   2. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury
   3. oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę wybranej powierzchni dzierżawy, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem automatycznego odrzucenia oferty).
   4. kserokopię wpłaty wadium, dokonaną przez osobę będącą oferentem,
   5. informację na jakie konto należy zwrócić wadium.
2. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Uwaga!

Oferent może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie powierzchnie dzierżawne wymienione w tabeli § 1 pkt 1.

• 4

1. W przetargu nie mogą uczestniczyć: - Osoby, z którymi zostały rozwiązane umowy w terminie krótszym niż dwanaście miesięcy licząc od daty składania ofert do niniejszego przetargu tj.26 września 2024 roku

• Osoby, które na dzień 26 września 2024 roku zalegają z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury.

Osoby prowadzące przetarg oraz ich małżonkowie i dzieci,

• Osoby obecne podczas przetargu w charakterze urzędowym (oferty takich osób automatycznie zostają odrzucone bez sprawdzania poprawności złożonej oferty).

• 5

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest – Maciej Szostak

Kontaktować można się osobiście w Zakopiańskim Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 w godzinach od 9⁰⁰ do 14^00, oraz telefonicznie pod numerem 661 601 871 lub mailowo zp@zck.com.pl.

• 6

1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 w terminie do dnia 07 października 2024 r. do godz. 12.00 (1 oferta na 1 powierzchnię dzierżawną, w przypadku składania oferty na większą liczbę powierzchni należy złożyć odpowiednią ilość ofert wraz z załącznikami).
2. Załącznikami do oferty są:
   • oświadczenia i informacja o numerze konta na jakie należy zwrócić wpłacone wadium,
   • kserokopia wpłaty wadium /potwierdzenie przelewu
   • oświadczenie oferenta, że prowadzi aktualnie lub będzie prowadził działalność gospodarczą zezwalającą na działalność usługo-handlową

3. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz        nadruk:

„Oferta przetargowa

na dzierżawę nieruchomości gruntowej obejmującą działkę ewidencyjną nr 23/3 obręb

13,  przy ul. Droga Stanisława Zubka przeznaczoną do prowadzenia działalności usługo-handlową i informacją o powierzchni dzierżawy………..,pozycja  z tabeli § 1 pkt 1.

nie otwierać przed 7 październik  2024 r. do godz. 13.00”

• 7

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 października 2024 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury przy ul. Chramcówki 35.
2. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie BIP ZCK http://bip.zakopane.eu/lista/bipzakopianskiego-centrum-kultury.
3. Oferenci, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną dodatkowo powiadomieni pisemnie lub poprzez wiadomość e-mail.

• 8

1. Ustala się następujące kryterium oceny ofert:

2. Oferowany miesięczny czynsz brutto za dzierżawioną powierzchnię – 100 %
3. Za ofertę najkorzystniejszą za dzierżawioną powierzchnię uznana będzie oferta, która zawiera najwyższą kwotę proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawy powierzchni.
4. W przypadku złożenia jednakowych, najwyższych ofert na dzierżawioną powierzchnię, w dniu 7 października 2024 roku o godz. 14³⁰ zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony, według następujących zasad:
   1. Oferenci, którzy złożyli jednakowe najwyższe oferty, zostaną powiadomieni o możliwości przystąpienia do przetargu ustnego ograniczonego osobiście lub telefonicznie.
   2. Jeśli oferent nie odbierze telefonu 3 razy, jego oferta zostanie automatycznie odrzucona. Niestawienie się na termin przetargu ustnego także spowoduje automatyczne odrzucenie oferty równorzędnej.
   3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.
   4. Wysokość postąpienia wynosić będzie 100 zł (słownie: sto złotych)
   5. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki – mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień.
   6. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka Przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę oferenta, który Przetarg wygrał.
   7. W przypadku, gdy żaden oferent nie zaoferował, co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Organizator wybiera ofertę według swojego swobodnego wyboru albo unieważnia przetarg.

• 9

1. Wadium wpłacone przez oferenta, który przetarg wygrał zostanie zwrócone do 7 dni od dnia podpisania umowy.
2. Wadium pozostałych oferentów przetargu zwraca się na wskazane konta do 7 dni roboczych po odwołaniu lub zamknięciu przetargu.
3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.
4. W przypadku niepodpisania umowy dzierżawy przez oferenta, który wygrał przetarg jego wadium ulega przepadkowi na rzecz Wydzierżawiającego.
5. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia kaucji w wysokości 2 krotności miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury 98 1240 6292 1111 0010 9892 1341, a następnie należy podpisać umowę dzierżawy (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu Przetargu).
6. W przypadku niewpłacenia przez wybranego oferenta kaucji pieniężnej, o której mowa w § 9 ust. 5, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy z oferentem i wówczas wadium przepada na rzecz Wydzierżawiającego.
7. Kaucja służy zabezpieczeniu roszczeń Wydzierżawiającego z tytułu płatności czynszu, odsetek oraz pozostałych zaległości, z tytułu naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy, Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, po pomniejszeniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, odsetek i pozostałych czy też naprawieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu.
8. Umowa powinna zostać zawarta w terminie do 5 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli do tego czasu oferent będzie uchylał się z zawarciem umowy, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy. Takie samo prawo przysługuje oferentowi, jeżeli opóźnienie podpisania umowy leży po stronie ogłaszającego przetarg.
9. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta na daną powierzchnię dzierżawy zgodnie z okresami określonymi w par. 1 niniejszego regulaminu.
10. Umowa na dzierżawę powierzchni działki będzie zawarta na podstawie Aktu Notarialnego w Kancelarii Prawnej.
11. Przekazanie powierzchni dzierżawy nastąpi w wyznaczonym przy podpisaniu umowy terminie.
12. Odpowiedzialność za stan techniczny dzierżawionego terenu leży po stronie Dzierżawcy.

• ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia przetargu lub jego części bez konieczności podania przyczyny albo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

1. Zakopiańskie Centrum Kultury powiadomi uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu na piśmie.

• Zał. nr 1 do regulaminu stanowi mapa z lokalizacją powierzchni dzierżawy,

1. Zał. nr 2 do regulaminu stanowi formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.
2. Zał. nr 3 do regulaminu stanowi klauzula informacyjna „RODO” dla przedstawiających oferty dla ZCK, zgodnie z art. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.