Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki ul. Warszawska 24 , 31-155 Kraków ogłasza przetarg pisemny na:
najem pomieszczeń
znajdujących się w przyziemiu budynku Wydziału Architektury przy ul. Warszawskiej 24.
- Wynajmująca:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki ul. Warszawska 24 , 31-155 Kraków.
- Postępowanie przetargowe:Celem postępowania przetargowego jest wyłonienie Najemcy (osoby fizycznej lub prawnej), prowadzącego działalność gospodarczą o charakterze określonym w pkt. V poniżej, z którym zostanie zawarta umowa najmu pomieszczeń, objętych niniejszym postępowaniem z uwzględnieniem wymagań Wynajmującej określonych w ogłoszeniu przetargowym i zawartej umowie najmu.
Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie art. 701 ustawy Kodeks cywilny z dnia 23.04.1964r. (tj. Dz.U. z 2023r. poz.1610) oraz obowiązujących przepisów i procedur wewnętrznych Wynajmującej (w tym m.in. Regulaminem organizowania przetargów na najem/dzierżawę nieruchomości PK).
Postępowanie realizowane będzie w następujących etapach:
- Etap I postępowania – składanie ofert przez Oferentów.
- Etap II postępowania (część jawna - możliwy udział Oferentów) - otwarcie złożonych ofert przez komisję przetargową.
- Etap III postępowania (część niejawna - bez udziału Oferentów) – analiza i ocena złożonych ofert przez komisję przetargową według kryteriów określonych w warunkach ogłoszenia przetargowego (treści ogłoszenia przetargowego), w wyniku której nastąpi:
- kwalifikacja przez komisję przetargową do dalszego etapu ofert, które uznane zostaną za ważne i spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu przetargowym oraz po potwierdzeniu, że oferenci ci uiścili wadium (jeśli było wymagane),
- odrzucenie ofert, które nie spełniają wymagań określonych w ogłoszeniu, są nieważne lub niekompletne, są nieczytelne i budzą wątpliwości co do ich treści, bądź zostały złożone po terminie.
- Etap IV postępowania (część niejawna – bez udziału Oferentów) – obejmujący alternatywnie:
- rozstrzygnięcie postępowania w oparciu o wybór przez komisję przetargową najkorzystniejszej z ofert (w przypadku złożenia przez Oferentów kilku ofert równorzędnych, komisja zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty zgodnie z § 7 Regulaminu organizowania przetargów…) lub
- zamknięcie postępowania przetargowego bez wyboru oferty (w przypadku nie złożenia ofert, lub nie uzyskania przez Wynajmującą satysfakcjonującej oferty).
- Opis przedmiotu najmu:
- Przedmiotem najmu będzie kompleks pomieszczeń o łącznej powierzchni 87m2.
- Układ i lokalizacja pomieszczeń wchodzących w skład wynajmowanego kompleksu została zaznaczona na rzucie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Informacje na temat stanu technicznego przedmiotu najmu i dostępnej infrastruktury:
- Przedmiot najmu wyposażony jest w następującą instalację:
- centralnego ogrzewania,
- elektryczną,
- wodno-kanalizacyjną.
Najemca będzie miał także możliwość korzystania z ogólnodostępnego węzła sanitarnego mieszczącego się w sąsiednich pomieszczeniach dostępnych z przyległego korytarza.
- Kompleks pomieszczeń wymaga wyposażenia przez Najemcę zgodnie z profilem planowanej działalności.
- Szczegółowe zapoznanie się ze stanem technicznym przedmiotu najmu będzie możliwe podczas wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu: 04.2024 r. godzina 10.00. oraz 18.04.2024 r. godzina 10:00
- Informacje na temat charakteru działalności preferowanej przez Wynajmującą w wynajmowanymkompleksie pomieszczeń:
- Preferowana przez Wynajmującą działalność w wynajmowanych pomieszczeniach, o których mowa w pkt. III to działalność gastronomiczna.
- Informacje na temat naliczania opłat za korzystanie z przedmiotu najmu:
- Najemca zobowiązany będzie do terminowego regulowania należności z tytułu najmu zgodnie z zaoferowaną stawką i zawartą umową.
- Do należnego czynszu najmu (wyliczonego na podstawie zaoferowanej stawki) Wynajmująca doliczy należny podatek od nieruchomości (według stawek uchwalonych przez Radę Miasta Krakowa obowiązujących na terenie Miasta Krakowa) oraz podatek VAT.
- Najemca zobowiązany będzie również do regulowania należności z tytułu naliczanych opłat za media, wywozu odpadów komunalnych i pojemników na odpady wg. zasad obowiązujących na Politechnice Krakowskiej.
- Informacje na temat możliwych warunków wynajmu:
- Możliwy okres rozpoczęcia wynajmu pomieszczeń – niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego i podpisaniu umowy najmu.
- Proponowana jest umowa najmu na czas nieokreślony z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
- Szczegółowe warunki najmu zostaną określone w umowie najmu, zawieranej po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego z wyłonionym najemcą, na podstawie wstępnych warunków określonych w niniejszym dokumencie.
