REGULAMIN

Przetargu nieograniczonego na oddanie w dzierżawę stoisk handlowych znajdujących się na placu Pod Gubałówką, przeznaczonych do sprzedaży produktów regionalnych, wyrobów rzemieślniczych, artykułów i produktów spożywczych na okres od 1 lipca 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku.

1 . Przedmiotem przetargu jest dzierżawa stoisk handlowych od 0l lipca 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku położonych w Zakopanem na Placu pod Gubałówką + przyległy teren do nich o długości 1 m lub 2 m w zależności od stoiska (liczone od ściany frontowej stoiska) / dokładna lokalizacja stoisk i przyległego terenu pod ekspozycję towaru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

2. Kwota miesięcznego czynszu dzierżawy dla poszczególnych stoisk nie może być niższa niż:

Uwaga: kwota czynszu nie obejmuje opłat za media:

1. Wywóz odpadów oferent będzie opłacał we własnym zakresie,
2. Zużycie energii elektrycznej — wg odczytu licznika, na podstawie wystawionej faktury.

1 Oferentem może być osoba fizyczna lub prawna, która prowadzi działalność gospodarczą zezwalającą na sprzedaż produktów regionalnych, wyrobów rzemieślniczych, artykułów i produktów spożywczych lub przedstawi oświadczenie, że rozpocznie taką działalność.

2. Z postępowania zamawiający wykluczy osoby, które z przyczyn leżących po ich stronie, nienależycie wykonały wcześniejszą umowę zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy.
3. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy wniosą wadium w wysokości 500 zł na każde stoisko handlowe, na które składają ofertę.
4. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury

że dotyczy ona dzierżawy numeru konkretnego stoiska na Placu pod Gubałówką. Termin do wniesienia wadium uznaje się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu 24 czerwca 2024 r. do godz. 10.00 kwota stanowiąca wadium znajdzie się na ww. koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

5. Osoba biorąca udział w przetargu winna przedłożyć wraz z ofertą kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

1 Oferta musi zawierać:

1. oświadczenie oferenta, że aktualnie prowadzi on działalność gospodarczą na sprzedaż produktów regionalnych, wyrobów rzemieślniczych, artykułów i produktów spożywczych lub oświadczenie, że rozpocznie taką działalność;
2. oświadczenie wskazujące rodzaj działalności gospodarczej, która ma być prowadzona na straganach, targowiskach;
3. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury;
4. oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę wybranego stoiska, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem automatycznego odrzucenia oferty);
5. kserokopię wpłaty wadium;
6. informację na jakie konto należy zwrócić wadium, w przypadku wybrania innej oferty.
7. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Uwaga!

Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych powyżej skutkuje odrzuceniem oferty. Na dane stoisko handlowe przysługuje prawo złożenia tylko jednej oferty przez oferenta.

1. W przetargu nie mogą uczestniczyć:

• Osoby, z którymi zostały rozwiązane umowy w terminie krótszym niż dwanaście miesięcy poprzedzających ostateczny dzień składania ofert do niniejszego przetargu tj. 21 czerwca 2024 roku,
• Osoby, które na dzień 21 czerwca 2024 roku zalegają z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury,

Osoby prowadzące przetarg oraz ich małżonkowie i dzieci,

• Osoby obecne podczas przetargu w charakterze urzędowym (oferty takich osób automatycznie zostają odrzucone bez sprawdzania poprawności złożonej oferty).

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest — Maciej Szostak telefonicznie pod numerem 661601871 lub mailowo na adres: zp@zck.com.pl w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰ . Adres    siedzibyZ            akopiańskiego Centrum          Kultury: ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane.

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35, w terminie do 24 czerwca 2024 roku do godz. 10³⁰ (w przypadku składania ofert na więcej niż jedno stoisko należy każdą ofertę z załącznikami złożyć oddzielnie).
2. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz informację:

„Oferta przetargowa DZIERŻAWA STOISKA HANDLOWEGO Nr 10b, llb, 14b na Placu Pod Gubałówką nie otwierać przed 24 czerwca 2024 roku godzina 11.00”

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2024 roku o godz. 12.00 w Zakopiańskim Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35.
2. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej — dalej BIP Zakopiańskiego Centrum Kultury: http://bip.zakopane.eu/lista/bip-zakopianskieqocentrum-kulturv.
3. Oferenci, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną dodatkowo powiadomieni telefonicznie bądź wiadomością drogą e-mail.

