Przetarg dzierżawa parku

Zasady wydzierżawiania  terenów pod działalność rekreacyjno-rozrywkową w parku im. Kopczyńskiego obowiązujące w 2024 roku.

1. Podstawowe informacje o terenie :

Gmina dysponuje wolnym terenem w okolicy boiska „Orlik” w parku Kopczyńskiego, przeznaczonym na prowadzenie działalności rekreacyjno – rozrywkowej (place zabaw,

„wesołe miasteczko” itp.) Teren utwardzony o łącznej powierzchni 750 m².

( plac nr 2 o powierzchni 200m², plac nr 3 o pow. 550m² ).

Istnieje możliwość wydzierżawienia mniejszej powierzchni w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i potrzeb oferenta. Teren posiada dostęp do energii elektrycznej. W czasie okresu trwania umowy dzierżawy mogą okazjonalnie pojawić się utrudnienia, spowodowane przejazdem pojazdów ciężkich obok dzierżawionych terenów,  w związku z trwającą modernizacją amfiteatru w parku Kopczyńskiego i rozpoczęciem prac związanych z budową Beskidzkiego Centrum Narciarstwa im.  Adama Małysza

-  Lokalizacja terenu pod dzierżawę    :      centrum miasta -  park im. Kopczyńskiego,

2. Czas trwania dzierżawy :          sezon letni 2024r. (w okresie V-VIII) określony w umowie.

3. Minimalny czynsz dzierżawy terenu :                                     nie mniej niż 15 zł/m² netto miesięcznie.  

4. Wybór dzierżawcy na podstawie konkursu ofert 

• etap             -         złożenie oferty , otwarcie i stwierdzenie ważności ofert,

• etap - Poufne badanie ofert pod względem spełnienia warunków, wybór  oferentów – szczegółowe zasady wyboru patrz pkt 11

5. Publikacja ogłoszenia :

• Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Wisła, bip.wisla.pl,
• tablica ogłoszeń Urzędu Miejskiego,

Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

6. Warunki przystąpienia do konkursu :

• prowadzenie określonej działalności gospodarczej (wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wypis z Rejestru Sądowego itp.),
• niezaleganie z podatkami, opłatami i innymi należnościami na rzecz gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania oferenta oraz gminy Wisła jej jednostek organizacyjnych i Wiślańskiego Centrum Kultury  na dzień złożenia oferty. Przed rozstrzygnięciem konkursu, Wydzierżawiający może żądać dokumentów potwierdzonych przez właściwy organ gminy, jednostkę organizacyjną  czy Wiślańskie Centrum Kultury.
• proponowany przez przedsiębiorcę czynsz miesięcznie za 1 m² (nie mniej niż 15 zł/m² netto),  powierzchnia zajęta na działalność oraz okres trwania dzierżawy.

6.3.        Oświadczenie nieprawdy podlega wykluczenie oferty z postępowania konkursowego.

7. Dokumentacja konkursowa :
   • formularz oferty – stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;
   • projekt umowy – stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

8. Sporządzenie oferty :
   • ofertę sporządza się na piśmie,
   • oferta musi zawierać wypełniony formularz z podaniem wysokości proponowanego czynszu dzierżawionej powierzchni, okresu trwania umowy, wyliczenia łącznej kwoty czynszu za proponowany okres trwania dzierżawy wraz z załącznikami :
     1. dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej (wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wyciąg z właściwego rejestru sądowego;
     2. informację, czy oferent prowadził lub prowadzi określoną działalność wraz z podaniem miejsc prowadzenia działalności;
     3. oświadczenie, że oferent nie zalega w opłacaniu podatków, opłat i innych należności na rzecz gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania oferenta oraz gminy Wisła, jej jednostek organizacyjnych i Wiślańskiego Centrum Kultury na dzień złożenia oferty.
     4. wykaz urządzeń przeznaczonych do prowadzenia działalności na dzierżawionym terenie wraz z aktualnym certyfikatem o dopuszczeniu do użytkowania;
     5. dokumentacja fotograficzna oferowanych urządzeń;
     6. oświadczenie oferenta, że zapoznał się z regulaminem i w całości akceptuje jego treść;

9. Składanie ofert

• oferty należy składać w zamkniętych kopertach , opisanych w następujący sposób :

Urząd Miejski w Wiśle, pl. Hoffa 3  z dopiskiem „Konkurs – dzierżawa Park”

• Termin składania ofert
  1. oferty należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego (pok. nr 1) w terminie do 13 maja br. do godz. 10,00,

1. oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom, a nazwy i adres oferentów od których pochodzą zwracane oferty zostaną protokolarnie odnotowane,
2. otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 13 maja 2024 roku o godz. 10,30 w pok.122 Urzędu Miejskiego w Wiśle.

10. Odrzucenie ofert :

Odrzuceniu podlegają oferty złożone po wyznaczonym terminie oraz oferty, które nie spełniają warunków podanych w punkcie 6 i 8

11. Wybór oferty :
    • Konkurs wygrywa oferent, który spełni wymagania określone w regulaminie, oferujący najwyższy czynsz w cenach netto za proponowaną powierzchnię i proponowany okres dzierżawy;
    • w przypadku złożenia większej ilości równoważnych ofert wybór oferenta nastąpi w drodze losowania, w terminie do 2 dni od otwarcia ofert;
    • ogłoszenie wyników nastąpi w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.wisla.pl).

12. Zawarcie umowy :
    • zawarcie umowy z wybranym oferentem nastąpi w terminie do 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu;
    • jeżeli wybrany oferent nie podpisze umowy dzierżawy, organizator dokona wyboru oferenta spośród pozostałych ważnych ofert, zgodnie z określonymi wyżej zasadami. Istnieje możliwość przedłużenia umowy na m-c wrzesień 2024, po aktualizacji warunków umowy i akceptacji przez strony umowy.
13. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od konkursu bądź niewybranie żadnej z ofert bez podania przyczyny.