- Z chwilą zawarcia umowy najmu Najemca zobowiązany będzie do wniesienia opłaty stanowiącej równowartość dwumiesięcznego czynszu najmu (brutto), która będzie stanowiła kaucję na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Wynajmująca zastrzega sobie prawo do zmiany treści zawieranej umowy w drodze indywidulanych
uzgodnień z najemcą.
- Informacje na temat warunków udziału w postępowaniu przetargowym:
- Kompletne i podpisane oferty (przygotowane na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia) należy składać pisemnie w zaklejonej kopercie, opisanej numerem i tytułem przetargu oraz danymi identyfikującymi Oferenta, w Dziale Zarządzania Nieruchomościami Politechniki Krakowskiej (budynek „GIL” pok. nr 222, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków) w terminie do dnia 04.2024 r. do godz. 12:00.
- Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 04.2024 r. o godz. 12:15, w pomieszczeniu sali konferencyjnej nr 206 w budynku „GIL” (II piętro), Kraków, ul. Warszawska 24.
- Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przez Oferenta najpóźniej do dnia 04.2024r. wadium w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) na konto Wynajmującej prowadzone przez Alior Bank S.A.,nr: 78 2490 0005 0000 4600 5891 1002, z zaznaczeniem celu wpłaty:
„Wadium – przetarg nr KA-6/03/2024/WA na najem pomieszczeń znajdujących się w przyziemiu budynku Wydziału Architektury przy ul. Warszawskiej 24”.
(Do składanej oferty wymagane jest dołączenie dokumentu potwierdzającego wniesienie przez Oferenta wadium w wymaganym terminie.)
- Wadium wpłacone przez Oferenta, który przetarg wygra, zaliczone zostanie (w wysokości nominalnej wpłaconej przez Oferenta) na poczet należnego czynszu najmu, a w przypadku uchylenia się Oferenta, który przetarg wygra, od zawarcia umowy najmu wpłacone wadium przepada na rzecz Wynajmującej.
- W postępowaniu przetargowym będą brane pod uwagę tylko kompletne oferty (zawierające wszystkie wymagane przez Wynajmującą dokumenty), złożone przez Oferentów, którzy dokonali wpłaty wadium zgodnie z ppkt. 3 powyżej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Wymagane jest zaakceptowanie przez Oferentów, wszystkich warunków opisanych w niniejszym ogłoszeniu, w szczególności poprzez złożenie następujących oświadczeń:
- oświadczenia Oferenta, o zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści ogłoszenia o przetargu nr KA-6/03/2024/WA,
- oświadczenia Oferenta, że uznaje się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres 60 dni od daty upływu terminu na złożenie ofert,
- oświadczenie oferenta, że posiada niezbędna wiedzę, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania usług gastronomicznych przewidywanych do świadczenia w wynajmowanym lokalu,
- oświadczenie Oferenta, że spełnia wszystkie wymogi formalne umożliwiające prowadzenie działalności gastronomicznej,
- w przypadku składania ofert przez przedstawicieli lub pełnomocników Oferenta – przedłożenie dokumentów potwierdzających uprawnienia do złożenia oferty i działania w imieniu i za Oferenta (np. pełnomocnictwo).
- Postępowanie przetargowe może być rozstrzygnięte, jeśli wpłynie, przynajmniej jedna Oferta spełniająca oczekiwania Wynajmującej.
- Wynajmująca za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która spełni wszystkie wymogi formalne, określone w niniejszym ogłoszeniu i będzie zawierała najwyższą oferowaną stawkę czynszu najmu spośród wszystkich złożonych ofert.
- Wynajmująca zastrzega sobie prawo odwołania oraz do zmiany treści ogłoszenia, lub warunków postępowania przetargowego, lub zamknięcia postępowania przetargowego bez wyboru oferty i bez podania przyczyn. W przypadku skorzystania przez Wynajmującą z jednej z wymienionych w tym pkt. instytucji, Oferentowi nie będzie przysługiwać zwrot kosztów poniesionych w związku z przygotowaniem oferty. Zwrot wpłaconego wadium (w wysokości nominalnej wpłaconej przez Oferenta) wyczerpuje wszelkie roszczenia Oferenta/Oferentów wobec Wynajmującej.
- Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone Oferentom w wysokości nominalnej w jakiej zostało wpłacone, w terminie 14 dni od dokonania wyboru oferty.
- Osobami upoważnionymi ze strony Wynajmującej do udzielania informacji w zakresie:
- stanu technicznego przedmiotu najmu jest: Pan Dariusz Zachara administrator budynku (tel. 12 628-
24-09) e-mail: dariusz.zachara@pk.edu.pl
- pozostałych kwestii opisanych w niniejszym ogłoszeniu oraz dot. prowadzonego postępowania przetargowego, jest pracownik Działu Zarządzania Nieruchomościami prowadzący sprawę – Pani Marzena Wrona, tel. (012) 628 22 76, e-mail: marzena.wrona@pk.edu.pl