Ogłoszenie o konkursie ofert na najem lokalu na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku przeznaczonego
na prowadzenie działalności sprzedażowej
„Zamkowa Buła”
nr DAG.224.1.3.2024.ip
- Organizator konkursu ofert
Muzeum Zamkowe w Malborku
- Starościńska 1
82-200 Malbork
NIP: 579-10-02-043
REGON: 000276073
RIK: 13/92
Numer telefonu: 55 647 08 02
Adres e-mail: sekretariat@zamek.malbork.pl
- Postanowienia ogólne
- Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o:
- KC – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.);
- MZM – należy przez to rozumieć Muzeum Zamkowe w Malborku z siedzibą przy Starościńskiej, 82-200 Malbork;
- Najem – należy przez to rozumieć Najem w rozumieniu KC;
- Najemca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, albo osobę prawną, która najmuje lokal w zamian za czynsz, który jest odprowadzany na rzecz Organizatora konkursu (Wynajmującego);
- Organizator konkursu - należy przez to rozumieć MZM reprezentowane przez Dyrektora Muzeum Zamkowego w Malborku lub osobę działającą na podstawie upoważnienia Dyrektora Muzeum Zamkowego w Malborku;
- Uczestnik konkursu - należy przez to rozumieć osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, albo osobę prawną, która złożyła w niniejszym konkursie ofertę konkursową lub pytania do treści ogłoszenia, uczestniczy w wizji lokalnej, na najem lokalu na terenie MZM przeznaczonego na prowadzenie działalności gastronomicznej w formie restauracji, zwany w treści umowy najmu Najemcą;
- WSO – Wewnętrzna Służba Ochrony MZM;
- Wynajmujący – należy przez to rozumieć MZM będące Wynajmującym w rozumieniu KC.
- Konkurs ofert prowadzony jest w oparciu o przepisy KC oraz akty prawa wewnętrznie obowiązujące w MZM w szczególności, Statut MZM, Regulamin MZM.
- Do konkursu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).
- Konkurs ofert ma charakter otwarty i jednoetapowy.
- Konkurs ofert prowadzony jest w języku polskim.
- Przedmiot konkursu ofert (opis przedmiotu najmu)
- Informacje ogólne:
- celem konkursu ofert jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty konkursowej na najem lokalu w celu prowadzenia przez Najemcę we własnym zakresie i na własny rachunek działalności sprzedażowej w postaci sklepiku z suchymi przekąskami i napojami w Muzeum Zamkowym w Malborku przy ul. Starościńskiej 1, 82-200 Malbork;
- lokal znajduje się na dziedzińcu Zamku Średniego;
- ze względu na wyjątkową wartość i znaczenie zamku krzyżackiego w Malborku wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i rejestru zabytków wymaga się od Najemcy wysokich kwalifikacji, zaangażowania, kreatywności, wrażliwości i znajomości uwarunkowań wynikających z ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Prowadzona przez Najemcę działalność musi być podporządkowana zabytkowemu charakterowi obiektu i z poszanowaniem substancji zabytkowej;
- MZM jest otwarte dla zwiedzających przez cały rok. Godziny pracy MZM są różne w zależności od sezonu. W okresie zimowym od października do kwietnia w godz. od 10:00 do 16:00. Natomiast w sezonie letnim w okresie od maja do września otwarte jest od 9:00 do 20:00. Na terenie MZM w lipcu jest organizowane wydarzenie pn. „Oblężenie Malborka”, w ramach którego odbywa się wieczorne zwiedzanie w godzinach wieczornych (ostatnie wejście o godz. 21:30);
- lokal musi być czynny w dniach i godzinach funkcjonowania MZM 7 dni w tygodniu. Organizator konkursu dopuszcza przerwę w dniach kiedy MZM jest zamknięte dla zwiedzających;
- dostęp do lokalu znajduje się od strony dziedzińca Zamku Średniego;
- każda planowana ingerencja w strukturę zabytkową wymaga pisemnego zgłoszenia Najemcy z przedstawieniem zakresu prac i ich celowości. Wszystkie planowane realizacje wymagają konsultacji z Wynajmującym. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynikającej z dbałości o zabytkowy charakter przestrzeni;
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do prowadzenia okresowej kontroli wynajmowanej przestrzeni przez Wynajmującego, po uprzednim poinformowaniu Najemcę drogą pisemną lub elektroniczną;
- zdjęcia wyglądu lokalu są w załączniku nr 1 , 2 do niniejszego ogłoszenia; 10) Miesięczna stawka czynszu nie może być niższa niż:
- 7500,00 złotych ne o plus należny podatek Vat - w okresie od 5 lipca do 31 sierpnia;
- 2500,00 złotych ne o plus należny podatek Vat - w okresie od 1 września do 30 września.
