Przetarg dzierżawa nieruchomości [kioski]

REGULAMIN

Przetargu nieograniczonego na oddanie w dzierżawę kiosków handlowych znajdujących się na placu Pod Gubałówką przy potoku Młyniska, z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową na okres od 1 lipca 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku.

1 . Przedmiotem przetargu jest dzierżawa kiosków handlowych od 1 lipca 2024 roku do 30 czerwca 2026 roku położonych w Zakopanem na Placu pod Gubałówką przy potoku Młyniska z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową / dokładna lokalizacja kiosków stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

2. Kwota miesięcznego czynszu dzierżawy dla poszczególnych kiosków nie może być niższa niż:

Uwaga: kwota czynszu nie obejmuje następujących opłat:

1. Wywóz odpadów - oferent będzie opłacał we własnym zakresie.
2. Zużycie energii elektrycznej — oferent podpisuje umowę z dostawcą energii elektrycznej na terenie Zakopanego.
3. Zużycie wody i ścieków — oferent podpisuje umowę z dostawcą wody i odbiorcą ścieków komunalnych na terenie Zakopanego.

1 . Oferentem może być osoba fizyczna lub prawna, która prowadzi działalność usługowohandlową lub przedstawi oświadczenie, że rozpocznie taką działalność.

2. Wydzierżawiający nie dopuszcza:
   • sprzedaży detalicznej/hurtowej alkoholu,
   • sprzedaży jakichkolwiek produktów pochodzenia konopnego, dopalaczy, środków odurzających,
   • prowadzenia studia tatuażu, itp.,
   • działalności rozrywkowej szeroko rozumianej.
3. Z postępowania zamawiający wykluczy osoby, które z przyczyn leżących po ich stronie, nienależycie wykonały wcześniejszą umowę zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy.
4. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy wniosą wadium w wysokości 500 zł na każdy kiosk handlowy, na który składają ofertę.
5. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zakopiańskiego Centrum Kultury

„Dzierżawa kiosku nr ... ... ... na Placu pod Gubałówką przy potoku Młyniska”. Termin do wniesienia wadium uznaje się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu 24 czerwca 2024r. do godz. 10⁰⁰ kwota stanowiąca wadium znajdzie się na ww. rachunku bankowym Zakopiańskiego Centrum Kultury.

6. Osoba biorąca udział w przetargu winna przedłożyć wraz z ofertą kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

1 . Oferta musi zawierać:

1. oświadczenie oferenta, że aktualnie prowadzi on działalność usługowo-handlową lub oświadczenie, że rozpocznie taką działalność w okresie poprzedzającym podpisanie umowy.
2. oświadczenie wskazujące na rodzaj działalności gospodarczej, która ma być prowadzona na straganach, targowiskach, kioskach handlowych;
3. oświadczenie oferenta, że aktualnie posiada lub uzyska wszelkie wymagane prawem pozwolenia na prowadzenie działalności w szczególności w zakresie przepisów sanitarnych jeżeli charakter prowadzonej działalności na to wskazuje;
4. oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury;
5. oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę wybranego kiosku, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem automatycznego odrzucenia oferty);
6. kserokopię wpłaty wadium;
7. informację na jakie konto należy zwrócić wadium, w przypadku wybrania innej oferty.
8. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Uwaga!

Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w S3 niniejszego regulaminu skutkuje odrzuceniem oferty.

Na dany kiosk handlowy przysługuje prawo złożenia tylko jednej oferty przez oferenta.

1 W przetargu nie mogą uczestniczyć:

• Osoby, z którymi zostały rozwiązane umowy w terminie krótszym niż dwanaście miesięcy poprzedzających ostateczny dzień składania ofert do niniejszego przetargu tj. 21 czerwca 2024 roku,
• Osoby, które na dzień 21 czerwca 2024 roku zalegają z opłatami na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury,
• Osoby prowadzące przetarg oraz ich małżonkowie i dzieci,
• Osoby obecne podczas przetargu w charakterze urzędowym (oferty takich osób automatycznie zostają odrzucone bez sprawdzania poprawności złożonej oferty).

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest — Maciej Szostak, telefonicznie pod numerem 18 26 370 78 lub mailowo na adres: nieruchomosci@zck.com.pl w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰

Adres siedziby Zakopiańskiego Centrum Kultury: ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane.

1. Oferty naležy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zakopiańskiego Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35, w terminie do 24 czerwca 2024 roku do godz. 11 •00 (w przypadku składania ofert na więcej niž jedno stoisko należy każdą ofertę z załącznikami złożyć oddzielnie).
2. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz informację:

„Oferta przetargowa DZIERŻAWA KIOSKU HANDLOWEGO Nr           na Placu Pod Gubałówką przy potoku Młyniska nie otwierać przed 24 czenvca 2024 roku godzina 12.00

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2024 roku o godz. 12³⁰ w Zakopiańskim Centrum Kultury, ul. Chramcówki 35.
2. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej — dalej BIP Zakopiańskiego Centrum Kultury: http://bip.zakopane.eu/lista/bip-zakopianskieqocentrum-kultu
3. Oferenci, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną dodatkowo powiadomieni telefonicznie bądź drogą e-mail.
4. Ustala się następujące kryterium oceny ofert:

Oferowany miesięczny czynsz brutto danego stanowiska — 100 %

2. Za ofertę najkorzystniejszą danego kiosku handlowego zostanie uznana oferta, która zawiera najwyższą kwotę proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawy kiosku handlowego.
3. W przypadku złożenia jednakowych, najwyższych ofert na przedmiotowy kiosk, w dniu 24 czerwca 2024 roku o godz. 14.00 zostanie przeprowadzony przetarg ustny ograniczony, według następujących zasad:
   1. Oferenci, którzy złożyli jednakowe najwyższe oferty, zostaną powiadomieni o terminie przetargu ustnego ograniczonego osobiście lub telefonicznie,
   2. Jeśli oferent nie odbierze telefonu 3 razy, jego oferta zostanie automatycznie odrzucona. Niestawienie się na termin przetargu ustnego także spowoduje automatyczne odrzucenie oferty równorzędnej,
   3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach.,
   4. Wysokość postąpienia wynosić będzie 100 zł (słownie: sto złotych),
   5. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki — mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień,
   6. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka Przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby która Przetarg wygrała,
   7. W przypadku, gdy żaden oferent nie zaoferował co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach. Organizator wybiera ofertę według swojego swobodnego wyboru albo unieważnia przetarg.

1 . Wadium wpłacone przez oferentów, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zwrócone do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wadium pozostałych oferentów przetargu zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej — dalej BIP Zakopiańskiego Centrum Kultury:

http://bip.zakopane.eu/lista/bip-zakopianskieqo-centrum-kultury.

3. Wpłata wadium nie powoduje naliczania odsetek od zdeponowanej kwoty.
4. W przypadku niepodpisania umowy dzierżawy (lub wpłaty kaucji w wymaganym terminie) przez oferenta, który wygrał przetarg jego wadium ulega przepadkowi na rzecz Zakopiańskiego Centrum Kultury.
5. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości dwukrotności miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto na konto Zakopiańskiego

umowę dzierżawy (projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Przetargu).

6. Kaucja służy zabezpieczeniu roszczeń Wydzierżawiającego z tytułu czynszu, z tytułu naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy, w tym także wyposażenia stanowiącego własność Wydzierżawiającego.

Kaucja podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, po pomniejszeniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, odsetek i pozostałych czy tež naprawieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu lub w wyposażeniu.

7 W przypadku niewpłacenia przez wybranego oferenta kaucji pieniężnej, o której mowa w S 9 ust. 5, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy z oferentem i wówczas wadium pozostaje na koncie Zakopiańskiego Centrum Kultury.

8. Umowa powinna zostać zawarta w terminie do 5 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli do tego czasu oferent będzie uchylał się z zawarciem umowy, ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odstąpienia od podpisania umowy. Takie samo prawo przysługuje oferentowi, jeżeli opóźnienie podpisania umowy leży po stronie ogłaszającego przetarg.
9. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta na kiosk zgodnie z okresem zapisanym w S 1 niniejszego regulaminu.
10. Przekazanie kiosku handlowego nastąpi w wyznaczonym przy podpisaniu umowy terminie.
11. Kiosk handlowy przekazany na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego stanowi własność Urzędu Miasta Zakopane i jest w używaniu przez Zakopiańskie Centrum Kultury na podstawie umowy użyczenia RU 82/ZCW2023/ADM.
12. Odpowiedzialność za stan techniczny kiosku handlowego i standard jakości sprzedawanych wyrobów/produktów w trakcie trwania umowy dzierżawy leży całkowicie po stronie Dzierżawcy.

1 Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia przetargu bez konieczności podania przyczyny albo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

2. Zakopiańskie Centrum Kultury powiadomi uczestników przetargu o jego wyniku lub o zamknięciu przetargu telefonicznie lub mailowo.

S 11

1 . Załącznik nr 1 do regulaminu stanowi formularz ofertowy wraz z oświadczeniami.

2. Załącznik nr 2 do regulaminu stanowi projekt umowy dzierżawy.
3. Załącznik nr 3 do regulaminu stanowi lokalizacja kiosków handlowych objętych przetargiem.
4. Załącznik nr 4 do regulaminu stanowi klauzula informacyjna „RODO” dla przedstawiających oferty dla ZCK, zgodnie z art. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.