REGULAMIN

przetargu na oddanie w dzierżawę stoisk regionalnych położonych przy ul. Krupówki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8,9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 na okres od 01 lipca 2024 do 30 czerwca 2025 do sprzedaży serów i innych produktów mlecznych z Listy Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego (Oscypek, Bryndza Podhalańska, Bundz, Redykołka itp.)

1 . Przedmiotem przetargu jest dzierżawa stoisk regionalnych położonych w Zakopanem przy ul. Krupówki (dokładna lokalizacja stoisk stanowi załączniki nr la, l b, Ic,ld do niniejszego Regulaminu) na okres od 01 lipca 2024 do 30 czerwca 2025. 2. Minimalna kwota miesięcznego czynszu dzierżawy brutto wynosi dla poszczególnych stoisk:

1 Oferentem może być wyłącznie osoba fizyczna lub prawna, która prowadzi lub będzie prowadziła działalność gospodarczą zezwalającą na przetwórstwo i wyrób sera lub sprzedaż detaliczną żywności i artykułów spożywczych prowadzoną na straganach i targowiskach oraz będzie miała podpisaną umowę/porozumienie z bacą zarejestrowanym jako hodowca i producent w Regionalnym Związku Hodowców Owiec i

Kóz województwa małopolskiego (ul. Szaflarska 93 d/7, 34-400 Nowy Targ), na podstawie której będzie nabywała od niego produkty z Listy Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego z przeznaczeniem na sprzedaż na stoisku regionalnym.

2. Z postępowania zamawiający wykluczy osoby, które z przyczyn leżących po ich stronie nienależycie wykonały wcześniejszą umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy.
3. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy wpłacą wadium w wysokości: 4.000,00 zł
4. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury

data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury. Na wpłacie należy umieścić zapis:

„wadium na dzierżawę stoiska nr ..... ..... ..... ul. Krupówki”.

Termin do wniesienia wadium uznaje się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu 11 czerwca 2024 r. do godz. 12³⁰ kwota stanowiąca wadium znajdzie się na w/w koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

5. Osoba biorąca udział w przetargu winna przedłożyć wraz z ofertą kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

1 Oferta musi zawierać:

1. oświadczenie oferenta, że prowadzi aktualnie lub będzie prowadził działalność gospodarczą zezwalającą na przetwórstwo i wyrób sera lub sprzedaž detaliczną żywności i artykułów spożywczych, prowadzoną na straganach i targowiskach,
2. umowę/porozumienie wytwórcą produktów(bacą), na podstawie, której będzie nabywał produkty z Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego z przeznaczeniem na sprzedaž na stoisku regionalnym.
3. Dokument potwierdzający że, wytwórca z którym oferent podpisał umowę/porozumienie o nabywaniu towarów do sprzedaży jest zarejestrowana jako hodowca i producent serów i innych produktów mlecznych z Listy Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego w Regionalnym Związku Hodowców Owiec i Kóz województwa małopolskiego (ul. Szaflarska 93 d/7, 34-400 Nowy Targ)
4. Świadectwo jakości wydawane przez Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno — Spożywczych potwierdzające zgodność procesu produkcji produktu rolnego lub środka spożywczego ze specyfikacją
5. Dokument potwierdzający że bacówka, w której baca wytwarza produkty, jest wpisana pod nadzór Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz że spełnia wymagania weterynaryjne zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 201 Or. w sprawie wymagań weterynaryjnych przy produkcji produktów mlecznych o tradycyjnym charakterze (Dz. U. 2017 r. poz. 1259),
6. oświadczenie, że oferent zapoznał się z Uchwałą nr XII/183/2015 Rady Miasta Zakopane z dnia 3 września 2015 oraz Uchwałą nr XXIII/366/2016 Rady Miasta Zakopane z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa "Park Kulturowy obszaru ulicy Krupówki” i zamierza je przestrzegać.
7. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury
8. oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę wybranego stoiska, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem automatycznego odrzucenia oferty).
9. kserokopię wpłaty wadium, dokonaną przez osobę będącą oferentem
10. informację na jakie konto należy zwrócić wadium
11. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

Uwaga!

Na dane stoisko handlowe przysługuje prawo złożenia tylko jednej oferty przez oferenta.

1. W przetargu nie mogą uczestniczyć:

• Osoby, z którymi zostały rozwiązane umowy w terminie krótszym niż dwanaście miesięcy licząc od daty składania ofert do niniejszego przetargu tj. 10 czerwca 2024 roku Osoby, które na dzień 10 czerwca 2024 roku zalegają z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury.
• Osoby prowadzące przetarg oraz ich małżonkowie i dzieci,
• Osoby obecne podczas przetargu w charakterze urzędowym (oferty takich osób automatycznie zostają odrzucone bez sprawdzania poprawności złožonej oferty)

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest — Maciej Szostak

Kontaktować można się osobiście w Zakopiańskim Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰' oraz telefonicznie pod numerem 661 601 871 lub mailowo zp@zck.com.pl

1 . Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 w terminie do dnia 11 czerwca 2024r. do godz. 12³⁰ (1 oferta na 1 stoisko, w przypadku składania oferty na większą liczbę stoisk należy złożyć odpowiednią ilość ofert wraz z załącznikami).

2. Załącznikami do oferty są:
   • oświadczenia i informacja o numerze konta na jakie należy zwrócić wpłacone wadium
   • kserokopia wpłaty wadium /potwierdzenie przelewu
   • umowę/porozumienie z wytwórcą produktów (bacą), na podstawie, której oferent będzie nabywał produkty z Listy Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego z przeznaczeniem na sprzedaż na stoisku regionalnym
   • Świadectwo jakości wydawane przez Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno — Spożywczych potwierdzające zgodność procesu produkcji produktu rolnego lub środka spożywczego ze specyfikacją dokument potwierdzający, że wytwórca (baca), z którym oferent podpisał umowę/porozumienie o nabywaniu produktów do sprzedaży jest zarejestrowany, jako hodowca i producent serów i innych produktów mlecznych z Listy Produktów Tradycyjnych woj. małopolskiego w Regionalnym Związku Hodowców Owiec i Kóz województwa małopolskiego (ul. Szaflarska 93 d/7, 34-400 Nowy Targ)
   • dokument potwierdzający, że bacówka, w której baca wytwarza produkty, jest wpisana pod nadzór Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz że spełnia wymagania weterynaryjne zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 201 Or. w sprawie wymagań weterynaryjnych przy produkcji produktów mlecznych o tradycyjnym charakterze (Dz. U. 2017r., poz. 1259) (decyzja o wpisaniu obiektu pasterskiego do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii)
3. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz nadruk:

„Oferta przetargowa

DZIERŻAWA STOISKA REGIONALNEGO Nr                 ul. Krupówki

nie otwierać przed 11 czerwca 2024 r. do qodz. 12³⁰”

1 . Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 czerwca 2024 r. o godz. 13⁰⁰ w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury przy ul. Chramcówki 35.

2. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie BIP ZCK http://bip.zakopane.eu/listalbipzakopianskiego-centrum-kultury.
3. Oferenci, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną dodatkowo powiadomieni pisemnie lub poprzez wiadomość email.

1 Ustala się następujące kryterium oceny ofert:

Oferowany miesięczny czynsz brutto danego stanowiska — 100 %

2. Za ofertę najkorzystniejszą danego stoiska regionalnego zostanie uznana oferta, która zawiera najwyższą kwotę proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawy stoiska regionalnego.
3. W przypadku złożenia jednakowych, najwyższych ofert na przedmiotowe stoisko, w dniu 11 czerwca 2024 roku o godz. 13.30 zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony, według następujących zasad:
   1. Oferenci, którzy złożyli jednakowe najwyższe oferty, zostaną powiadomieni o możliwości przystąpienia do przetargu ustnego ograniczonego osobiście lub telefonicznie.
   2. Jeśli oferent nie odbierze telefonu 3 razy, jego oferta zostanie automatycznie odrzucona. Niestawienie się na termin przetargu ustnego także spowoduje automatyczne odrzucenie oferty równorzędnej.
   3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.
   4. Wysokość postąpienia wynosić będzie 100 zł (słownie: sto złotych)
   5. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień.
   6. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka Przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę oferenta, który Przetarg wygrał.
   7. W przypadku, gdy żaden oferent nie zaoferował, co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Organizator wybiera ofertę według swojego swobodnego wyboru albo unieważnia przetarg.

1 Wadium wpłacone przez oferenta, który przetarg wygrał zostanie zwrócone do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wadium pozostałych oferentów przetargu zwraca się na wskazane konta po odwołaniu lub zamknięciu przetargu.
3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.
4. W przypadku niepodpisania umowy dzierżawy przez oferenta, który wygrał przetarg jego wadium ulega przepadkowi na rzecz Wydzierżawiającego.
5. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia kaucji w wysokości 2 krotności miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury

umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu Przetargu).

6. W przypadku niewpłacenia przez wybranego oferenta kaucji pieniężnej, o której mowa w S 9 ust. 5 , ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy z oferentem i wówczas wadium przepada na rzecz Wydzierżawiającego.
7. Kaucja służy zabezpieczeniu roszczeń Wydzierżawiającego z tytułu czynszu, z tytułu naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy, w tym także wyposażenia stanowiącego własność Wydzierżawiającego (witryna chłodnicza). Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, po pomniejszeniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, czy też naprawieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu, czy też w wyposażeniu.
8. Witryny chłodnicze zostaną dostarczone dzierżawcy.
9. Umowa powinna zostać zawarta w terminie do 5 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli do tego czasu oferent będzie uchylał się z zawarciem umowy, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy. Takie samo prawo przysługuje oferentowi, jeżeli opóźnienie podpisania umowy leży po stronie ogłaszającego przetarg.
10. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta na dane stoisko zgodnie z okresami określonymi w par. 1 niniejszego regulaminu
11. Przekazanie stoiska nastąpi w wyznaczonym przy podpisaniu umowy terminie.
12. Stoisko regionalne przekazane na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego stanowi własność Zakopiańskiego Centrum Kultury.
13. Odpowiedzialność za stan techniczny stoiska regionalnego i standard jakości sprzedawanych wyrobów w trakcie trwania umowy dzierżawy leży po stronie Dzierżawcy.

1 . Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia przetargu lub jego części bez konieczności podania przyczyny albo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

2. Zakopiańskie Centrum Kultury powiadomi uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu na piśmie.

1 .          Zał. nr 1 ( la, lb, Ic, Id) do regulaminu stanowi lokalizacja stoisk objętych przetargiem.

2. Zał. nr 2 do regulaminu stanowi formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.
3. Zał. nr 3 do regulaminu stanowi projekt umowy dzierżawy.
4. Zał. nr 4 do regulaminu stanowi klauzula informacyjna „RODO” dla przedstawiających oferty dla ZCK, zgodnie z art. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.