Przetarg dzierżawa nieruchomości [amfiteatr]

PREZYDENT MIASTA KOŁOBRZEG

ogłasza I przetarg pisemny nieograniczony na oddanie w dzierżawę nieruchomości położonej w Kołobrzegu,

szczegółowo opisanej w poniższej tabeli:

Lokalizacja nieruchomości:

1. Część działki nr 66/3 obręb 4 o powierzchni 0,1328 ha, położona przy ul. Rodziewiczówny w Kołobrzegu. Granice terenu dzierżawy określa załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Nieruchomość znajduje się w granicach Parku im. Stefana Żeromskiego, wpisanego do rejestru zabytków województwa zachodniopomorskiego pod nr A-1559 decyzją z dnia 14 grudnia  1976 r.

Opis nieruchomości:

1. Na terenie dzierżawy zlokalizowana jest muszla koncertowa, wybudowana na początku lat 60-tych XX w. oraz przyłącza energetyczne i wodno-kanalizacyjne. Teren dzierżawy jest w większości utwardzony płytami chodnikowymi. Przed muszlą znajduje się parkiet taneczny wykonany z drewnianych desek. Stan techniczny budowli opisany jest w ekspertyzie technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego:

2. Ustalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obszaru miasta Kołobrzeg - Uzdrowisko Wschód - część I (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 czerwca 2021 r., poz. 2464) dla terenu elementarnego, w granicach którego znajduje się część działki będąca przedmiotem dzierżawy:

Teren elementarny 5ZP znajduje się w strefie „K” ochrony konserwatorskiej krajobrazu kulturowego.

Teren 5ZP znajduje się w granicach zabytku chronionego ustaleniami planu, wpisanego decyzją znak Kl.IV-5340/18/76 z dnia 14 grudnia 1967 r. do rejestru zabytków województwa zachodniopomorskiego pod numerem A-1559 jako: Park im. Stefana Żeromskiego.

Dla terenu 5ZP ustalono w zasadach zagospodarowania m.in.:

1. dopuszczenie:

• w nieprzekraczalnych liniach zabudowy ze sceną dla imprez kulturalnych i sportowych: budowy, remontów, przebudowy i modernizacji sceny dla imprez kulturalnych i sportowych, budynków i tymczasowych obiektów budowlanych gastronomicznych
• możliwości realizacji zadaszeń obiektów w formie tarasów widokowych,
• lokalizowania:
• obiektów małej architektury z zakresu obiektów architektury ogrodowej oraz rekreacji codziennej i utrzymania porządku,
• infrastruktury technicznej,

1. powierzchnię biologicznie czynną: nie mniejszą niż 90% powierzchni terenu elementarnego,
2. dla toalet publicznych, budynków i tymczasowych obiektów budowlanych gastronomicznych oraz handlowych:

• powierzchnię zabudowy: nie większą niż 3% powierzchni terenu elementarnego,
• wskaźnik intensywności zabudowy: nie mniejszy niż 0,0 i nie większy niż 0,03,
• wysokość zabudowy: nie większą niż 1 kondygnacja nadziemna i 5,5 m n.p.t.,
• dowolną geometrię dachów,

1. zakaz:

• likwidacji zieleni parkowej,
• lokalizowania miejsc do parkowania.

Przeznaczenia nieruchomości i sposób jej zagospodarowania:

3. Nieruchomość przeznaczona jest pod działalność kulturalno-rozrywkową oraz gastronomiczną. Dopuszcza się budowę tymczasowych obiektów budowlanych (w rozumieniu art. 3 pkt 5) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) o funkcji gastronomicznej o łącznej powierzchni zabudowy do 250 m² oraz ustawienie stolików, ławek, parasoli itp. elementów, potrzebnych do prowadzenia wskazanej w powyższej tabeli działalności. Na nieruchomości zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek innej działalności niż określonej w powyższej tabeli, a w szczególności prowadzenia działalności handlowej.
4. Dzierżawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia na własny koszt inwestycji polegającej na remoncie/przebudowie istniejącej muszli koncertowej lub budowie nowej muszli koncertowej oraz budowie tymczasowych obiektów gastronomicznych z niezbędną infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu.
5. Wytyczne związane z budową nowej muszli koncertowej:
   • w zakresie formy architektonicznej:
     • odtworzenie gabarytów i formy muszli koncertowej w miejscu istniejącej budowli,
     • niewidoczna konstrukcja od strony wnętrza muszli koncertowej (gładka powierzchnia),
     • remont/przebudowa podium z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
     • remont/przebudowa drewnianego podestu przed sceną,
   • w zakresie wykończenia obiektu:
     • wykonanie wnętrza muszli koncertowej i portalu muszli z jednolitego materiału,
     • zewnętrzne pokrycie muszli koncertowej z jednolitego materiału,
   • w zakresie dostępności i bezpieczeństwa użytkowania:
     • dostosowanie parametrów obiektu, w tym pochylni, do wymogów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,

6. Wytyczne związane z remontem/przebudową muszli koncertowej:
   • w zakresie formy architektonicznej:
     • niewidoczna konstrukcja od strony wnętrza muszli koncertowej (gładka powierzchnia),
     • możliwość pozostawienia istniejącej konstrukcji stalowej tworzącej fasadę muszli koncertowej,
     • remont/przebudowa podium z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
     • remont/ przebudowa drewnianego podestu przed sceną,
   • w zakresie kolorystyki i wykończenia obiektu:
     • istniejąca fasadowa konstrukcja stalowa muszli w kolorze grafitowym (w przypadku zachowania),
     • wykonanie wnętrza muszli koncertowej i portalu muszli z jednolitego materiału w kolorze złamanej bieli,
   • w zakresie dostępności i bezpieczeństwa użytkowania:
     • dostosowanie parametrów obiektu, w tym pochylni, do wymogów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,

7. Dopuszcza się dobudowę do muszli koncertowej zaplecza scenicznego np. garderobę.
8. Preferowane jest by tymczasowe obiekty gastronomiczne nawiązywały kolorystyką, parametrami oraz stylem do budowanych przez Gminę Miasto Kołobrzeg pawilonów gastronomiczno-handlowych w strefie „A” ochrony uzdrowiskowej Uzdrowiska Kołobrzeg.
9. Wszystkie elementy związane z prowadzoną działalnością powinny być zlokalizowane w granicach dzierżawy. Takie elementy jak toalety czy miejsce na składowanie odpadów należy lokalizować w bryle tymczasowych obiektów gastronomicznych.
10. Parametry tymczasowych obiektów gastronomicznych muszą być zgodne z obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla danego obszaru. Obiekty gastronomiczne nie mogą być trwale związane z gruntem, a przygotowanie terenu do ich postawienia nie powinno przewidywać prac ziemnych mogących naruszać systemy korzeniowe drzew i krzewów znajdujących się na lub w pobliżu przedmiotu dzierżawy. Umiejscowienie obiektów gastronomicznych nie może kolidować z istniejącymi ciągami komunikacji pieszej na terenie parku oraz z istniejącym drzewostanem.
11. Po wygaśnięciu umowy dzierżawy, Dzierżawca zobowiązany będzie do zwrotu przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym. Wszelkie trwałe ulepszenia poczynione przez Dzierżawcę na przedmiocie dzierżawy, przechodzą na rzecz Wydzierżawiającego bez prawa do odszkodowania z chwilą wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania z winy Dzierżawcy. Pozostałe urządzenia zainstalowane przez Dzierżawcę na przedmiocie dzierżawy i niezwiązane trwale z gruntem, w tym tymczasowe obiekty gastronomiczne Dzierżawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt w terminie wygaśnięcia umowy. W przypadku uchylania się od ww. obowiązku, tj. niewydania terenu z dniem zakończenia umowy oraz brakiem doprowadzenia do stanu pierwotnego, Gmina Miasto Kołobrzeg zleci przeprowadzenie prac, o których wyżej mowa i obciąży kosztami Dzierżawcę.
12. W przypadku naruszenia nawierzchni w związku z budową i demontażem tymczasowych obiektów gastronomicznych, Dzierżawca zobowiązuje się do wymiany nawierzchni, która została uszkodzona podczas prowadzonych prac, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia usunięcia obiektu. W przypadku uchylania się Dzierżawcy od wykonania tego obowiązku, Wydzierżawiający zleci przeprowadzenie prac o których wyżej mowa i obciąży kosztami Dzierżawcę.

Obowiązki dzierżawcy w okresie trwania umowy:

13. Dzierżawca zobowiązany jest prowadzić działalność gospodarczą potwierdzoną wpisem w CEIDG.
14. Dzierżawca zobowiązany jest do zagospodarowania dzierżawionego gruntu, o którym mowa w pkt 4, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dzierżawy, pod rygorem jej rozwiązania bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.
15. W przypadku niewywiązania się z obowiązku określonego w pkt 14, w zakresie remontu/przebudowy istniejącej muszli koncertowej lub budowy nowej muszli koncertowej z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy, jest on zobowiązany do zapłaty Gminie Miasto Kołobrzeg odszkodowania w wysokości rocznego czynszu dzierżawnego.
16. Dzierżawca zobowiązany będzie do utrzymania czystości i porządku na dzierżawionym terenie i wokół niego oraz posiadania odrębnej umowy na odbiór odpadów komunalnych, powstających na terenie dzierżawionym. Umowa musi być podpisana z podmiotem posiadającym wpis do rejestru działalności regulowanej w Gminie Miasto Kołobrzeg. Wydzierżawiający nie dopuszcza lokalizowania toalet oraz miejsca na składowanie odpadów poza terenem dzierżawy.
17. Dzierżawca zobowiązany jest do zawarcia stosownych umów na dostawę mediów oraz ponoszenia wszelkich kosztów eksploatacyjnych tj. przyłączy i dostaw mediów, odprowadzenia ścieków itp.
18. Dzierżawca zobowiązany będzie do przestrzegania w swej działalności norm hałasu określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku określonych dla strefy ochronnej "A” uzdrowiska.
19. Dzierżawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych.
20. Dzierżawca zobowiązany będzie do zawarcia polisy odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności z rozszerzeniem zakresu ubezpieczenia o szkody powstałe na nieruchomości, z której ubezpieczony korzysta na podstawie umowy dzierżawy.
21. Dzierżawca zobowiązany będzie do wyposażenia obiektów w sprzęt i urządzenia ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z warunkami określonymi w przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i sanitarno-epidemiologicznych.
22. Dzierżawca zobowiązany będzie do dokonywania bieżących napraw i remontów zapobiegających degradacji przedmiotu dzierżawy oraz zapewniających jego bezpieczne użytkowanie.
23. Dzierżawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki obiektu budowlanego dla znajdujących się na terenie dzierżawy obiektów budowlanych i dokonywania z tym związanych przeglądów okresowych (rocznych i pięcioletnich) w obecności przedstawiciela Urzędu Miasta Kołobrzeg. Dokumenty potwierdzające przeprowadzanie przeglądów dzierżawca zobowiązany będzie każdorazowo dostarczyć Wydzierżawiającemu w terminie do 31 grudnia każdego roku obowiązywania umowy.
24. Dzierżawca zobowiązany będzie do zgłoszenia, w terminie 14 dni od daty wydania przedmiotu dzierżawy we władanie, obowiązku podatkowego i uiszczenia podatku od nieruchomości.
25. Dzierżawca zobowiązany będzie do dostarczenia Wydzierżawiającemu, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, notarialnego oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji na podstawie art. 777, §1, pkt 4.i 5 kpc, w zakresie:
26. wydania przedmiotu dzierżawy w terminie 7 dni od daty ustania stosunku dzierżawy,
27. obowiązku zapłaty czynszu i świadczeń dodatkowych (odszkodowanie określone w pkt 15) wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT) wraz z ustawowymi odsetkami z tytułu opóźnienia w zapłacie czynszu i świadczeń dodatkowych oraz wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierżawy, co do kwoty będącej równowartością trzymiesięcznego czynszu brutto i świadczeń dodatkowych brutto. Niedostarczenie oświadczenia w wymaganym terminie uprawnia wydzierżawiającego do odstąpienia od umowy.

Ustalenia dodatkowe:

26. Park im. Stefana Żeromskiego wpisany jest do rejestru zabytków, w związku z powyższym wszystkie roboty budowlane muszą zostać uzgodnione z Miejskim Konserwatorem Zabytków.
27. Prace budowlane należy prowadzić zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane, ustawą o ochronie przyrody i ustawą o ochronie zabytków i opieką nad zabytkami. Wydzierżawiający nie dopuszcza wycinki drzew i krzewów, w związku z budową, remontem lub przebudową obiektów.
28. Prace budowlane lub ewentualne cięcia korygujące drzewostanu wymagają stosownych zgłoszeń lub uzyskania przewidzianych przepisami prawa pozwoleń czy decyzji administracyjnych.
29. Obowiązuje zakaz umieszczania reklam, niezwiązanych z prowadzoną na przedmiocie dzierżawy działalnością. Reklama prowadzonej działalności wyłącznie na obiekcie gastronomicznym.
30. Obowiązuje zakaz parkowania oraz dojazdu samochodami dostawczymi i osobowymi na tereny objęte zakazem wjazdu.
31. W okresie obowiązywania umowy zakazuje się oddawania przedmiotu dzierżawy w podnajem lub bezpłatne używanie osobom trzecim.
32. Jakakolwiek ingerencja w zagospodarowanie terenu oraz obiektów na obszarze dzierżawy musi być poprzedzona zgodą Wydzierżawiającego pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

Oferta i wadium:

33. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest okazanie dowodu tożsamości oraz wpłata wadium w kwocie 8.000,00 złotych. Wadium winno być wpłacone do dnia 21.06.2024 r. przelewem środków pieniężnych na rachunek Gminy Miasto Kołobrzeg w Banku PKO Bank Polski S. A. O/Koszalin nr 25 1020 2791 0000 7502 0228 1632. Za datę wpłaty uważać się będzie dzień wpływu pieniędzy na rachunek Wydzierżawiającego.
34. Oferta winna zawierać:

• Imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
• datę sporządzenia oferty,
• oryginał dowodu wpłaty wadium,
• oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
• oświadczenie że oferent zapoznał się ze stanem faktycznym nieruchomości będącej przedmiotem przetargu, tj. części działki nr 66/3 obręb 4 i nie wnosi uwag,
• oferowany czynsz netto rocznie,
• propozycję zagospodarowania terenu, uwzględniającą zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i warunki określone w punkcie 5 lub 6:
  • część graficzna zawierająca: koncepcję zagospodarowania terenu pokazaną na mapie w skali 1:500 (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), rzuty poziome obiektów i ich elewacje, wizualizacje wpisane w fotogramy terenu (wersja dzienna oraz pokazująca podświetlenie w nocy),
  • część opisowa zawierająca: opis zagospodarowania terenu i opis rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych, technologicznych itp. obiektów, a także opis planowanych działań kulturalno-rozrywkowych na terenie dzierżawy.

35. Oferta winna być dostarczona do sekretariatu Urzędu Miasta Kołobrzeg (pokój 104 - I piętro) w terminie do 26.06.2024 r. do godziny 14.00, w podwójnych, zamkniętych kopertach. Na zewnętrznej kopercie należy zamieścić napis: „Przetarg – Muszla Koncertowa”. Na kopercie wewnętrznej należy napisać imię, nazwisko i adres oferenta.
36. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygra zaliczone zostanie na poczet czynszu dzierżawnego. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zwraca się w terminie 3 dni od daty zamknięcia przetargu, pod warunkiem podania do Wydziału Księgowości i Sprawozdawczości (pokój nr 126) lub komisji przetargowej bezpośrednio po przetargu, numeru rachunku bankowego, na które wadium powinno zostać zwrócone.
37. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się uczestnika, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy dzierżawy w terminie, określonym w punkcie 47 ogłoszenia.
38. Do przetargu nie będą dopuszczone podmioty mające zaległości w płatnościach względem Gminy Miasto Kołobrzeg.
39. Część jawna przetargu odbędzie się w dniu 27.06.2024 r. o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Kołobrzeg.
40. Część niejawna przetargu odbędzie się w dniu 27.06.2024 r. o godzinie 12.00.
41. O rozstrzygnięciu przetargu oferenci zostaną poinformowani w terminie 3 dni.
42. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, komisja przetargowa kierować się będzie zaoferowaną ceną (60 %), atrakcyjnością propozycji zagospodarowania terenu i wartości architektoniczna obiektów (30%), atrakcyjnością planowanych działań kulturalno-rozrywkowych na terenie dzierżawy (10%).
43. Szczegółowe elementy uwzględniane przy ocenie oferty:
    • zagospodarowanie terenu i wartość architektoniczna obiektów:
      • sposób zagospodarowania terenu i wpisanie w kontekst otoczenia,
      • jakość rozwiązań architektonicznych, funkcjonalnych i przestrzennych,
      • zgodność z wytycznymi określonymi w punktach 5, 6, 7, 8, 9,
    • planowane działania kulturalno-rozrywkowe:
      • różnorodność planowanych działań.

44. W przypadku uzyskania równorzędnej punktacji przez oferentów zostanie przeprowadzona licytacja ustna pomiędzy nimi.
45. Przetarg może się odbyć w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
46. Zastrzega się prawo zamknięcia przetargu pisemnego bez wyboru oferty.

Okres obowiązywania umowy:

47. Umowa dzierżawy zawarta zostanie na okres 9 lat z osobą, która uzyska najwyższą łączną ocenę kryteriów określonych w punkcie 42, zgodnie z załączonym projektem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Podpisanie umowy nastąpi po 7 dniach od daty rozstrzygnięcia przetargu lecz nie później niż do dnia 18.07.2024 r.
48. Czynsz będzie podzielony na równe raty miesięczne i płatny będzie do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
49. Do czynszu dzierżawnego doliczony zostanie podatek VAT wg aktualnie obowiązujących stawek.
50. Nie częściej niż raz w roku, czynsz zostanie zwaloryzowany o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszych III kwartałów minionego roku, publikowany w formie komunikatu Prezesa GUS. Prawo do podwyższenia czynszu przysługuje Wydzierżawiającemu począwszy od dnia 01.01.2026 r.

Dodatkowych informacji udziela:

Urząd Miasta Kołobrzeg pokój 306 – tel. 94 35 51 561, 94 35 51 566

e-mail:  j.borek@um.kolobrzeg.pl, w.klimek@um.kolobrzeg.pl

Powyższe ogłoszenie o przetargu zamieszczone zostało w prasie lokalnej oraz na stronie internetowej www.kolobrzeg.pl  i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kołobrzeg.