Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki ogłasza publiczny przetarg nieograniczony na wydzierżawienie części gminnej dziatki oznaczonej w ewidencji gruntów nr 15/2 położonej przy ul. Wioślarskiej w obrębie 0061-61 miasta Grodzisk Mazowiecki na terenie obiektu „Stawy Walczewskiego”, na której zlokalizowano plac utwardzony o powierzchni 31,2 m ² do ustawiania obiektu gastronomii, którego przeznaczeniem będzie prowadzenie działalności gastronomiczno-handlowej. Nieruchomość jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich i nie ma przeszkód do rozporządzania nią.

L Czas trwania sezonowej dzierżawy gruntu — z chwilą rozpoczęcia działalności, nie później jednak niż od 22.07.2024 i trwa do 30.09.2024 r.

2. Oferenci przystępujący do przetargu powinni złożyć oferty pisemne zgodnie z wymogami i w określonym czasie i miejscu zawartymi w regulaminie przetargu.
3. Regulamin przetargu dostępnyjest w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki na stronie bip-osir_.grodzisk.pl.
4. Termin rozpoczęcia działalności gastronomiczno-handlowej na gruncie ustala się na dzień 22.07.2024 r. z możliwością wcześniejszego rozpoczęcia działalności, Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenia, a także warunków przetargu lub odwołania przetargu z uzasadnionej przyczyny.

REGULAMIN PRZETARGU

PUBLICZNEGO NIEOGRANICZONEGO Z DNIA 05.06.2024 r.

na sezonowe wydzierżawienie części nieruchomości gruntowej, tj. części działki oznaczonej nr ew. 15/2 położonej przy ul. Wioślarskiej w obrębie 0061-61 miasta Grodzisk Mazowiecki na terenie obiektu „Stawy Walczewskiego”, na której zlokalizowano plac utwardzony o powierzchni 31,2 m² do ustawiania gastronomii.

Organizator

Przetarg jest organizowany przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki.

Miejsce przeprowadzenia przetargu

Przetarg zostanie przeprowadzony w Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki ul, Sportowa 29.

Forma przetargu

Przetarg na wyłonienie najemcy lokalu odbędzie się dwuetapowo: 1) oferty pisemne

2) licytacja stawki miesięcznego czynszu dzierżawnego.

Terminy przetargu

1. Oferty pisemne można składać w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Grodzisku Mazowieckim, ul. Sportowa 29 do dnia 20.06.2024 r. do godz. 10⁰⁰ w sekretariacie.
2. Otwarcie ofert na wydzierżawienie gruntu odbędzie się w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Grodzisku Mazowieckim, ul, Sportowa 29 dnia 20.06.2024 r. o godz. 10¹⁰ w Sali Konferencyjnej. Lista osób zakwalifikowanych do drugiego etapu przetargu zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. Montwiłła 41 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki na stronie internetowej bip-osir.grodzisk.pl w dniu

20.06.2024 r. do godz. 16⁰⁰ .

3. Publiczny przetarg ustny nieograniczony - licytacja miesięcznego czynszu dzierżawnego odbędzie się w Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki ul. Sportowa 29 w dniu 21.06.2024 r. o godz. 11⁰⁰ w Sali Konferencyjnej.

Warunki uczestnictwa w przetargu Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:

L Terminowe wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) na konto znajdujące się w Banku Pekao SA o/Grodzisk Mazowiecki

wniesienie wadium uznaje się wadium, które w ww. terminie znajduje się na wskazanym wyżej rachunku. Ważna jest data wpływu środków finansowych na ww. rachunek bankowy, nie data dokonania operacji finansowej (przelewu).

2. Złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego;
3. Złożenie wszystkich wymaganych załączników — dokumentów, w tym kopii potwierdzenia wpłaty wadium.
4. Podpisanie i ponumerowanie stron oferty oraz załączników.
5. Złożenie przez oferenta oferty wraz z załącznikami i w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis OFERTA" oraz informacje:

• nazwa oferenta,
• przedmiot dzierżawy, którego oferta dotyczy.

OFERTA

1. Oferta musi zawierać:
   1. imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot
   2. adres do korespondencji, adres e-mailowy, telefon kontaktowy,
   3. numer NIP, REGON / PESEL.
   4. datę sporządzenia oferty,
   5. wykaz załączników złożonych przez oferenta;
   6. podpis oferenta lub osób upoważnionych do występowania w imieniu oferenta na ofercie i załącznikach; w przypadku podpisania dokumentów przez pełnomocnika oferenta należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
2. Wszystkie strony oraz miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
3. Oferent może wycofać ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.

• Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta chyba, że przed upływem terminu składania ofert oferent złoży pisemne oświadczenie o wycofaniu wcześniejszej oferty. Wówczas otwarciu podlega jedynie oferta, która nie została wycofana.

5. Ofertę stanowi załącznik nr 1 do niniejszego reglflarninu „Formularz oferty" składający się z 3 części. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym zafqcznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Zmiana treści wzoru formularza oferty na wydzierżawienie gruntu skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
7. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
   1. koncepcja zagospodarowania wydzierżawianego placu zawierająca opis przystosowania i usytuowania przez Wydzierżawiającego obiektu do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej;
   2. ofertę gastronomiczną i zakres sprzedawanych produktów;
   3. wypełniony formularz „Doświadczenie oferenta" stanowiący zafqcznik nr 2 do niniejszego regulaminu
   4. Klauzulę informacyjną RODO” stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu podpisaną przez oferenta
   5. decyzja o nadaniu nr NIP oraz REGON - kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (nie wystarczy umieszczenie numeru w ofercie),
   6. w przypadku osób prawnych: informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z rejestru przedsiębiorców — KRS (wydruk na dzień złożenia oferty wyszukiwarka podmiotów w KRS znajduje się pod adresem https://ems.ms.gov.pE/, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: zaświadczenie o wpisie w CEIDG - wydruk na dzień złożenia oferty ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej www.ceidg.gov.pl, w przypadku cudzoziemców: zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE oraz w przypadku cudzoziemców prowadzących działalność gospodarczą: zaświadczenie o wpisie w CEIDG - wydruk na dzień złożenia oferty ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej www.ceidg.gov.pl lub inny dokument potwierdzający wyrażenie zgody na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,
   7. umowę spółki lub statut, w przypadku osób prawnych,
   8. aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia przetargu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy, kopię dowodu osobistego oferenta, założyciela lub osób wchodzących w skład organu zarządzającego oferenta, pełnomocnika,

j ) w przypadku pełnomocników niewykazanych w odpisie KRS oryginały pełnomocnictw w formie aktu notarialnego do udziału w przetargu i / lub do zawarcia umowy najmu,

1. k) kopię dowodu wpłaty wadium (uwaga - nie będą przyjmowane wydruki z kont internetowych bez oryginalnych pieczęci banku).

Odrzucenie ofert

1. Oferta zostanie odrzucona jeżeli oferent nie złoży wymaganej kompletnej dokumentacji.
2. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.
3. Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Wydzierżawiającemu,

Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze ofert w pierwszym etapie przetargu Wydzierżawiający będzie się kierował złożonym przez oferenta kompletem dokumentów.
2. Podczas licytacji w drugim etapie przetargu Wynajmujący będzie brał pod uwagę wyłącznie wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego,

Związanie z ofertą

Oferent jest związany ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert.

Wadium

1. Kwota wadium dla gruntu — placu do ustawiania obiektu gastronomii w wysokości 3 000 zł (słownje: trzy tysiące złotych).
2. Wadium złożone przez wygrywającego przetarg ulega zarachowaniu na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu opłat dodatkowych oraz naprawienia szkód wyrządzonych w przedmiocie dzierżawy przekraczających normalne zużycie. W przypadku zalegania z płatnościami na dzień zakończenia umowy wadium przechodzi na poczet zaległości wobec OSIR.
3. Wadium złożone przez innych uczestników przetargu podlega zwrotowi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia (ogłoszenia wyniku) przetargu.
4. Wadium ulega przepadkowi, gdy oferent, który przetarg wygrał uchyla się od podpisania umowy dzierżawy.