- Wymogi Organizatora konkursu:
- Organizator konkursu wymaga, aby zgodnie z misją MZM sklepik z suchymi przekąskami i napojami był miejscem otwartym i przyjaznym dla wszystkich, z zachowaniem poszanowania dla każdego klienta;
- Organizator konkursu nie wyraża zgody na umieszczanie na terenie lokalu reklam tablic, logotypów itp. (tzw. branding);
- nie dopuszcza się prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej lub informacyjnej produktów powodujących lub mogącymi powodować działania podobne do substancji psychotropowych lub odurzających;
- lokal nie posiada parkingu dla samochodów w bezpośrednim sąsiedztwie.
- Prawa i Obowiązki Najemcy:
- Najemca zobowiązany jest utrzymywać na własny koszt lokal w należytym stanie technicznym i sanitarnym. Najemca będzie dbał o utrzymanie czystości w lokalu a także przestrzegał zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i higieny pracy, sanitarnych oraz będzie ponosił z tego tytułu odpowiedzialność;
- Najemca musi prowadzić działalność zgodnie z przepisami i normami BHP, sanitarno-epidemiologicznymi;
- Najemca zobowiązany jest do zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody lub zniszczenia przedmiotu najmu powstałe z przyczyn leżących po jego stronie;
- Najemca nie jest upoważniony do dokonywania jakiejkolwiek ingerencji w strukturę budynku oraz jego istniejącego stałego wyposażenia tj. ściany, podłogi, szklenia. Przez ingerencję w strukturę budynku rozumie się wiercenie w ścianach itp. Każda ingerencja w strukturę zabytkową wymaga uzgodnienia z
Wynajmującym oraz Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
- Najemca zobowiązany jest przed rozpoczęciem działalności w najmowanym lokalu do uzyskania własnym staraniem i kosztem wszystkich niezbędnych zgód, pozwoleń i uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa w tym
m.in. Inspekcji Sanitarnej. Dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym
Najemca przedłoży w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wynajmującemu w terminie do 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia działalności lokalu;
- Najemca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prowadzenia działalności w lokalu do zawarcia umowy na własny koszt na wywóz i zagospodarowanie powstałych w lokalu odpadów zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności ustawą dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tj. Dz.U z 2022 r. poz.699 ze zm.). Wywóz i zagospodarowanie odpadów komunalnych musi odbywać w okresie od 5 lipca – 30 września na koszt i odpowiedzialność Najemcy. Dokument (umowa), o którym mowa w zdaniu pierwszym Najemca przedłoży w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wynajmującemu w terminie do 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia działalności lokalu;
- Najemca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres najmu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem konkursu ofert. Najemca przedłoży w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wynajmującemu w terminie do 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia działalności lokalu Polisę OC;
- Najemca jest zobowiązany do dysponowania obsługą o wysokiej kulturze osobistej, posługującą się językiem polsko – angielskim;
- Najemca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników, aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie lokalu;
- Najemca zadba o odpowiedni, jednolity i estetyczny strój pracowników Najemcy obsługujących klientów;
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag co do funkcjonowania i jakości obsługi klientów. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zastosować się do przekazanych przez Wynajmującego uwag lecz nie później niż do 7 dni od dnia zgłoszenia uwagi;
- Najemca zobowiązany jest do płacenia co miesięcznego czynsz najmu zgodnie z postanowieniami projektu umowy najmu, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia;
- Najemca dodatkowo zobowiązuje się do zwrotu kosztów zużycia energii elektrycznej poprzez zapłatę miesięcznego ryczałtu w wysokości 400,00 zł bru o;
- Najemca w czasie funkcjonowania lokalu będzie współpracował z WSO podczas ewentualnej ewakuacji MZM;
- Najemca przekaże MZM dane osobowe wraz z numerami telefonów oraz zgodami na wykorzystanie prywatnego numeru telefonu do zapewnienia właściwego bezpieczeństwa na terenie MZM;
- Najemca celem zabezpieczenia możliwości weryfikowania alarmów wygenerowanych przez system sygnalizacji pożaru oraz w razie konieczności alarmowego wejścia do lokalu po jego godzinach funkcjonowania przekaże WSO w zabezpieczonej kopercie/saszetce komplet kluczy zapasowych od drzwi zewnętrznych i wewnętrznych. O każdorazowym alarmowym wejściu
Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Najemcę;
- Najemca w czasie funkcjonowania lokalu udostępni MZM lokal do dokonywania cyklicznych przeglądów, serwisów oraz ewentualnych napraw urządzeń systemu sygnalizacji pożaru które są własnością MZM;
- Pozostałe informacje i wymogi objęte niniejszym konkursem ofert:
- Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu na inną działalność, zarówno w całości jak i w części;
- Najemca nie może oddać części lub całości przedmiotu najmu osobom trzecim do używania lub podnajmowania bez pisemnej zgody Wynajmującego;
- MZM nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Najemcy za majątek znajdujący się w lokalu. Zabezpieczenie tego majątku przed kradzieżą i włamaniem oraz ubezpieczenie majątku od wszystkich szkód zostanie zapewnione przez Najemcę na jego koszt i ryzyko;
- Okres najmu
- Najem jest przewidziany na czas określony tj. 3 miesiące.
