Przetarg dzierżawa gruntu

Prezydent Miasta Sopotu

81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27, fax 551-01-33

ogłasza przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę od 01.05.2024r. do 30.09.2024r. wyznaczonych nieruchomości gruntowych, stanowiących własność Gminy Miasta Sopotu, przeznaczonych na prowadzenie sezonowej gastronomicznej działalności handlowej (z wyłączeniem handlu napojami alkoholowymi) z mobilnych punktów gastronomicznych w formie pojazdów na bazie rowerów

(strona internetowa www.bip.sopot.pl)

Celem niniejszego przetargu jest wyłonienie dzierżawców n/w nieruchomości gminnych, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej (z wyłączeniem handlu napojami alkoholowymi) z mobilnych punktów w formie pojazdów funkcjonujących na bazie rowerów w sezonie letnim 2024r.

1. Lokalizacje:

2. Opis nieruchomości: nieruchomości niezabudowane, o powierzchni 4m² każda jedna nieruchomość
3. Obciążenia nieruchomości i inne zobowiązania: nieruchomości wolne od obciążeń i innych zobowiązań
4. Przeznaczenie nieruchomości i ogólne warunki dzierżawy:
   • Każda nieruchomość jest przeznaczona do wydzierżawienia osobno.

Nie przewiduje się zawarcia umowy dzierżawy na jeden teren z kilkoma osobami fizycznymi lub kilkoma osobami prawnymi.

Nie przewiduje się zawarcia umowy dzierżawy na kilka nieruchomości z jednym Oferentem. Jeden Oferent może złożyć ofertę wyłącznie na jedną, wskazaną nieruchomość. Złożenie kilku ofert przez tego samego Oferenta jest podstawą do dyskwalifikacji Oferenta.

4.2 Umowa dzierżawy będzie obejmowała okres od dnia 01.05.2024r. do dnia 30.09.2024r. Ustalony w przetargu czynsz dzierżawny płatny jest do 10 dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy dzierżawy.

Umowa dzierżawy winna być podpisana najpóźniej w dniu 26 kwietnia 2024r.

Podpisanie umowy nastąpi po wcześniejszym ustaleniu terminu i miejsca podpisania z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Gospodarki Nieruchomościami pod numerem telefonu (58) 521 38 29.

4.3 Po podpisaniu umowy dzierżawy i jednocześnie przed rozpoczęciem działalności Dzierżawca zobowiązany jest uzyskać pozwolenia wynikające z wymaganych prawem   przepisów.

4.4 Dzierżawca przed rozpoczęciem działalności będzie zobowiązany finalnie uzgodnić wygląd pojazdu z Plastykiem Miejskim, dokonać drobnych ewentualnych zmian                          (na własny koszt) oraz uzyskać akceptację Plastyka Miejskiego.

4.5 Oferenci winni złożyć oferty w formie wizualizacji pojazdu mobilnego wraz                            ze szczegółowym opisem, podać wymiary, materiały, kolorystykę oraz elementy składowe stoiska. Szczegółowe informacje o wymaganych dokumentach, które powinny zostać złożone w ofercie, zostały podane w punkcie 8.

Oferta tj. wygląd i dane techniczne pojazdu, z którego będzie prowadzona działalność,   winne być zgodne z wytycznymi określonymi w punkcie 5 niniejszego ogłoszenia.

4.6 Obowiązuje zakaz ustawiania krzeseł, leżaków, dodatkowych pojemników na odpady, tablic reklamowych, podestów drewnianych i innych wykładzin itp. oraz dodatkowych wolnostojących urządzeń służących do przechowywania lub przyrządzania żywności.

Dla obsługujących pojazdy na bazie rowerów dopuszcza się maksymalnie 2 krzesełka na stoisko, przeznaczone dla pracowników obsługujących mobilny punkt gastronomiczny, nie dopuszcza się przy tym krzesełek plastikowych, za wyjątkiem eko-ratanu.

4.7 Prowadzący stoisko będzie zobowiązany do dbałości o czystość pojazdu.

4.8 Prowadzący stoisko będzie zobowiązany do utrzymania czystości terenu w promieniu 5 m od stoiska.

4.9  Obowiązuje zakaz emisji muzyki i innych sygnałów dźwiękowych, a także świetlnych.

4.10 Zabrania się przytwierdzania na stałe do nawierzchni urządzeń wyposażenia pojazdu                  oraz krzeseł dla pracowników wymienionych w punkcie 4.6 zdanie drugie. Urządzenia te mogą być tylko i wyłącznie postawione na nawierzchni jako wolnostojące,                            bez możliwości ich przykręcania za pomocą śrub lub innych urządzeń kotwiących, naruszających strukturę nawierzchni.

