ZAPYTANIE OFERTOWE

NA DZIERŻAWĘ WYPOŻYCZALNI KAJAKÓW I POLA BIWAKOWEGO W KUROWIE.

Zamawiający:

Narwiański Park Narodowy, Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy, NIP 722-16-26-836,  tel. 663 103 109

1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa:

• wypożyczalni kajaków znajdującej się przy siedzibie Narwiańskiego Parku Narodowego
• pola biwakowego o powierzchni 2 845 m²

znajdujących się na terenie części nieruchomości gruntowej oznaczonej numerem ewidencyjnym  4/10, położonej w obrębie Kurowo, gm. Kobylin Borzymy, powiat wysokomazowiecki.

Lokalizację przedmiotu zamówienia przedstawiono na mapie poglądowej stanowiącej Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2.PRZEZNACZENIE PRZEDMIOTÓW ZAMÓWIENIA

1. WYPOŻYCZALNIA KAJAKÓW

A.Budynek wypożyczalni zlokalizowany jest na przystani Narwiańskiego Parku Narodowego przy siedzibie Dyrekcji Parku - Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy przeznaczony jest na działalność turystyczną związaną z wypożyczaniem sprzętu wodnego. B.Wyposażenie budynku stanowią:

• kajaki polietylenowe RIO - 9 szt.
• kajaki poliestrowe typ Wigraszek - 5 szt.
• wiosła kajakowe - 42 szt.

1

• kamizelki asekuracyjne (różne rozmiary w tym dziecięce) - 34 szt.

Sprzęt jest w stanie umożliwiającym jego wypożyczanie, wszelkie drobne uszkodzenia zostaną wyszczególnione w protokole przekazania sprzętu.

1. Dzierżawca odpowiada za powierzone mienie w zakresie czystości sprzętu i jego stanu technicznego. Odpowiada również za czystość w wypożyczalni i jej otoczeniu.
2. Wypożyczalnia w okresie trwania dzierżawy musi działać minimum 5 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedzielę i święta po 8 godzin dziennie w czasie ustalonym z Narwiańskim Parkiem Narodowym.
3. Dzierżawca jest zobowiązany przekazywać miesięczne sprawozdanie zawierające ilość wypożyczonych kajaków i czas wypożyczenia (ilość godzin i ilość dni) do celów statystycznych. F.Dzierżawca jest zobowiązany do dystrybucji biletów wstępu do Narwiańskiego Parku Narodowego osobom wypożyczającym kajaki oraz wszystkim zainteresowanym ich nabyciem zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem stanowiącym załącznik do Zarządzenia 3/2021 Dyrektora NPN z dnia 20.01.2021 r. Dzierżawca otrzymuje prowizję od sprzedaży biletów w wysokości 20 %wartości przychodów netto.
4. Dzierżawca jest zobowiązany do zapoznania osób wynajmujących sprzęt z regulaminem udostępniania sprzętu wodnego na terenie Narwiańskiego PN, udzielania informacji o trasie spływu oraz wypożyczania mapek z zaznaczonymi trasami.
5. Dzierżawca odpowiada za powierzony sprzęt i wykonuje na bieżąco drobne naprawy. Zobowiązuje się do wydawania osobom wypożyczającym kompletnego zestawu (kajak, wiosła, kamizelki asekuracyjne) w stanie umożliwiającym bezpieczne użytkowanie.
6. W przypadku transportu kajaków dostawa i odbiór sprzętu możliwa jest wyłącznie od strony pola biwakowego. Transport sprzętu przez Park przydworski możliwy jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą pracownika Narwiańskiego Parku Narodowego.
7. Narwiański Park Narodowy będzie miał możliwość skorzystania ze sprzętu bez opłat w dniu 28 lipca 2024 r. na potrzeby Narwiańskiego Triatlonu Bagiennego.
8. Dodatkowo w miarę dostępności sprzętu i po wcześniejszym zgłoszeniu min. 3 dni wcześniej na inne potrzeby statutowe (maksymalnie do 100 godz. wypożyczenia/sezon).

1. POLE BIWAKOWE

A.Pole biwakowe zlokalizowane jest przy siedzibie Dyrekcji Parku - Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy i przeznaczone na działalność turystyczną. B.Wyposażenie pola biwakowego stanowi:

• wiata na około 80 osób z paleniskiem, oświetleniem, dostępem do prądu wyposażona w 8 dużych stołów i ławy drewniane, kryta wiórem osikowym.
• wiata na około 20 osób, wyposażona stoły i ławy z oświetleniem i gniazdkiem elektrycznym kryta wiórem osikowym
• miejsce na ognisko
• łazienka wyposażona w 2 kabiny z toaletami i prysznicami, 2 kabiny z toaletą, i umywalki - tablica ogłoszeniowa, oznakowanie

1. Dzierżawca odpowiada za stan techniczny urządzeń, za porządek na dzierżawionym terenie oraz czystość toalet.
2. Dzierżawca ma obowiązek zapewnienia wywozu nieczystości z dzierżawionego terenu we własnym zakresie i na własny koszt.
3. W okresie trwania dzierżawy pole biwakowe musi funkcjonować 7 dni w tygodniu, również w niedzielę i święta z wyjątkiem 28 lipca (Narwiański Triatlon Bagienny) oraz 24-25 sierpnia 2024 (Biesiada Miodowa w Kurowie), kiedy nie ma możliwości przyjmowania gości.
4. Narwiański Park Narodowy będzie miał dodatkowo możliwość bezpłatnego skorzystania z pola biwakowego w uzgodnionych wcześnie z min. 3 dniowym wyprzedzeniem terminach maksymalnie do 10 dób w ciągu trwania umowy dzierżawy.