Przedmiot i czas trwania dzierżawy

1. Przedmiot dzierżawy znajduje się na części gminnej działki oznaczonej w ewidencji gruntów nr 15/2 położonej przy ul. Wioślarskiej w obrębie 0061-61 miasta Grodzisk Mazowieckiego na terenie obiektu Stawy Walczewskiego”. Teren wokół przedmiotowego gruntu prezentuje plan zagospodarowania terenu stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. Jest to grunt - plac utwardzony kostką betonową o powierzchni 31,2 m ² przeznaczony do ustawiania obiektu gastronomii. Nieruchomość jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich i nie ma przeszkód do rozporządzania nią. Na przedmiotowym placu Dzierżawca będzie mógł prowadzić działalność gastronomiczno-handlową z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych do 4,5 % i piwa, przy czym musi to być zgodne z wymogami Uchwały Nr 747/2018 z dnia 2 lipca 2018 r. Rady Miejskiej w Grodzisku Mazowieckim stanowiącej załącznik nr 6 oraz po uzyskaniu stosownych zezwoleń.
2. Czas trwania dzierżawy gruntu : od momentu rozpoczęcia działalności lub nie później niż od 22.07.2024 do 30.09.2024.
3. Wydzierżawiający zapewni Dzierżawcy:
   1. możliwość podłączenia obiektu gastronomii do energii elektrycznej, przy czym obiekt ten nie może być trwale związany z gruntem, bez możliwości ogrodzenia terenu;
   2. dostęp do toalet znajdujących się na terenie obiektu „Stawu Walczewskiego”
4. Dzierżawca wyłoniony w przetargu własnym kosztem i staraniem:
   1. zrealizuje koncepcję zagospodarowania wydzierżawianego placu i przystosuje usytuowany przez niego obiekt do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej uzyskując wszelkie niezbędne zgody i pozwolenia;
   2. wykona tymczasowe podłączenie obiektu gastronomii do mediów, tj. energii elektrycznej, do prawidłowego funkcjonowania punktu sprzedaży, a po zakończeniu dzierżawy zdemontuje urządzenia; miejsce podłączenia do mediów wskaże Dzierżawcy Wydzierżawiający.
5. Dzierżawca płacić będzie Wydzierżawiającemu czynsz miesięczny, Do stawki czynszu ustalonej w drodze przetargu doliczony zostanie podatek VAT w obowiązującej wysokości. Czynsz będzie naliczany począwszy od daty rozpoczęcia działalności. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie miesiąca kalendarzowego czynsz dzierżawny będzie naliczony proporcjonalnie do okresu prowadzenia tej działalności. W rozliczeniu prócz kwoty czynszu doliczona zostanie opłata za prąd zgodnie ze stanem podlicznika, wskazanego przez właściciela nieruchomości, odczytywanego co 2 miesiące, w pierwszym tygodniu kolejnego okresu rozliczeniowego. Cena za 1 kWh będzie ustalona na podstawie ostatniej otrzymanej przez Wynajmującego faktury, która jest przesyłana od dostawcy energii elektrycznej w cyklu 2 miesięcznym.
6. Termin rozpoczęcia działalności gastronomiczno-handlowej na dzierżawionym gruncie ustala się na dzień złożenia przez Dzierżawcę Wydzierżawiającemu pisemnego Oświadczenia Dzierżawcy o terminie rozpoczęcia działalności gastronomicznohandlowej na dzierżawionym gruncie” stanowiącego zafqcznik nr 4 niniejszego Regulaminu, nie później niż na 22.07.2024 r,

Ważność przetargu

1. Przetarg może odbyć się chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu.

2, Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli w przetargu pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu, a także jeżeli żaden z uczestników zakwalifikowanych do drugiego etapu przetargu podczas licytacji nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej.

Licytacja

1. Do licytacji miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego przystępują osoby zakwalifikowane, spełniające wymogi i warunki określone w ogłoszeniu i regulaminie przetargu
2. Prowadzący przetarg może ograniczyć wstęp na salę jedynie do osób zakwalifikowanych do przetargu.
3. Przetarg może się odbyć choćby zakwalifikowano do przetargu tylko jednego oferenta.
4. Prowadzący przetarg ogłasza zasady przetargu
5. Po wywołaniu przetargu prowadzący przetarg podaje do wiadomości: przedmiot przetargu; stawkę wywoławczą miesięcznego czynszu dzierżawnego; wysokość wadium i termin jego wpłacenia; sposób uiszczenia czynszu dzierżawnego; imiona i nazwiska lub nazwy albo firmy osób, które zakwalifikowały się do Il etapu przetargu — licytacji; zmiany w stanie faktycznym i prawnym gruntu.
6. Prowadzący przetarg informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki czynszu dzierżawnego dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.
7. Licytacja rozpoczyna się od wywołania stawki miesięcznego czynszu dzierżawnego w wysokości 1 500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych),

8, O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 100 zł (słownie: sto złotych).

9. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.
10. Przetarg jest ważny, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej.
11. Po ustaniu zgłaszania postąpień prowadzący przetarg wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko lub nazwę albo firmę osoby, która przetarg wygrała.
12. Do stawki czynszu ustalonej w drodze przetargu doliczony zostanie podatek VAT w obowiązującej wysokości.
13. Prowadzący przetarg sporządza protokół z przebiegu przetargu, który zawiera: oznaczenie miejsca i czasu przetargu; imię i nazwisko osoby prowadzącej przetarg oraz członków komisji przetargowej; wysokość stawki wywoławczej miesięcznego czynszu dzierżawnego; informację o osobach zakwalifikowanych do Il etapu przetargu; najwyższą miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego zaoferowaną za grunt; imię, nazwisko i miejsce zamieszkania wygrywającego przetarg lub nazwę i adres firmy, która przetarg wygrała; wysokość miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego; wzmiankę o odczytaniu protokołu; podpisy osoby prowadzącej przetarg, członków komisji i wygrywającego.
14. Wygrywający przetarg, podpisze protokół przetargu i zawrze umowę dzierżawy w terminie 7 dni od daty wygrania przetargu.

Protesty i odwołania

1. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przetargu - ogłoszenia wyniku przetargu ustnego, 2. Dyrektor rozpatruje skargę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z dzierżawą gruntu ulegają wstrzymaniu. Po rozpatrzeniu skargi Dyrektor zawiadamia skarżącego i wywiesza niezwłocznie, na okres 7 dni, w swojej siedzibie, informację o sposobie rozstrzygnięcia skargi.
2. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Dyrektor podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki informację o wyniku przetargu.

4, Komunikat Dyrektora o wyniku przetargu zostanie umieszczony na okres 7 dni na stronie internetowej Biuletynie Informacji Publicznej:  oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul, Montwiłła 41 niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg.

Prawa i obowiązki stron związane z dzierżawą gruntu

1. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac adaptacyjnowykończeniowych nie później niż do 21.07.2024 r.;
2. Dzierżawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleá związanych z rodzajem prowadzonej na gruncie działalności gastronomiczno-handlowej w przedmiocie najmu.
3. Dzierżawca zobowiązany jest zawrzeć odrębną umowę na wywóz nieczystości stałych w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
4. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich świadczeń publicznych związanych z wydzierżawianym gruntem, utrzymania porządku i czystości na terenie przedmiotu dzierżawy, a w jego sąsiedztwie — na zasadach wynikających każdorazowo z obowiązujących przepisów, regulujących utrzymanie porządku i czystości w gminach.
5. Dzierżawca zobowiązany do bieżącego regulowania należności za wykorzystaną energię elektryczną wg wskazań podlicznika, W tym względzie Dzierżawca dokonywał będzie stosownych rozliczeń z Wydzierżawiającym Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Montwiłła 41.
6. Dzierżawca zobowiązany jest do usunięcia przedmiotu dzierżawy obiektu gastronomii wraz ze wszelkim wyposażeniem obiektu placu oraz urządzeniami stanowiącymi jego własność wraz z wygaśnięciem umowy.
7. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za usytuowany na przedmiocie dzierżawy obiekt gastronomii, wszelkie wyposażenie obiektu i placu oraz urządzenia stanowiące własność Dzierżawcy w okresie trwania dzierżawy,
8. Każda ze stron (Wydzierżawiający i Dzierżawca) może przed upływem czasookresu dzierżawy wypowiedzieć umowę najmu na 2 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego bez podawani przyczyny. Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, w szczególności: w przypadku podjęcia przez Dzierżawcę innej działalności niż wskazana w dniu zawarcia umowy dzierżawy lub zawieszenia działalności przynajmniej na jeden miesiąc bądź utraty przez Dzierżawcę płynności finansowej.
9. W przypadku zaległości z czynszem i/lub opłatami za świadczenia (energia elektryczna) co najmniej 1 miesiąc oraz dewastacji przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.

Umowa

1. Umowę dzierżawy z oferentem, który wygrał przetarg, zawiera Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Montwiłła 41.
2. Wzór umowy dzierżawy stanowi załącznik nr 7 niniejszego regulaminu,

Prawa organizatora

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenia, a także warunków przetargu lub odwołania przetargu z uzasadnionej przyczyny.