1 . Ustala się następujące kryterium oceny ofert:

Oferowany miesięczny czynsz brutto danego stanowiska — 100 %

2. Za ofertę najkorzystniejszą danego stoiska handlowego zostanie uznana oferta, która zawiera najwyższą kwotę proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawy stoiska handlowego.
3. W przypadku złożenia jednakowych, najwyższych ofert na przedmiotowe stoisko, w dniu 24 czerwca 2024 roku o godz. 14⁰⁰ zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony, według następujących zasad:
   1. Oferenci, którzy złożyli jednakowe najwyższe oferty, zostaną powiadomieni o terminie przetargu ustnego ograniczonego osobiście lub telefonicznie,
   2. Jeśli oferent nie odbierze telefonu 3 razy, jego oferta zostanie automatycznie odrzucona. Niestawienie się na termin przetargu ustnego także spowoduje automatyczne odrzucenie oferty równorzędnej,
   3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.,
   4. Wysokość postąpienia wynosić będzie 100 zł (słownie: sto złotych),
   5. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki — mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień,
   6. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka Przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby która Przetarg wygrała,
   7. W przypadku, gdy żaden oferent nie zaoferował co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Organizator wybiera ofertę według swojego swobodnego wyboru albo unieważnia przetarg.

1 Wadium wpłacone przez oferentów, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zwrócone do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wadium pozostałych oferentów przetargu zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu na ww. stronie Błp.
3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.
4. W przypadku niepodpisania umowy dzierżawy (lub wpłaty kaucji w wymaganym terminie) przez oferenta, który wygrał przetarg jego wadium ulega przepadkowi na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury.
5. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości dwukrotności miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto na konto Zakopiańskiego Centrum Kultury

umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Przetargu).

6. Kaucja służy zabezpieczeniu roszczeń Wydzierżawiającego z tytułu czynszu, z tytułu naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy, w tym także wyposażenia stanowiącego własność Wydzierżawiającego (np. witryna chłodnicza). Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, po pomniejszeniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, odsetek i pozostałych czy tež naprawieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu lub w wyposażeniu.

7 W przypadku niewpłacenia przez wybranego oferenta kaucji pieniężnej, o której mowa w S 9 ust. 5, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy z oferentem i wówczas wadium pozostaje na koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

8. Umowa powinna zostać zawarta w terminie do 5 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli do tego czasu oferent będzie uchylał się z zawarciem umowy, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy. Takie samo prawo przysługuje oferentowi, jeżeli opóźnienie podpisania umowy leży po stronie ogłaszającego przetarg.
9. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta na stoiska zgodnie z okresem zapisanym w S 1 niniejszego regulaminu.
10. Przekazanie stoiska handlowego nastąpi w wyznaczonym przy podpisaniu umowy terminie.
11. Stoisko handlowe przekazane na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego stanowi własność Zakopiańskiego Centrum Kultury.
12. Odpowiedzialność za stan techniczny stoiska handlowego i standard jakości sprzedawanych wyrobów/produktów w trakcie trwania umowy dzierżawy leży całkowicie po stronie Dzierżawcy.

1 . Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia przetargu bez konieczności podania przyczyny albo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

2. Zakopiańskie Centrum Kultury powiadomi uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu telefonicznie lub mailowo.

1 . Załącznik nr 1 do regulaminu stanowi formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.

2. Załącznik nr 2 do regulaminu stanowi projekt umowy dzierżawy.
3. Załącznik nr 3 do regulaminu stanowi lokalizacja stoisk objętych przetargiem.
4. Załącznik nr 4 do regulaminu stanowi klauzula informacyjna „RODO” dla przedstawiających oferty dla ZCK, zgodnie z art. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.