KONKURS OFERT
Gmina Miasta Sopotu, w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie, 81-731 Sopot ul. Bitwy pod Płowcami 67c reprezentowany przez Grażynę Dobrzyńską - Dyrektor MOSiR Sopot
zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie obsługi sanitariatów WC w kontenerze sanitarnym sezonowym należącym do MOSiR Sopot zlokalizowanym w Sopocie przy Al. Wojska Polskiego na plaży na wysokości wejścia na plażę nr 23 przy bocznej drewnianej kładce.
- Umowa zostanie zawarta na czas określony od 15.06.2024 r. do dnia 15.09.2024r.
- MOSiR oświadcza, że jest właścicielem kontenera WC i wydzierżawi go na czas prowadzenia działalności związanej z obsługą toalety miejskiej na kąpielisku w sezonie letnim br.
- Od chwili fizycznego przekazania kontenera, Dzierżawca staje się w pełni za niego odpowiedzialnym, w tym za jego stan techniczny i estetyczny.
- Szczegóły wyposażenia kontenera zostaną przedstawione i opisane w Protokole zdawczoodbiorczym stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy.
- Kontener jest kompletny, sprawny, nie posiada uszkodzeń ani braków.
- MOSiR zastrzega sobie prawo do kontrolowania stanu oraz sposobu wykorzystywania kontenera.
- Przez cały okres użytkowania kontenera Dzierżawca zobowiązany będzie do:
- a) Zapewnienie stałej obsługi kontenera codziennie łącznie z dniami wolnymi ( sobota, niedziela święta) w godzinach od 9.00 do 19.00 od dnia 15.06.2024 r. do dnia
15.09.2024 r.
- Pobieranie opłaty za korzystanie z WC w wysokości nie wyższej niż 3,00 zł od osoby.
- Sprzątania i bieżącego utrzymywania porządku w kontenerze jak i wokół niego (w promieniu 2 m);
- Zaopatrywania i uzupełniania pomieszczeń WC w papier, środki czystości i środki do dezynfekcji;
- Zgłaszania wszelkich awarii i szkód, w kontenerze oraz wynikających z tego przerw w funkcjonowaniu do Gospodarza plaży – Kazimierz Zelewski - 609-680-820 .
- Dzierżawca ma obowiązek dokonywania napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym, tj. w szczególności dotyczących pompy, instalacji wodno-ściekowej, wyposażenie kontenera, oraz zobowiązuje się do zapewnienia na własny koszt serwisu hydraulicznego - czyszczenie/serwis pomp, który będzie wykonanywany minimum raz na 7 dni (realizację niniejszego obowiązku Dzierżawca zobowiązany jest udokumentować przesyłając potwierdzenie na adres biuro@mosir.sopot.pl ) serwisu hydraulicznego w razie awarii pompy lub zapchania rur ściekowych oraz naprawy awarii w kontenerze.
- Dzierżawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępniania osobom z niepełnosprawnościami przebieralni znajdującej się przy kontenerze WC.
- Dzierżawca udostępni bezpłatnie toaletę pracownikom MOSiR oraz uczestnikom imprez sporowych podczas cyklu wyścigów pływackiego dookoła Molo (3 wyścigi) oraz podczas turniejów siatkówki plażowej (5 turniejów).
- Ponoszenia kosztów zużycia wody, energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami urządzeń pomiarowych. Po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy zostanie wystawiona nota w oparciu o faktury otrzymane od dostawców związanych ze zużyciem wody i odprowadzeniem ścieków oraz zużyciem energii elektrycznej.
- Po zakończeniu Umowy Dzierżawca zobowiązany będzie zwrócić kontener w stanie niepogorszonym.
- Przez cały okres użytkowania kontenera MOSiR zobowiązany jest naprawiać większe uszkodzenia, nie powstałe z winy Dzierżawcy.
- Kryterium wyboru oferty będzie wysokość zaproponowanego czynszu. Minimalna stawka czynszu 1 500,00/m-c. (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych za miesiąc)
- Wszelkie pytania dotyczące ogłoszenia należy kierować na adres: biuro@mosir.sopot.pl
- Oferty należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mosir.sopot.pl - do dnia 10.06.2024 roku do godz. 12.00 .
- O wyborze najkorzystniejszsej oferty MOSiR Sopot zawiadomi oferentów niezwłocznie drogą elektroniczną .
- MOSiR Sopot zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny, jak również jego zakończenia bez wyboru oferty.
- Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załaczniki: wzór umowy
Informacje dodatkowe:
Wydzierżawiajacy - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Sopocie przy ul. Bitwy pod Płowcami
67C, 81-731 Sopot (dalej: „MOSIR”) przetwarza dane zawarte w ofertach złożonych w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego MOSIR w Sopocie informuje, że:
- Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator") jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Sopocie przy ul. Bitwy pod Płowcami 67C, 81-731 Sopot.
- W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD MOSIR w Sopocie, przy ul. Bitwy pod Płowcami 67C, 81-731 Sopot, lub pod adresem e-mail iod@mosir.sopot.pl.
- Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy MOSIR oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018).
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
− przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, − po okresie, o którym mowa w pkt 1), jeżeli jest to zasadne do 10 lat.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak ważnej oferty w postępowaniu i zawarcia umowy.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.