4.11 Wszystkie elementy betonowe, metalowe itp. winny być ustawione na podkładach gumowych w celu ochrony nawierzchni.

4.12 Wszelkie koszty związane z przystosowaniem przedmiotu dzierżawy do potrzeb Dzierżawcy obciążają wyłącznie Dzierżawcę.

4.13 Dzierżawcy nie przysługuje prawo do zwrotu nakładów poniesionych na nieruchomości oraz nakładów związanych z dostosowaniem wyglądu pojazdu do wymogów określonych przez Plastyka Miejskiego.

4.14 Zabrania się korzystania i ustawiania pojazdu z którego będzie prowadzona działalność na terenie trawników.

4.15 Dzierżawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić dzierżawiony teren firmom specjalistycznym zajmującym się obsługą sieci.

4.16 Dzierżawca będzie ponosić wszelką odpowiedzialność związaną z jakością i rodzajem sprzedawanego asortymentu.

4.17. Obowiązuje zakaz używania urządzeń typu grill.

4.18 Gmina Miasta Sopotu zastrzega, że na wyznaczonym terenie, działalność może być prowadzona wyłącznie w godzinach 6.00-22.00 czasu lokalnego. Każdorazowo,                        po zakończeniu dziennej działalności, pojazd winien być usuwany z nieruchomości.

4.19 Oferentowi nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów na przygotowanie oferty.

4.20 W przypadku zaistnienia okoliczności wyczerpujących ogólne pojęcie stanu klęski żywiołowej, Dzierżawca zobowiązany będzie do stosowania się do decyzji odpowiednich władz, mogących w związku z tymi okolicznościami nakładać ograniczenia, w tym w prowadzeniu działalności w zakresie i w miejscach objętych niniejszym Przetargiem.

5. Wytyczne dotyczące wyglądu mobilnych punktów gastronomicznych dopuszczonych do działalności na terenie Sopotu:

5.1 Pojazdy na bazie rowerów tj. kawiarenki i stoiska mobilne, spełniać winny następujące warunki:

1. wymiary:

-maksymalnie (po rozłożeniu): wysokość do 2m, szerokość do 1,30m, długość do 2,70m;

1. materiały:

- pojazdy winny być wykonane z materiałów wysokiej jakości, ze szczególną dbałością o wysoką jakość wykończenia wszystkich detali konstrukcyjnych i dekoracyjnych;

- preferowane materiały dla pojazdów to drewno, stal, dibond, a dla elementów miękkich tkaniny naturalne;

1. kolorystyka:

- dla drewnianej konstrukcji skrzyni pojazdów przewiduje się kolorystykę ciemną: szlachetnych brązów lub jasną: bieli lub ecru;

- dla konstrukcji skrzyni z materiałów innych niż drewno przewiduje się kolorystykę bieli lub ecru;

- dla metalowych detali wykończenia przyjmuje się kolorystykę grafitu dla skrzyń ciemnych oraz kolorystykę stali nierdzewnej lub jasnych pasteli dla skrzyń jasnych;

-dla wszystkich elementów miękkich (tkanin, zadaszenia) przyjmuje się kolorystykę białą lub ecru;

1. znaki firmowe i logotypy:

- mogą być umieszczone w jednym miejscu na skrzyni pojazdu oraz na lambrekinach zadaszeń;

- znaki firmowe nie mogę być agresywne i nie mogą dominować swą kolorystyką i formą ogólnego wyglądu pojazdu;

- wielkość logotypów musi zostać dostosowana do rozmiaru, kształtu pojazdu i pola ekspozycji;

1. lokalizacja menu:

- tabliczki z ofertą punktu gastronomicznego mogą być eksponowane jedynie w ramach lady stoiska.

6. Wyjściowa miesięczna stawka czynszu dzierżawnego do przetargu :

• Lokalizacje nr 1-4 : każda jedna nieruchomość: 5 000zł + należny podatek VAT,
• Lokalizacje nr 5-7: każda jedna nieruchomość: 2 500zł + należny podatek VAT

Czynsz płatny jest do 10 dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy dzierżawy.

