O G Ł O S Z E N I E
Dyrektor Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice ogłasza przetarg publiczny na wynajęcie lokalu użytkowego na pływalni Delfin w Gliwicach
I. Nazwa i siedziba Wynajmującego
Gliwice – miasto na prawach powiatu, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice w imieniu, i na rzecz którego działa Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, nr telefonu 32 231 00 31.
II. Opis przedmiotu przetargu
- Przedmiotem przetargu jest wynajęcie lokalu użytkowego – sali sportowej, znajdującej się na terenie krytej pływalni Delfin w Gliwicach przy ul. Warszawskiej 35, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności sportowej lub rekreacyjnej.
- Lokal usytuowany jest na 1 piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windę.
- Całkowita powierzchnia lokalu wynosi 65,60 m2 i składa się z:
- pomieszczenia głównego o powierzchni 42,75 m2. Ściany tego pomieszczenia wyłożone są lustrami a podłoga panelami;
- przeszkolonego pomieszczenia, gdzie jest dostęp do ujęcia ciepłej i zimnej wody oraz prądu;
- dwóch łazienek składających się z toalety i prysznica; 4) korytarza / poczekalni.
- Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną oraz centralnego ogrzewania.
- Dostęp do lokalu dla najemcy możliwy jest codziennie w godzinach od 600 do 2200.
- Przed przystąpieniem do przetargu zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalu. Ustalenie terminu wizji, jak również wszelkie zapytania dotyczące lokalu należy kierować do Pana Jędrzeja Kosza – kierownika obiektu - pod nr tel. 32 335 61 74 lub drogą mailową: delfin@mzuk.pl.
- Szczegółowe warunki najmu lokalu zostały określone we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
III. Warunki udziału w przetargu
- W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, prowadzące działalność gospodarczą lub zarejestrowane jako stowarzyszenia, które spełniają poniższe warunki:
- nie zalegają z płatnościami na rzecz MZUK oraz Miasta Gliwice i złożą w tym zakresie stosowne oświadczenie;
- wpłacą wadium w wysokości, terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu; 3) złożą ofertę w wymaganym terminie.
- Każdy zainteresowany podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
IV. Cena wywoławcza
- Cena wywoławcza najmu lokalu wynosi 1 800,00 zł brutto za 1 miesiąc najmu.
- Cena zaoferowana w przetargu nie może być niższa od ceny wywoławczej.
- Oferowana stawka czynszu obejmuje najem lokalu, korzystanie z energii cieplnej, konserwację instalacji znajdujących się w lokalu oraz wywóz nieczystości.
- Do ceny czynszu doliczane będą koszty zużycia energii elektrycznej oraz wody, według wskazań liczników.
- Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta 1. Ofertę należy przesłać lub złożyć wraz z wymaganymi dokumentami, w zaklejonej kopercie do sekretariatu Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c w nieprzekraczalnym terminie do 2 kwietnia 2024 r. do godz.10:00. 2. Kopertę z ofertą należy opatrzyć napisem:
„OFERTA dotyczy najmu lokalu użytkowego usytuowanego na krytej pływalni Delfin, nie otwierać przed 2 kwietnia 2024 r. godz. 11:00” z podaniem nazwy i adresu Oferenta.
W przypadku ofert przesłanych listownie decyduje data i godzina wpływu do Wynajmującego.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz zawierać: 1) dane identyfikacyjne Oferenta:
- nazwę firmy, adres siedziby, nr NIP i REGON, nr telefonu, adres e-mail,
- aktualny wypis z KRS – dotyczy osób prawnych, lub:
- aktualny wypis z CEiDG – dotyczy osób fizycznych;
- oferowaną cenę brutto za 1 miesiąc najmu lokalu;
- oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem lokalu, lub że ponosi się odpowiedzialność za skutki wynikające z jego rezygnacji;
- dokument potwierdzający wpłatę wadium.
- Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
- została złożona po terminie składnia ofert lub w niewłaściwym miejscu;
- Oferent nie wniósł wadium;
- nie zawiera danych i dokumentów wskazanych w ust. 3 powyżej; 4) zaoferowana cena jest niższa od ceny wywoławczej.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w przetargu, w tym koszty złożenia i przygotowania oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
VI. Informacja o wadium
- Warunkiem przystąpienia do przetargu publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) na konto Bank Millenium SA nr rachunku:
16 1160 2202 0000 0005 0724 6399
- Sprzedający uznaje wadium za prawidłowo wniesione, kiedy ww. rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium najpóźniej przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
- Sprzedający nie wyraża zgody na wpłatę wadium w formie gotówkowej.
- Przelew należy opisać w następujący sposób: „Wadium do przetargu na najem lokalu użytkowego usytuowanego na krytej pływalni Delfin”.
- Oferentowi, który wygra przetarg, wniesione wadium zalicza się na poczet ceny za pierwszy miesiąc najmu lokalu.
- Oferentowi, który nie wygrał przetargu, wadium zostanie zwrócone na wskazane konto bankowe niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu przez Komisję Przetargową.
- Wadium przepada na rzecz MZUK, jeżeli Oferent, który wygrał przetarg odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
VII. Informacje o przetargu
- Postępowanie przetargowe przeprowadzi powołana przez Dyrektora MZUK komisja przetargowa, dalej zwaną „Komisją”.
- Komisja zbierze oferty, ustali ich ilość oraz dokona otwarcia w dniu 2 kwietnia 2024 r. o godzinie
11:00 w siedzibie Wynajmującego:44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c.
- Komisja sprawdza czy Oferenci wnieśli wadium.
- Do rozstrzygnięcia przetargu wystarczy jedna ważna oferta. Wygrywa Oferent, który zaproponował najwyższą cenę za 1 miesiąc najmu lokalu.
- W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Oferentów ważnych ofert na tę samą, najwyższą cenę, przetarg zostanie rozstrzygnięty pomiędzy tymi Oferentami, po ponownym złożeniu przez nich ofert w terminie wyznaczonym przez MZUK.
- Z przeprowadzonego przetargu Komisja sporządzi protokół zawierający informację o:
- terminie i miejscu przeprowadzenia przetargu;
- wysokości ceny wywoławczej za 1 miesiąc wynajmu lokalu;
- zestawienie wszystkich złożonych ofert;
- zaproponowanych przez Oferentów cen lokalu oraz osiągniętą cenę najwyższą;
- określeniu podmiotu, który zaoferował najwyższą cenę;
- składzie Komisji;
- wnioskach i oświadczeniach członków Komisji.
- Protokół pozostanie do wglądu dla uczestników przetargu, którzy wpłacili wadium, w siedzibie Sprzedającego przez okres 14 dni od daty sporządzenia.
VIII. Informacje o umowie najmu
- O złożeniu najkorzystniejszej, to znaczy z najwyższą ceną oferty, Oferent wygrywający przetarg powiadomiony zostanie na piśmie lub drogą elektroniczną pod wskazany w ofercie adres korespondencyjny lub adres e-mail.
- MZUK zawrze umowę najmu z Oferentem, który wygra przetarg na okres trzech lat, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
IX. Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych.
- Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: listowanie na adres: Miejski Zarząd Usług Komunalnych – Inspektor Ochrony Danych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub przez email: iod@eduodo.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym przetargiem.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja przetargowa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia przetargu.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, sprzedający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty przetargu, podania nazwy lub daty zakończonego przetargu.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku przetargu.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia przetargu.
X. Informacje dodatkowe
- Postępowanie przetargowe nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.
- Dodatkowe informacje dotyczące przetargu można uzyskać telefonicznie w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych, pod numerem telefonu 32 335 04 54.
- Załącznikami do niniejszego ogłoszenia są:
1) wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1; 2) wzór umowy - załącznik nr 2; 3) zdjęcia poglądowe lokalu.