- Warunki udziału w konkursie ofert najmu oraz wymagane dokumenty:
- Uczestnikiem konkursu ofert może być osoba fizyczna prowadząca działalność lub osoba prawna.
- W niniejszym konkursie ofert na najem lokalu mogą wziąć udział uczestnik, który spełnia łącznie następujące warunki:
- nie otwarto w stosunku do niego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, ani nie toczy się względem niego postępowanie egzekucyjne;
- nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne;
- nie zalega z opłatami podatków;
- Wymagane dokumenty / oświadczenia potwierdzające wymagania wskazane w pkt.
1 i 2 powyżej tj.
- aktualny nie starszy niż na jeden (1) miesiąc przed upływem terminu składania oferty konkursowej wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub wypis z Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej (CEDIG) – w zależności od formy prawnej Uczestnika konkursu (potwierdzenie pkt. 1 powyżej);
- w przypadku spółki cywilnej lub wspólnego (wspólnicy) udziału w konkursie ofert na najem lokalu kopię umowy spółki cywilnej lub kopię umowy współpracy wspólników. Kopie umowy należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez każdego z Uczestników konkursu (potwierdzenie pkt. 1 powyżej);
- oświadczenie uczestnika konkursu o braku toczącego się wobec niego/nich postępowania egzekucyjnego, postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego (potwierdzenie pkt. 2 p pkt. 1) powyżej);
- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że uczetnik/cy konkursu ofert nie zalega/ją z opłacaniem składek społecznych, wystawione nie wcześniej niż na jeden (1) miesiąc przed terminem składania ofert konkursowych (potwierdzenie pkt. 2 p pkt. 2) powyżej);
- zaświadczenie z właściwego dla uczestnika/ów konkursu ofert Urzędu
Skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż na jeden (1) miesiąc przed terminem składania ofert konkursowych
(potwierdzenie pkt. 2 ppkt. 3) powyżej);
- Uczestnik konkursu będzie podlegał wykluczeniu z udziału w konkursie ofert lub nie zostanie z Najemcą zawarta umowa najmu jeżeli wystąpią okoliczności określone ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
- Wymagane ustępem 3 powyżej dokumenty zostaną przez uczestnika konkursu złożone w wraz z ofertą konkursową sporządzoną zgodnie ze wzorem Formularza oferty konkursowej – załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
- W przypadku nie złożenia powyższych dokumentów wraz z ofertą lub jeżeli złożone dokumenty są wadliwe i niezgodne z wymogami niniejszego konkursu, Organizator konkursu dopuszcza możliwość wezwania Uczestnika konkursu do ich uzupełnienia lub poprawienia (wyjaśnienia) w terminie nie krótszym niż min. 5 dni od dnia przekazania wezwania.
- Wadium
- Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest wniesienie wadium w kwocie
1.000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych) na rzecz Muzeum Zamkowego w
Malborku z siedzibą przy ul. Starościńskiej 1, 82-200 Malbork na rachunek bankowy nr 02 1130 1121 0006 5623 8620 0006 BGK SA o/Gdańsk tytułem: Konkurs ofert na najem lokalu na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku przeznaczonego na prowadzenie działalności sprzedażowej „Zamkowa Buła”.
- Wadium o którym mowa w ust. 1 powyżej należy wnieść (wpłacić) nie później niż do upływu terminu składania ofert konkursowych. Za datę wpływu uznaje się datę uznania rachunku bankowego MZM kwotą wadium.
- Wadium złożone przez Uczestników konkursu, których oferty konkursowe nie zostały wybrane lub odrzucone, zwraca się wadium na nr rachunku bankowego podanego w ofercie konkursowej uczestnika konkursu w terminie 14 dni, od dnia zawarcia umowy najmu lub unieważnienia konkursu ofert.
- Wadium zostanie zatrzymane przez Organizatora konkursu w przypadku, gdy:
- Uczestnik konkursu w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień nie złoży ich w wyznaczonym terminie;
- Uczestnik konkursu, który został wybrany w konkursie ofert, uchylać się będzie od zawarcia umowy najmu.
- Termin i sposób składania ofert konkursowych:
- Ofertę konkursową na najem lokalu należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty konkursowej stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia zgodnie z opisem wskazanym w Dziale V niniejszego ogłoszenia i po odbyciu wizji lokalnej.
- UWAGA: oferty należy składać nie wcześniej niż na 14 dni przed upływem terminu na składanie ofert.
- Wizja lokalna odbędzie się w jednym terminie:
- I termin 06.2024 r. o godz. 9:00 zbiórka uczestników wizji lokalnej odbędzie się przy bramie głównej MZM.
- Każdy, kto chce wziąć udział w wizji lokalnej musi dokonać zgłoszenia na adres email: sekretariat@zamek.malbork.pl najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem wizji lokalnej. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym musi zawierać dane Uczestnika konkursu tj. Nazwa firmy, imię i nazwisko przedstawiciela, nr telefonu i adres e-mail.
- Harmonogram składania oferty konkursowej:
Lp. | Czynności w konkursie ofert | Daty | Uwagi |
1 | Publikacja ogłoszenia | 17.06.2024 r. | 1. Brak możliwości złożenia oferty. |
2 | I termin odbycia wizji lokalnej | 21.06.2024 r. | 1. Brak możliwości złożenia oferty. |
3 | Zakończenie terminu składania ofert | do dnia 01.07.2024 r. do godz. 10:00 | Oferty złożone po tym terminie podlegają zwrotowi do nadawcy. |
- W konkursie ofert można złożyć tylko jedną ofertę konkursową.
- Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane Działem V niniejszego ogłoszenia oraz:
- potwierdzenie wniesienia wadium;
- rodzaj proponowanego asortymentu;
- Ofertę konkursową należy złożyć do dnia 01.07.2024 r do godz. 10:00 na adres:
Muzeum Zamkowe w Malborku, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork.
- Pisemną ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie opatrzonej napisem:
Uczestnik/cy konkursu ofert: … Adres: … Telefon: … Organizator konkursu Muzeum Zamkowe w Malborku ul. Starościńska 1 82-200 Malbork OFERTA KONKURSOWA NA NAJEM LOKALU NA TERENIE MUZEUM ZAMKOWEGO W MALBORKU PRZEZNACZONEGO NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI SPRZEDAŻOWEJ „Zamkowa Buła” nie otwierać do dnia … przed godz. … |
- Otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 01.07.2024 r. o godz. 10:30 w siedzibie Organizatora konkursu.
- Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 8 powyżej będą zwracane na adres podany na kopercie.
- Na uczestniku konkursu ciąży obowiązek oznakowania koperty (przesyłki w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w tym też oznakowanie w taki sposób, aby pracownik MZM odpowiedzialny za przyjmowanie korespondencji był w stanie ustalić ze przesyłka jest przesyłką na konkurs ofert.
- Otwarcie ofert nie jest jawne.
- Po otwarciu ofert Organizator konkursu poda do publicznej wiadomości informację z otwarcia ofert konkursowych z informacją:
- nazwach uczestników konkursu,
- zaoferowanego przez uczestników konkursu wysokości miesięcznego czynszu.
- Informacja z otwarcia ofert konkursowych zostanie opublikowana na stronie internetowej BIP Organizatora konkursu najpóźniej w dniu następnym po otwarciu ofert konkursowych.
- Ocena ofert konkursowych
- Oceny ofert konkursowych dokona Komisja konkursowa powołana przez Organizatora konkursu.
- Ocena ofert konkursowych zostanie dokonana w oparciu o wymogi postawione w niniejszym konkursie ofert.
- Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość wezwania Uczestnika konkursu do uzupełnienia wymaganych ogłoszeniem dokumentów lub wyjaśnienia złożonych wraz z ofertą dokumentów.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w ofercie Uczestnika konkursu omyłek pisarskich informując o tym uczestnika konkursu.
- Oferta konkursowa będzie podlegać odrzuceniu, jeżeli uczestnik w tym wspólnik podlega wykluczeniu z udziału w konkursie ofert w związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
- Oferta konkursowa podlega również odrzuceniu jeżeli uczestnik konkursu nie wpłaci w terminie wymaganego ogłoszeniem wadium.
- Kryteria oceny ofert konkursowych
- Kryterium oceny ofert konkursowych na najem lokalu jest:
- a) proponowany miesięczny czynsz ne o – 100%
UWAGA!!!: Miesięczna stawka czynszu nie może być niższa niż:
- 000,00 złotych ne o plus należny podatek Vat - w okresie od 5 lipca do 31 sierpnia;
- 500,00 złotych ne o plus należny podatek Vat - w okresie od 1 do 30 września.
W przypadku zaoferowania niższej stawki czynszu niż minimalna stawka ne o określona powyżej oferta konkursowa Uczestnika konkursu zostanie odrzucona.
- W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert konkursowych uzyska taką samą liczbę punktów, Organizator konkursu wezwie Uczestników konkursu, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, zawierających nową propozycję miesięcznego czynszu ne o (nie mniej korzystny niż zaoferowany w pierwotnej Ofercie konkursowej). Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta zawierająca najwyższą nową stawkę miesięcznego czynszu ne o.
- RODO
- Dane osobowe w Muzeum Zamkowym w Malborku są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej
„RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.
- W związku z prowadzonym konkursem ofert, informujemy, że Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu jest Muzeum Zamkowe w Malborku (ul.
Starościńska 1, 82-200 Malbork) reprezentowane przez Dyrektora.
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo na adres inspektor@zamek.malbork.pl bądź listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
- Dane osobowe zawarte w ofercie konkursowej będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego konkursu, a następnie, jeśli to będzie miało miejsce do zawarcia umowy najmu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b
RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy najmu, której Uczestnik konkursu jest stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy najmu).
- Podanie danych jest dobrowolne, acz konieczne do przeprowadzenia ww. konkursu.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników konkursu będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, organy kontrolne, upoważnieni pracownicy, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów najmu.
- Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który będzie trwała procedura konkursowa, w razie podpisania umowy – do zakończenia realizacji, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy najmu i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.
- Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu - korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
- Jeżeli Uczestnik konkursu uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe Uczestnika konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Uczestnik konkursu jest zobowiązany załączyć do oferty podpisane oświadczenie (w oryginale) wymagane od Uczestnika konkursu w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 7 do niniejszego ogłoszenia. W przypadku, gdy Uczestnik konkursu nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca składa, wykreślając jego treść.
- Pozostałe informacje
- Złożenie Oferty konkursowej oznacza akceptację postanowień niniejszego Ogłoszenia.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyny, w takim przypadku Uczestnikom konkursu nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenia odszkodowawcze, wobec Organizatora konkursu (MZM).
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, niespełniającej oczekiwań Organizatora konkursu, a tym samym w przypadku jednej oferty unieważnienia konkursu ofert.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia konkursu i załączników do ogłoszenia w każdym czasie trwania konkursu.
- Zwycięzca konkursu ofert najmu zostanie zaproszony przez MZM do zawarcia umowy najmu zgodnej z postanowieniami Wzoru Umowy najmu stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
- W przypadku nie zawarcia umowy najmu ze zwycięzcą konkursu, Organizator konkursu może podjąć decyzję o nierozstrzygnięciu konkursu ofert lub wybrać kolejną ofertę konkursową, która uzyskała w kolejności najwyższą liczbę punktów.
- Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Zdjęcia poglądowe;
- Załącznik nr 2 – Zdjęcia poglądowe;
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy najmu;
- Załącznik nr 4 – Formularz oferty konkursowej;
- Załącznik nr 5 – Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO.