O G Ł O S Z E N I E

Dyrektor Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice ogłasza przetarg publiczny na:

wynajęcie lokalu użytkowego mieszczącego się w Palmiarni Miejskiej

        I.           Nazwa i siedziba Wynajmującego

Gliwice – miasto na prawach powiatu, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice w imieniu, i na rzecz którego działa Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, nr telefonu 32 231 00 31.

        II.          Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego, o powierzchni całkowitej 109m², mieszczącego się na terenie Palmiarni Miejskiej w Gliwicach, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej oraz kwiaciarni. Zdjęcia poglądowe lokalu stanowią załącznik nr 4 do ogłoszenia.
2. Lokal usytuowany jest w pawilonie wejściowym palmiarni, na poziomie +4.37m i składa się z:
   • pomieszczenia nr 1, o pow. 29,4m²,
   • antresoli, o pow. 21,1 m²,
   • zaplecza przy pomieszczeniu nr 1, o pow. 7,4 m²,
   • pomieszczenia magazynowego, o pow. 4,4 m²,
   • pomieszczenia nr 2, o pow. 33,5 m²,
   • zaplecza przy pomieszczeniu nr 2, o pow. 6,5 m², z wydzieloną toaletą i umywalką dla personelu lokalu,
   • części holu na poziomie +4.37m, o pow. 6,7 m².
3. Opis pomieszczeń:
   • pomieszczenia wyposażone są w instalacje: elektryczną 230V trójfazową 16A, grzewczą oraz wodno-kanalizacyjną,
   • drzwi do pomieszczeń zamykane są na klucz,
   • pomieszczenia nie są umeblowane i nie posiadają urządzeń AGD.
4. Dostęp do pomieszczeń dla najemcy możliwy jest przez wejście główne do palmiarni, na poziomie 0.0m oraz schodami ciągu pieszego na poziom +4.37m lub windą osobową, w godzinach otwarcia palmiarni. Najemca, oraz personel pracujący lokalu nie uiszczają opłaty za wejście do obiektu.
5. Pawilon posiada instalację alarmową.
6. Całodobową ochronę obiektu pełnią portierzy palmiarni.
7. Wynajmujący dopuszcza wjazd i krótkotrwały postój samochodu dostawczego, o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5t, na teren parku Chopina przed wejście główne, w celu dostawy towaru i odbioru odpadów.
8. Przed przystąpieniem do przetargu zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalu. Ustalenie terminu wizji, jak również wszelkie zapytania dotyczące lokalu, należy kierować do kierownika obiektu, Pana Marka Bytnara, pod nr tel. 32 335 04 37 lub drogą mailową: palmiarnia@mzuk.pl.
9. Szczegółowe warunki najmu lokalu zostały określone we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.

        III.         Warunki najmu

1. W ramach prowadzonej przez najemcę działalności gastronomicznej, Wynajmujący dopuszcza:
   • serwowanie gotowych posiłków, przyrządzanych poza terenem palmiarni,
   • serwowanie deserów, przekąsek i zimnych napojów,
   • serwowanie gorących napojów przygotowywanych na miejscu.
2. Wynajmujący oczekuje wprowadzenia do sprzedaży konfekcjonowanych potraw i napojów skierowanych do uczestników grup zorganizowanych.
3. Ze względów sanitarnych nie dopuszcza się przygotowywania potraw w najmowanym lokalu.
4. Wynajmujący wymaga prowadzenia sprzedaży kwiatów.
5. Wynajmujący dopuszcza możliwość sprzedaży niskoprocentowych napojów alkoholowych, po uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń.
6. Wynajmujący dopuszcza prowadzenie dodatkowej działalności, takiej jak sprzedaż upominków i gadżetów reklamowych.
7. Wynajmujący zabrania ustawiania automatów do gier hazardowych i zręcznościowych oraz sprzedaży pamiątek, np. monet okolicznościowych.
8. Najemca będzie zobowiązany do prowadzenia działalności usługowej w godzinach otwarcia palmiarni.
9. Najemca musi posiadać wszelkie wymagane prawem pozwolenia na prowadzenie swojej działalności. Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych zgód złoży Wynajmującemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem działalności w najmowanym lokalu.
10. Niezwłocznie po przekazaniu najemcy lokalu, a przed rozpoczęciem przez niego działalności, najemca dokona własnym staraniem i na własny koszt wystroju oraz wyposażenia lokalu, zgodnie z zaakceptowaną przez komisję przetargową, graficzną propozycją aranżacji wnętrza.

        IV.        Okres najmu

1. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat.
2. Termin rozpoczęcia działalności gastronomicznej w lokalu powinien nastąpić nie później niż 31 sierpnia 2024 r.

        V.         Warunki udziału w przetargu

1. W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne i prawne, prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają poniższe warunki:
   • posiadają przynajmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług gastronomicznych,
   • nie zalegają z płatnościami na rzecz MZUK oraz Miasta Gliwice i złożą w tym zakresie stosowne oświadczenie,
   • wpłacą wadium w wysokości, terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu,
   • posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością zobowiązujące ubezpieczonego do naprawienia szkody osobowej bądź rzeczowej wyrządzonej osobie trzeciej, na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 250 000,00 zł na wszystkie zdarzenia i co najmniej 50 000,00 zł na jedno zdarzenie w zakresie ubezpieczenia,
   • złożą ważną ofertę w wymaganym terminie.
2. Każdy zainteresowany podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

        VI.        Cena wywoławcza

1. Cena wywoławcza najmu lokalu wynosi 2 725,00 zł brutto za 1 miesiąc najmu.
2. Cena zaoferowana w przetargu nie może być niższa od ceny wywoławczej.
3. Oferowana stawka czynszu obejmuje najem lokalu, korzystanie z energii cieplnej (ogrzewanie pomieszczeń) oraz konserwację instalacji znajdujących się w lokalu.
4. Do kwoty czynszu doliczane będą koszty zużycia energii elektrycznej oraz wody, zgodnie ze wskazaniami liczników.

        VII.        Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta

1. Ofertę należy przesłać lub złożyć wraz z wymaganymi dokumentami w zaklejonej kopercie do sekretariatu Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c w nieprzekraczalnym terminie do 17 czerwca 2024 r. do godz.10:00. 2. Kopertę z ofertą należy opatrzyć napisem: „OFERTA dotyczy najmu lokalu użytkowego mieszczącego się w Palmiarni Miejskiej w Gliwicach, nie otwierać przed 17 czerwca 2024 r. godz. 11:00” z podaniem nazwy i adresu oferenta. W przypadku ofert przesłanych listownie decyduje data i godzina wpływu do Wynajmującego.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia), oraz zawierać: 1) dane identyfikacyjne oferenta:
   • nazwę firmy, adres siedziby, nr NIP i REGON, nr telefonu, adres e-mail, oraz:
   • aktualny wypis z KRS – dotyczy osób prawnych, lub:
   • aktualny wypis z CEiDG – dotyczy osób fizycznych, 2) oferowaną cenę brutto za 1 miesiąc najmu lokalu,

• oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem lokalu, lub że ponosi się odpowiedzialność za skutki wynikające z jego rezygnacji,
• dokument potwierdzający wpłatę wadium,
• kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej,
• dokumentację potwierdzającą 5-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej,
• graficzną propozycję aranżacji wnętrza wraz z opisem elementów wyposażenia ruchomego,
• koncepcję menu.

4. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
   • jest niezgodna z treścią ogłoszenia,
   • została złożona po terminie składnia ofert lub w niewłaściwym miejscu,
   • oferent nie wniósł wadium,
   • nie zawiera danych i dokumentów wskazanych w ust. 3 powyżej,
   • zaoferowana cena jest niższa od ceny wywoławczej.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w przetargu, w tym koszty złożenia i przygotowania oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

        VIII.      Informacja o wadium

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) na konto Bank Millenium SA nr rachunku:

16 1160 2202 0000 0005 0724 6399

2. Sprzedający uznaje wadium za prawidłowo wniesione, kiedy ww. rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium najpóźniej przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
3. Sprzedający nie wyraża zgody na wpłatę wadium w formie gotówkowej.
4. Przelew należy opisać w następujący sposób: „Wadium do przetargu na najem lokalu użytkowego mieszczącego się w Palmiarni Miejskiej w Gliwicach”.
5. Oferentowi, który wygra przetarg, wniesione wadium zalicza się na poczet należności za pierwszy miesiąc najmu lokalu.
6. Oferentowi, który nie wygrał przetargu, wadium zostanie zwrócone na wskazane konto bankowe niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu.
7. Wadium przepada na rzecz MZUK, jeżeli oferent, który wygrał przetarg, odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.

        IX.        Informacje o przetargu

1. Postępowanie przetargowe przeprowadzi powołana przez dyrektora MZUK komisja przetargowa, dalej zwana „Komisją”.
2. Komisja zbierze oferty, ustali ich liczbę oraz dokona otwarcia w dniu 17 czerwca 2024r.

o godzinie 11:00 w siedzibie Wynajmującego: 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c.

3. Komisja sprawdzi, czy oferenci wnieśli wadium.
4. Do rozstrzygnięcia przetargu wystarczy jedna ważna oferta. Wygrywa oferent, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w ocenie ofert przeprowadzonej przez Komisję. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów:
   • wysokości zaproponowanego czynszu – waga tego kryterium wynosi 60%,
   • atrakcyjności oferty pod względem menu, wystroju wnętrza, propozycji działań promocyjnych dla grup zorganizowanych i posiadaczy biletów abonamentowych - waga tego kryterium wynosi 30%,
   • doświadczenie oferenta - waga tego kryterium wynosi 10%.
5. Maksymalna liczba punktów za ofertę, jaką może uzyskać oferent wynosi 100.
6. Szczegółowy sposób obliczania punktacji przedstawia załącznik nr 3 do oferty.
7. Po otwarciu ofert, ale przed rozstrzygnięciem przetargu, Komisja zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do oferentów o dokonanie niewielkich zmian w ofercie, w zakresie menu oraz propozycji aranżacji lokalu. Oferent może nie zgodzić się na proponowane przez Komisję rozwiązania, w takiej sytuacji Komisji przysługuje prawo odrzucenia jego oferty. Wszelkie uzgodnienia między Wynajmującym a oferentem są prowadzone w formie pisemnej.
8. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej oferentów równoważnych i ważnych ofert, które uzyskały tę samą liczbę punktów, przetarg zostanie rozstrzygnięty pomiędzy tymi oferentami po ponownym złożeniu przez nich ofert z nową propozycją wysokości czynszu, w terminie wyznaczonym przez MZUK.
9. Z przeprowadzonego przetargu Komisja sporządzi protokół zawierający:
   • informację o terminie i miejscu przeprowadzenia przetargu,
   • zestawienie ofert, z liczbą punktów jaką uzyskały w postępowaniu przetargowym,
   • wyznaczenie oferenta, który otrzymał najwyższą liczbę punktów,
   • informację o składzie Komisji,
   • wnioski i oświadczenia członków Komisji.
10. Protokół pozostanie do wglądu dla uczestników przetargu, którzy wpłacili wadium, w siedzibie Wynajmującego przez okres 14 dni od daty jego sporządzenia.

        X.          Informacje o umowie najmu

1. O złożeniu najkorzystniejszej oferty, oferent wygrywający przetarg powiadomiony zostanie na piśmie lub drogą elektroniczną pod wskazany w ofercie adres korespondencyjny lub adres e- mail.
2. MZUK zawrze umowę najmu z oferentem, który wygra przetarg, na okres pięciu lat. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
3. Zawarcie umowy najmu z wybranym oferentem nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.

XI.        Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych.
• Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: listowanie na adres: Miejski Zarząd Usług Komunalnych – Inspektor Ochrony Danych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub przez email: iod@eduodo.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym przetargiem.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja przetargowa.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia przetargu.
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
• Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
• Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, sprzedający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty przetargu, podania nazwy lub daty zakończonego przetargu.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku przetargu.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia przetargu.

        XII.       Informacje dodatkowe

1. Postępowanie przetargowe nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.
3. Dodatkowe informacje dotyczące przetargu można uzyskać telefonicznie w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych, pod numerem telefonu 32 335 04 37.
4. Załącznikami do niniejszego ogłoszenia są:
   • wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1,
   • wzór umowy najmu - załącznik nr 2,
   • ocena ofert – załącznik nr 3,
   • zdjęcia poglądowe lokalu złącznik nr 4.