L.Dzierżawca jest zobowiązany przekazywać miesięczne sprawozdanie zawierające ilość osób korzystających z pola biwakowego do celów statystycznych.

G.Dzierżawca jest zobowiązany do zapoznania osób korzystający z pola biwakowego z regulaminem korzystania z pola biwakowego NPN oraz regulaminem wynajęcia altany. H.Wynajmujący zastrzega sobie możliwość bezpłatnego korzystania z altan w godzinach

9.00 - 16.00 w dni powszednie do prowadzenia działalności statutowej oraz 28 lipca (Narwiański Triatlon Bagienny) i 24-25 sierpnia 2024 (Biesiada Miodowa w Kurowie dniach 24-25 sierpnia 2024 (Biesiada Miodowa w Kurowie).

20. Dzierżawca jest zobowiązany do dystrybucji biletów wstępu do Narwiańskiego Parku Narodowego zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem stanowiącym załącznik do Zarządzenia 3/2021 Dyrektora NPN z dnia 20.01.2021 r. Dzierżawca otrzymuje prowizjęod sprzedaży biletów w wysokości 20 %wartości przychodów netto.

3. ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ PROWADZENIA INNEJ DZIAŁALNOŚCI np. HANDLOWO- GASTRONOMICZNEJ NA PODSTAWIE ODRĘBNEJ UMOWY.

4. TERMIN DZIERŻAWY (OKRES TRWANIA UMOWY)

Umowa będzie obowiązywać od 30 kwietnia 2024 do 30 września 2024 r.

5. DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

6.WYSOKOŚĆ OPŁAT Z TYTUŁU DZIERŻAWY

• Wysokość opłaty miesięcznej z tytułu dzierżawy odpowiadać będzie najwyższej zaproponowanej cenie.
• Wysokość minimalnej opłaty miesięcznej z tytułu dzierżawy wypożyczalni kajaków wynosi

1 000 zł brutto, wysokość miesięcznej dzierżawy pola biwakowego wynosi 1 500 zł brutto.

7.OGRANICZENIA UCZESTNICTWA

1. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty, które posiadają przeterminowane należności finansowe wobec Narwiańskiego Parku Narodowego.
2. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty, z którymi w ciągu ostatnich 5 lat rozwiązano umowę dzierżawy nieruchomości będących we władaniu NPN z przyczyn leżących po stronie tego podmiotu.

8.ZAPYTANIA W SPRAWIE PRZEDMIORU ZAMÓWIENIA I OGLĘDZINY

Zapytania w sprawie przedmiotów dzierżawy należy kierować do Marzenny Bielonko lub Marty Tyborowskiej, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30, tel. 505 906 567, e-mail: rezerwacje@npn.pl

Przedmioty dzierżawy można oglądać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu.

9.WYMAGANIA, JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA

Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać:

 Imię i nazwisko lub nazwę i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy           Oferowaną cenę bruttoza miesiąc dzierżawy i warunki jej zapłaty

10. MIEJSCE, TERMIN I TRYB ZŁOŻENIA OFERT ORAZ OKRES W KTÓRYM JEST ONA WIĄŻĄCA

Ofertę można złożyć za pomocą poczty elektronicznej na adres przetargi@npn.pl  na załączonym formularzu ofertowym do dnia 12.04.2024 do godz. 15.30

Oferent jest związany ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert tj. do 11.05.2024 r.

11.ZASTRZEŻENIE

Narwiański Park Narodowy zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.

12. KOMISJA ODRZUCA OFERTĘ JEŚLI:

• Została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu
• Nie zawiera danych, o których mowa w pkt. 9 lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś ich uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogło by prowadzić do uznania ich za nową ofertę.

Informację o odrzuceniu komisja przekaże niezwłocznie zainteresowanym oferentom.

13.WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY

Komisja wybierze oferenta, który zaoferował najwyższą cenę. W przypadku, gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferuje równorzędnie najwyższą cenę, postepowanie będzie kontynuowane w formie licytacji ustnej pomiędzy oferentami.

Umowa dzierżawy zostanie zawarta w ciągu 30 dni od daty wyboru dzierżawcy.

Załączniki do ogłoszenia:

• Mapa poglądowa z lokalizacją przedmiotu zamówienia (zał.1)
• Formularz ofertowy (zał. 2)
• Projekt umowy dzierżawy (zał. 3)
• Dokumentacja informacyjna RODO (zał. 4)