Przetarg na dzierżawę gruntu [food truck]

ZARZĄDZENIE NR 284/2024

WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA z dnia 4 września 2024 r.

w sprawie ogłoszenia kolejnych przetargów nieograniczonych na wysokość

stawek czynszu za dzierżawę powierzchni z przeznaczeniem na ustawienie

mobilnych punktów gastronomicznych  na części działki nr 189/1 w Parku w Szczodrem

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r., poz. 609 ze zm.) i art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2024 r., poz. 1145), w wykonaniu § 13 ust. 1 i 2 uchwały Nr XLIV/735/2006 Rady Gminy Długołęka z dnia 5 września 2006r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Długołęka (Dz. Urz. Woj. Dolno. z 2006r. Nr 214, poz. 3067, ze zm.), zarządza się co następuje:

• 1. 1. Ogłosić dwa przetargi pisemne nieograniczone, zwane dalej "przetargami", na wysokość stawek czynszu na dzierżawę na czas oznaczony do lat 3, nieruchomości oznaczonych jako część działki nr 189/1, obręb Szczodre, będącej w użytkowaniu wieczystym Gminy Długołęka.

2. Przetargi ogłasza się na warunkach określonych w ogłoszeniu, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

• 2. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 ust.2 zarządzenia podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez:
• wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Długołęka w terminie od 4.09.2024 r. do 18.09.2024 r.;
• zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Gminy Długołęka www.gmina.dlugoleka.pl;
• wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscowości Szczodre; 4) przekazanie do Biura Rady Gminy Długołęka.
• 3. 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargów wykonuje komisja przetargowa powołana odrębnym zarządzeniem.

2. Przy wykonywaniu czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu, komisja przetargowa stosuje odpowiednio przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2021 r., poz. 2213).

• 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami.

Strona 1

• 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Wójta Gminy

Długołęka

Joanna Adamek

Strona 2

Załącznik do zarządzenia Nr 284/2024 Wójta Gminy Długołęka z dnia 4 września 2024 r.

1. Przedmiotem dzierżawy są dwa miejsca przeznaczone na ustawienie mobilnych punktów gastronomicznych w pojazdach typu „food truck”, znajdujące się na części nieruchomości gruntowej oznaczonej jako działka nr 189/1 obręb Szczodre, przeznaczonej na lokalizację dwóch punktów gastronomicznych oferujących ciepłe posiłki typu fast food z możliwością sprzedaży alkoholu.
2. Wartość wywoławcza czynszu miesięcznej stawki netto na każdy punkt ustalono w wysokości opłaty stałej 500,00 złotych plus 15% obrotów miesięcznych netto dla mobilnych punktów gastronomicznych w pojazdach typu „food truck”. Do zaoferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki.
3. Wadium:

• wadium w wysokości 100,00 zł na każdy punkt płatne jest do dnia 20.09.2024 r., na rachunek: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy Oddział w Długołęce, nr 11 9584 1021 2003 0300 0101 0004;
• za termin wniesienia wadium uważa się dzień wpływu wadium na konto Gminy Długołęka;
• wadium wpłacone przez wygrywającego przetarg zalicza się na poczet czynszu dzierżawnego, a wadia pozostałych uczestników przetargu zwraca się w terminie 3 dni od dnia zakończenia przetargu.
  4. Oferent może złożyć oferty dzierżawy dla wszystkich lub wybranych punktów gastronomicznych. Oferta na każdy z punktów będzie rozpatrywana osobno.
  5. Okres trwania umowy dzierżawy wynosi maksymalnie 3 lata, liczone od dnia zawarcia umowy.
  6. Maksymalna powierzchnia gruntu zajmowanego przez przyczepę nie może przekraczać 10 m², a przez ogródek 25 m².
  7. Na terenie przeznaczonym do dzierżawy zapewniony jest dostęp do energii elektrycznej (przyłącze 16 Kw, 220-230 V), opłata za zużycie energii elektrycznej zawarta jest w stawce czynszu dzierżawnego.
  8. Oferta, oprócz miesięcznej kwoty czynszu, powinna zawierać zaakceptowany przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu projekt zagospodarowania terenu z aranżacją poszczególnych elementów. (Konserwator wymaga aby wszystkie przyczepy gastronomiczne miały jednolity kolor - kolorystyka naturalna. Stoliki z krzesłami oraz parasole powinny być takie same, również pod względem kolorystycznym, wykonane z materiałów naturalnych - wiklina, drewno, metal. Wyklucza się lokalizację ławostołów z siedziskami, a także stolików i krzeseł wykonanych z plastiku. Parasole w palecie barw: złamanej bieli (np. wzornik RAL: 9010, 9016, 9003), bez napisów, elementów reklamowych czy znaków firmowych. Dopuszcza się stojaki na odpady segregowane, które winny być zlokalizowane w miejscu niewyeksponowanym, bezpośrednio przy przyczepach gastronomicznych. Brak zgody na wolnostojące elementy, takie jak: lodówki zamrażarki czy elementy wygradzające optycznie przestrzeń. W celu uzyskania akceptacji należy przedłożyć do Konserwatora w postaci folderu wygląd mobilnych stanowisk kawowych oraz przyczep gastronomicznych. Należy również przedłożyć do uzgodnienia projekt zagospodarowania terenu z aranżacją poszczególnych elementów, zawierający informacje niezbędne do oceny wpływu planowanych działań na zabytek, jakim jest park. Dokumentacja powinna zawierać: mapę z zaznaczoną lokalizacją poszczególnych elementów, ich wymiary, opis zawierający materiały i kolorystykę z oznaczeniem z wzornika farb wraz z podaniem numeru lub nazwy koloru.
  9. Oferta powinna zawierać także informację jakiego rodzaju produkty spożywcze będą sprzedawane w danym punkcie gastronomicznym.
  10. Pojazdy gastronomiczne typu food truck muszą spełniać przewidziane dla tych pojazdów warunki techniczne zawarte w Prawie o ruchu drogowym i być dopuszczone do ruchu drogowego.
  11. Dzierżawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zgód, dokonania wszelkich zgłoszeń oraz wykonania wszystkich czynności określonych przepisami prawa, niezbędnych do prowadzenia działalności, w tym stałego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na wydzierżawionym terenie. Ewentualne skutki działań lub zaniechań Dzierżawcy w tym zakresie nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec Wydzierżawiającego.
  12. Dzierżawca zobowiązany jest do dbałości o estetykę i porządek na punkcie i wokół niego. Jest też zobowiązany do posiadania i przedłożenia umowy na odbiór odpadów z punktu oraz do posiadania własnego pojemnika na odpady zmieszane i gospodarowania odpadami zgodnie zobowiązującymi przepisami.
  13. Kryterium wyboru ofert jest cena, tj. najwyższa wysokość zaoferowanego miesięcznego czynszu ustalonego jako stawka procentowa miesięcznych obrotów netto punktu gastronomicznego. Wybór zostanie dokonany na podstawie złożonych pisemnych ofert.
  14. W przypadku złożenia ofert o jednakowej wartości procentowej, Oferenci zostaną zaproszeni do złożenia dodatkowych ofert.
  15. Termin wnoszenia opłat z tytułu dzierżawy: co miesiąc z dołu. Do czynszu zostanie doliczony podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawek.
  16. Ofertę w zaklejonych kopertach z napisem "Przetarg Park Szczodre", uniemożliwiających identyfikację Oferenta należy złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Długołęka Robotnicza 12, w terminie do dnia 23.09.2024 r. do godz. 12:00.
  17. Oferta powinna zawierać:
• wskazanie terenu którego dotyczy oferta;
• dane Oferenta - nazwę, dokładny adres, dane kontaktowe, nr telefonu;
• oferowaną stawkę czynszu netto ustalonego jako stawka procentowa miesięcznych obrotów netto punktu gastronomicznego;
• zaakceptowaną przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu aranżację punktów gastronomicznych typu „food truck” na terenie Parku Szczodre.
• koncepcję prowadzenia mobilnego punktu gastronomicznego, która powinna zawierać:
  1. opis aranżacji stoiska food truck wraz z ogródkiem gastronomicznym/ mobilnego

roweru kawowego,

1. proponowane menu wraz z napojami,
2. proponowane rozwiązania dotyczące wyeliminowania zużycia plastiku;

• oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Długołęka oraz wobec ZUS i Urzędu Skarbowego lub uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności.
  18. Oferta powinna być podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
  19. Do oferty należy załączyć:
• aktualny dokument wskazujący status prawny Oferenta (zaświadczenie z CEIDG lub aktualny wydruk z KRS lub innego rejestru, a w przypadku spółki cywilnej –kopię umowy spółki cywilnej);
• kopię decyzji Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą prowadzenie działalności gastronomicznej przez Oferenta w miejscu jej prowadzenia (food truck, nr rejestracyjny i zakres działalności);
• pozytywną opinię Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu dla projektu zagospodarowania terenu / aranżacji poszczególnych elementów, koloru przyczep gastronomicznych, mebli ogrodowych oraz parasoli.
  20. Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny oraz kompletny. Wzór oferty określa załącznik nr 1 do ogłoszenia.
  21. Warunki dzierżawy określa umowa dzierżawy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
  22. Tryb postępowania i wybór oferty:
• Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Długołęka w dniu 09.2024 r. o godz. 13:30 w sali konferencyjnej; Wybór oferty nastąpi do dnia 25.09.2024 r.;
• Wyniki zostaną opublikowane na stronie www.gmina.dlugoleka.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Długołęka;
• Zwycięzcy przetargu zostaną powiadomieni o miejscu i terminie zawarcia umowy dzierżawy. Jeżeli osoba ustalona jako Dzierżawca terenu nie stawi się bez usprawiedliwienia w wyznaczonym miejscu i terminie, Wójt Gminy Długołęka zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy;
• Wydzielone miejsce na terenie rekreacyjno-sportowym w Szczodrem, które jest przedmiotem dzierżawy można oglądać bez wcześniejszej konsultacji;
• W przypadku wystąpienia w ofercie niedyskwalifikujących braków lub niejasności, Komisja Przetargowa może wezwać Oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Oferty nieuzupełnione lub uzupełnione po terminie podlegają odrzuceniu;
• Ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Oferentów, związane z uczestnictwem w przetargu.
  23. Szczegółowe informacje o przetargu można uzyskać w Wydziale Planowania Przestrzennego i Gospodarki nieruchomościami pod nr tel 71 323 02 21.
  24. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyny.