BIAŁOSTOCKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

ogłasza publiczny przetarg pisemny nieograniczony

na najem powierzchni użytkowej przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej

1. Część nieruchomości, ujęta w wyżej przedstawionej tabeli, przeznaczona jest na eksploatację łącza telekomunikacyjnego.
2. Oprócz miesięcznego czynszu najemca będzie zobowiązany do dokonywania miesięcznych opłat dodatkowych za energię elektryczną wg wskazań podlicznika.
3. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 3 lat.
4. Powierzchnia użytkowa będąca przedmiotem niniejszego ogłoszenia jest
   w posiadaniu dotychczasowego Najemcy, w związku z czym istnieje ryzyko jej niezwolnienia. Umowa z dotychczasowym Najemcą skończy się dnia 31.05.2024 r.
5. Dotychczasowemu Najemcy części nieruchomości przysługuje pierwszeństwo przed podmiotem wyłonionym w trybie przetargu pisemnego. Prawo pierwszeństwa polega na tym, że dotychczasowy Najemca, który złożył ofertę spełniającą warunki przetargu lecz nie zaproponował najwyższej stawki czynszu, otrzymuje informacje od organizatora przetargu o najwyższej stawce zaproponowanej w ofertach spełniających warunki przetargu i w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o przysługującym mu uprawnieniu, może złożyć organizatorowi przetargu oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki jako własnej. Jeżeli dotychczasowy Najemca złoży oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki, wówczas organizator przetargu dokonując oceny ofert przyjmuje tę ofertę jako najwyżej ocenioną w kryterium „cena”.
6. Część jawna przetargu odbędzie się w dniu 05.2024 r. o godz. 10:00 w siedzibie Białostockiego   Ośrodka   Sportu  i  Rekreacji  przy ul. Włókienniczej 4, sala konferencyjna.
7. Regulamin przetargu i projekt umowy najmu wywieszone są na tablicy ogłoszeń
   w siedzibie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Włókienniczej 4
   oraz Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, a także na stronie internetowej miejskoaktywni.pl oraz bosirbip.um.bialystok.pl.
8. Do udziału w przetargu uprawnia wpłata wadium przelewem na konto nr 66 1240 1154 1111 0010 4861 9083 PEKAO S.A., w terminie do dnia 27.05.2024 r. W tytule przelewu należy podać imię, nazwisko i adres osoby biorącej udział w przetargu albo nazwę/firmę oraz jej siedzibę. Za datę wpłaty uważać się będzie datę wpływu pieniędzy na konto Wynajmującego, pod rygorem uznania przez organizatora przetargu, że warunek wpłaty wadium nie został spełniony.
9. Pisemne oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach z napisem: „Przetarg – część nieruchomości o powierzchni 46,5 m² na terenie Hotelu BOSiR przy ul. Wołodyjowskiego 5 w Białymstoku” w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Włókiennicza 4, pok. 201, 15-465 Białystok, w terminie do 28.05.2024 r. godz. 09:00.
10. Oferta powinna być podpisana przez oferenta i zawierać (elementy konieczne oferty):

• imię i nazwisko, adres, Nr PESEL, ewentualnie także nazwę przedsiębiorstwa
  i jego siedzibę, Nr NIP, REGON; jeżeli oferentem jest osoba prawna lub przedsiębiorca: umowę spółki cywilnej (w przypadku, gdy oferentem jest spółka cywilna); odpis
  z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż przed 6 miesiącami;
• datę sporządzenia oferty;
• pisemne oświadczenie:

1. a) o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy oraz o przyjęciu ich bez zastrzeżeń;
2. b) o tym, że znany jest mu stan nieruchomości oraz jest świadomy, iż na nim ciąży obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności;
3. c) o tym, że w przypadku konieczności, zmianę sposobu użytkowania powierzchni użytkowej dokona własnym staraniem i na własny koszt;
4. d) o miejscu zamieszkania lub siedziby firmy;

4) oferowaną stawkę czynszu za 1 m² brutto. Zaoferowane przez uczestnika przetargu postąpienie winno być wyższe od stawki wywoławczej o min. 1,00 zł.

10. Do przetargu nie mogą przystępować osoby, które zalegają wobec Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji z opłatami czynszowymi.
11. Przetarg jest ważny chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w przetargu. Przetarg składa się części jawnej i niejawnej.
12. Kryteria oceny ofert:

1) W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokona analizy ofert oraz wybierze najkorzystniejszą z nich, kierując się następującym kryterium:

Najwyższa oferowana stawka miesięczna za 1 m² brutto – 100%

2) Komisja przyzna punkty w ww. kryterium wg następującego wzoru

miesięczna stawka za 1 m² brutto ocenianej oferty

Ps  = --------------------------------------------------------------       x 100 pkt

                                   najwyższa oferowana miesięczna stawka za 1 m² brutto

W ww. kryterium oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2-ch miejsc po przecinku.

13. Osoba, która przetarg wygra, zobowiązana będzie przed podpisaniem umowy najmu do:

• wpłacenia kaucji w kwocie stanowiącej równowartość trzymiesięcznego czynszu. Kaucja może być wnoszona w pieniądzach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych;
• złożenia oświadczenia przez współmałżonka – w przypadku, gdy stroną umowy będzie osoba fizyczna – w zakresie wyrażenia zgody na zawarcie umowy oraz poddania się egzekucji z majątku wspólnego,

14. W przypadku, gdy wymiar jednomiesięcznego czynszu i opłat dodatkowych wyniesie ponad 3 000,00 zł najemca, winien przedłożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego
    o poddaniu się, w trybie art. 777 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, egzekucji co do wydania nieruchomości po zakończeniu najmu oraz egzekucji należności wynikających
    z umowy w wysokości dwunastomiesięcznego czynszu i opłat dodatkowych. Koszty sporządzenia aktu notarialnego obciążają najemcę. W przypadku nie przedłożenia stosownego oświadczenia, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż przed przejęciem powierzchni użytkowej, wynajmujący odstąpi od umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia, a najemca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości ustalonej w umowie.
15. Podpisanie umowy z osobą, która wygrała przetarg, nastąpi nie później niż w ciągu 10 dni od dnia powiadomienia podmiotu wyłonionego w drodze przetargu, z zastrzeżeniem  pkt 18.
16. Niestawienie się wygrywającego przetarg w terminie 10 dni od daty powiadomienia  celem podpisania umowy najmu jak również odmowa złożenia kaucji, stanowi podstawę odstąpienia przez Wynajmującego od jej zawarcia - w takim przypadku wpłacone wadium ulega przepadkowi.
17. W przypadku niepodpisania umowy z przyczyn niezależnych od organizatora przetargu wpłacone wadium ulega przepadkowi.
18. Podpisanie umowy z dotychczasowym najemcą uzależnione jest od uzyskania zgody Prezydenta Miasta Białegostoku.
19. Zastrzega się prawo do odwołania lub zmiany treści ogłoszenia o przetargu oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
20. Szczegółowe informacje dotyczące ww. części nieruchomości można uzyskać
    w Hotelu BOSiR przy ul. Wołodyjowskiego 5 w Białymstoku, tel. (085) 749 62 10.
21. Klauzula informacyjna.

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji (BOSiR) przetwarza dane oferentów w zakresie wskazanym w ogłoszeniu publicznego przetargu ustnego nieograniczony na najem lokalu użytkowego przeznaczonego na prowadzenie działalności gospodarczej. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego BOSiR informuje, że:

• Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji, mający swoją siedzibę przy ul. Włókienniczej 4w Białymstoku (15-465) reprezentowane przez Dyrektora.
• W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: iod@bosir.bialystok.pl.
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
• Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procedury przetargowej.
• Państwa dane pozyskane w związku z procedurą mogą zostać przekazane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom, a także podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów.
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym zakończała się sprawa, w której dane osobowe zostały zgromadzone, a po tym okresie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu zawarcia umowy przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo
  do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu - korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu ochrony danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procedury. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdym czasie, informując o tym Administratora pisemnie bądź mailowo na adresy wskazane powyżej.
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.