„PROM” Sp. z o.o. z siedzibą w Janowcu, ul. Lubelska 9, 24-123 Janowiec, województwo:

lubelskie, powiat: puławski, gmina: Janowiec, kraj: Polska.

KRS: 0000185047, NIP 716-10-30-027, REGON 430658258. Adres poczty elektronicznej: prom@janowiec.pl dalej „Oferent”

Ogłasza przetarg

na dzierżawę ruchomości w postaci promu linowego „JANOWIEC” o nr rejestracyjnym WA03-0274 wraz z użyczeniem przyczółków cumowniczych na rzece Wisła w 357 km w celu zorganizowania przewozów przeprawy międzybrzegowej pasażerskiej i samochodowej pomiędzy miejscowościami Janowiec i Kazimierz Dolny na okres od 21 kwietnia 2025 r. do 20 kwietnia 2028 r.

1. Krótki opis przedmiotu dzierżawy
2. Przedmiot dzierżawy obejmuje prom linowy klasy Sk- 3 o parametrach technicznych i użytkowych zawartych w dokumencie rejestracyjnym i świadectwie zdolności żeglugowej załączonych do ogłoszenia (załączniki nr 3 i 4).
3. Użyczenie przyczółków wykonanych w technologii z płyt betonowych z urządzeniami cumowniczymi i urządzeniami do mocowania liny pędnej.

II.Okres dzierżawy

21 kwietnia 2025 r. do 20 kwietnia 2028 r.

• Prawa i obowiązki dzierżawcy

III.1. Obowiązki dotyczące okresu eksploatacji:

1. Dzierżawca zobowiązany jest do prowadzenia przeprawy międzybrzegowej pasażerskiej i samochodowej, każdego roku dzierżawy, codziennie w okresie nie później niż od dnia 01 maja i zakończenia nie wcześniej niż 31 października.
2. Dzierżawca zobowiązuje się prowadzić przeprawę codziennie w godzinach nie później niż o 8.00 i zakończenia jej nie wcześniej niż o 19.00, w okresie powakacyjnym do zmierzchu.

III.2. Obowiązki dotyczące utrzymania obiektu:

1. Zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego, wyposażenia i transportu promu zgodnie z ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1097 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 05.11.2010 roku w sprawie wymagań technicznych i wyposażenia statków żeglugi śródlądowej oraz upoważniania podmiotów do wykonywania przeglądów technicznych statków (Dz. U. z 2010 r., nr 216 poz. 1423) oraz utrzymanie ciągłości eksploatacyjnej promu.
2. Przestrzeganie warunków określonych w dokumencie rejestracyjnym promu i świadectwie zdolności żeglugowej.

III.3. Obowiązki zatrudnienia obsługi promu:

1. Dzierżawca musi posiadać kadrę wykwalifikowaną (odpowiednie patenty żeglugowe oraz świadectwa zdrowia), które są niezbędne do obsługi przeprawy promowej.
2. Dzierżawca ma obowiązek zatrudnić załogę skierowaną do obsługi przeprawy promowej w oparciu o Kodeks Pracy lub Kodeks Cywilny.
3. Dzierżawca ma obowiązek zapewnić obsłudze promu warunki wymagane przepisami PIP, BHP i sanitarnymi.

IV.Pozostałe wymagania wobec dzierżawcy:

1. Wykonywanie przeprawy międzybrzegowej pasażerskiej i samochodowej z należytą starannością.
2. Zapewnienie personelu wyznaczonego do realizacji przewozów promowych u oferenta posiadającego odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie.
3. Zapewnienie estetyki i czystości promu oraz wygody i bezpieczeństwa pasażerów promu.
4. Umieszczenie w widocznym miejscu na promie opracowanego przez siebie regulaminu przeprawy promowej oraz cennika.
5. Posiadanie telefonu komórkowego i ponoszenie wszelkich kosztów z nim związanych, celem zapewnienia stałej łączności z przeprawą promową.
6. Utrzymywanie w czystości i schludności wyglądu załogi obsługującej prom.
7. Zapewnienie trwałości wyposażenia promu w zakresie określonym w dokumentach promu.
8. Dbanie o należyty stan techniczny promu oraz całego wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania przeprawy promowej a w szczególności:
   • zakup i wymiana lin eksploatacyjnych wraz z transportem i założeniem (lina pociągowa stalowa fi 14 o długości ok. 300 metrów, lina trzymająca fi 24 ok. 300 metrów, liny cumownicze parciane fi 24 – 4 sztuki, 50 metrów każda);
   • zakup paliwa do silnika przez cały okres obowiązywania umowy wraz z zakupem i wymianą innych materiałów niezbędnych do wykonywania przewozów, takich jak:

oleje, smary itp.;

• naprawa i regeneracja części napędowych umieszczonych na burcie promu (rolki, koła);
• malowanie coroczne pokładu promu oraz typowych części promu zużytych w czasie eksploatacji;
• naprawy ramp wjazdowych oraz naprawy poszycia;
• utrzymanie znaków nawigacyjnych i żeglugowych, zgodnie z ustaleniami z PGW Wody Polskie i UŻŚ;
• przeglądy serwisowe;
• bieżąca konserwacja liny głównej;
• dokonywanie napraw napędu            promu wynikających z          bieżącego        zużycia eksploatacyjnego.

Koszty wszelkiego rodzaju napraw i remontów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem przeprawy promowej pokrywa Dzierżawca.

9. Zabezpieczenie promu podczas postoju poza godzinami kursowania promu zgodnie z przepisami ustawy o żegludze śródlądowej.
10. Zabezpieczenie promu na        czas     zamknięcia      przeprawy       spowodowanej

niekorzystnymi warunkami hydrologicznymi lub pogodowymi w szczególności: w czasie spływu wielkiej wody, powodzi, spływu kry i lodu oraz niskiej wody sprzętem i materiałem Dzierżawcy, w szczególności obejmując transport do portu rzecznego w Puławach.

11. Przekazywanie do Wydzierżawiającego informacji o każdorazowym wstrzymaniu przeprawy z podaniem przyczyny i przewidywanego termin uruchomienia przeprawy i przekazywanie Wydzierżawiającemu informacji o ponownym uruchomieniu przeprawy promowej.
12. Zabezpieczenie dojazdów znakami informacyjnymi na czas braku możliwości przeprawy.
13. Utrzymywanie czystości :
    • na promie sprzętem i materiałami Dzierżawcy,
    • na terenie przyległym w granicach przyczółków umożliwiających wjazd na prom oraz parkingu,
    • odśnieżanie promu w czasie zimy sprzętem i materiałami Dzierżawcy.
14. Posiadanie przez cały okres trwania umowy aktualnej oraz opłaconej polisy

ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie od prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej na poziomie min. 1 000 000,00 zł.

15. Posiadanie przez cały okres trwania umowy aktualnej oraz opłaconej polisy ubezpieczeniowej w zakresie uszkodzenia lub zatonięcia promu linowego „Janowiec”.
16. Zapewnienie prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji promu oraz przejęcie odpowiedzialności za szkody w mieniu osób trzecich powstałe z wypadków na promie, a także za powstałe szkody związane z niewłaściwą eksploatacją promu.
17. Bieżąca konserwacja i ochrona przed zniszczeniem powierzonego przez Wydzierżawiającego sprzętu (wymienionego w protokole przekazania).
18. Zapewnienie transportu promu na czas „zimowania” do portu rzecznego w Puławach oraz transportu z portu do przeprawy promowej w Janowcu przed rozpoczęciem sezonu turystycznego.
19. Zapewnienie ochrony znaków żeglugowych i tablic informacyjnych przed wysokimi wezbraniami rzeki Wisły i w okresie zimowym przez ich demontaż.
20. Zapewnienie trwałości oznakowania nawigacyjnego i żeglugowego.
21. Zapewnienie na okres zimowy na własny koszt przechowania wyposażenia promu.
22. Przestrzeganie przepisów regulujących zasady przewozu promem.

V.Prawa dzierżawcy

1. Prawo do uzyskiwania pożytków z obsługi przeprawy promowej i wszelkiej działalności pobocznej przy wykorzystaniu przedmiotu dzierżawy.
2. Prawo do kształtowania polityki cenowej.
3. Prawo do wydłużenia okresu eksploatacji poza wymagane ogłoszeniem minimum z zastrzeżenie obowiązujących przepisów prawa.
4. Prawo do wykorzystywania powierzchni reklamowej na tablicy informacyjnej przy ul.

Rynek i na ulicy Lubelskiej w Janowcu.

VI.Obowiązki wydzierżawiającego

1. Przekazanie przedmiotu umowy najpóźniej do dnia określonego w Umowie w porcie w Puławach.
2. Wydzierżawiający ma zapewnić pełne wyposażenie promu zgodne z wymogami zawartymi w dokumentacji rejestracyjnej za wyjątkiem lin eksploatacyjnych.
3. Wydzierżawiający zapewni utrzymanie przyczółków w stanie umożliwiającym eksploatację przeprawy promowej.
4. Wykaszanie traw, chwastów i krzewów od brzegu rzeki wzdłuż drogi dojazdowej na prom wykonanej z płyt betonowych. Termin koszenia: od maja do października w danym roku kalendarzowym, min. raz w miesiącu.
5. Zapewnienie odbioru śmieci z przeprawy promowej.
6. Serwis dwóch kabin sanitarnych w okresie funkcjonowania przeprawy.
7. Zapewnienie na swój koszt miejsca zimowego przechowywania promu.

VII.Warunki uczestnictwa w przetargu

1. Do przetargu mogą przystąpić podmioty które występują aktywnie w obrocie gospodarczym.
2. Posiadają przedmiot działalności zakresie świadczenia usług śródlądowego transportu wodnego.
3. Okres działalności w branży objętej przetargiem wynosi min. 5 lat. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w przetargu oferent przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający okres prowadzenia działalności (wyciąg z KRS lub CEIDG).
4. Na dzień składania oferty oferent będzie dysponował min. dwiema osobami, z których co najmniej dwie osoby posiada co najmniej patent przewoźnika, i dwie osoby posiadającą co najmniej stopień marynarza. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w przetargu oferent przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający zatrudnienie (umowa o pracę, umowa zlecenie itp.) oraz posiadane przez te osoby kwalifikacje (xero patentu, xero świadectwa kwalifikacyjnego, xero z żeglarskiej książeczki pracy itp.).

VIII.Cena wywoławcza rocznego czynszu dzierżawnego:

310 000,00 zł netto (słownie: trzysta dziesięć tysięcy złotych netto 00/100).

1. Sposób sporządzenia oferty:

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym dołączonym do ogłoszenia (załącznik nr 2), w której oferent wskazuje wysokość oferowanego rocznego czynszu dzierżawnego. Oferty zawierające cenę, która będzie opiewać na kwotę niższą niż 310 tys. zł netto zostaną odrzucone.

1. Kryteria oceny ofert:

Najwyższa kwota oferowanego rocznego czynszu dzierżawnego.

1. Warunki zawarcia umowy i płatności:
2. Wylicytowana kwota rocznego czynszu dzierżawnego zostanie zapisana do umowy dzierżawy.
3. Wylicytowana wysokość rocznego czynszu dzierżawnego podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem VAT, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).
4. Wydzierżawiający dopuszcza rozłożenie czynszu na płatności miesięczne. Okresem rozliczeniowym dla wystawienia faktur za obsługę przeprawy będzie jeden miesiąc.

Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na dzierżawę promu JANOWIEC” należy składać w terminie do wtorku 26 marca 2024 roku, do godziny 13.30 w sekretariacie Urzędu Gminy Janowiec przy ul. Lubelskiej 9, 24-123 Janowiec.

Otwarcie nastąpi o godz. 14.30 we wtorek 26 marca 2024 roku w Urzędzie Gminy Janowiec. 

W celu wyjaśnień prosimy o składanie zapytań na adres e-mail prom@janowiec.pl lub pod nr tel. 784 025 844 (Robert Zaborowski, członek rady nadzorczej, Prom sp. z o.o.).