Dzierżawca oprócz czynszu dzierżawnego opłacać będzie również podatek                             od nieruchomości.

UWAGA: Zastrzega się możliwość dodatkowej licytacji wysokości czynszu dzierżawnego pomiędzy oferentami równorzędnych ofert złożonych na tę samą lokalizację. Wysokość postąpienia w licytacji stanowi 10% ceny wyjściowej.

7. Termin i miejsce składania pisemnych ofert: pisemne oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „Przetarg na dzierżawę nieruchomości od dnia 01.05.2024r. do dnia 30.09.2024r. z przeznaczeniem na prowadzenie sezonowej gastronomicznej działalności handlowej (z wyłączeniem handlu napojami alkoholowymi) z mobilnych punktów gastronomicznych w formie pojazdów na bazie rowerów” oraz dopiskiem „ Nie otwierać”.

      Oferty błędnie oznaczone nie będą rozpatrywane.

      Oferty należy składać do dnia 11.04.2024r. do godz. 11.00 czasu lokalnego, w Kancelarii Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot.

8. Pisemne oferty powinny zawierać:

• imię, nazwisko, adres do korespondencji i adres e-mail oraz nr telefonu kontaktowego oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę jeżeli oferentem jest osoba prawna wraz z podaniem nr telefonu kontaktowego i adresu e-mail do osoby uprawnionej do reprezentowania firmy, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, odpis aktualny z KRS oraz zgodę organów statutowych na dzierżawę w/w nieruchomości (o ile taka jest wymagana) – dotyczy osoby prawnej,
• datę sporządzenia oferty,
• oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem i warunkami przetargu oraz i przyjęciu ich bez zastrzeżeń a także oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy dzierżawy w brzmieniu określonym w załączniku do ogłoszenia o przetargu,
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą RODO (nie dotyczy osób prawnych),
• dowód wpłaty wadium,
• nr konta bankowego, na które należy zwrócić, przelewem, wpłacone wadium w przypadku nie wygrania przetargu
• wizualizację pojazdu na wydruku wraz ze szczegółowym opisem: wymiary, materiały, kolorystyka oraz wskazać wszystkie elementy stoiska
• czytelnie wskazaną wnioskowaną lokalizację określoną niniejszym przetargiem
• oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego
• rodzaj asortymentu do sprzedaży

9. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:
10. Wygląd pojazdu i jego zgodność z wytycznymi określonymi w punkcie 5 niniejszego ogłoszenia o przetargu (max. 20 pkt.)
11. Miesięczna stawka czynszu dzierżawnego (max. 80 pkt.)

stawka proponowana w badanej ofercie

________________________________   x 80

stawka najwyższa z ofert

UWAGA: Komisja przetargowa odrzuci oferty które:

• nie odpowiadają warunkom niniejszego przetargu;
• nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów;
• wygląd pojazdu jest niezgodny z wytycznymi określonymi w punkcie 5 niniejszego ogłoszenia o przetargu,

.

10. Wysokość wadium, forma, termin wpłaty: Wadium w kwocie 6 500 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Sopotu nr 38 1020 1811 0000 0202 0373 5842, najpóźniej do dnia 8.04.2024r. (decyduje data wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Urzędu Miasta Sopotu)

Wadium wpłacone przez oferenta, który wygra przetarg zaliczone zostanie na poczet czynszu dzierżawnego. Ulegnie ono przepadkowi, jeżeli oferent uchyli się od podpisania umowy dzierżawy w wyznaczonym terminie i miejscu.

Pozostałym oferentom wadium zostanie zwrócone przelewem na podany nr konta bankowego w terminie nie później niż przed upływem 3 dni od zamknięcia lub odwołania przetargu.

11. Termin i miejsce części jawnej przetargu:

Część jawna przetargu odbędzie się w dniu 11.04.2024r. godz. 12.00 czasu lokalnego,                 sala nr 39 Urzędu Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27 Sopot

UWAGA: Ewentualna dodatkowa licytacja wysokości czynszu dzierżawnego pomiędzy oferentami równorzędnych ofert złożonych na tę samą lokalizację odbędzie się                               w dniu 11.04.2024r. o godzinie 13.00 czasu lokalnego, sala nr 39 Urząd Miasta Sopotu                              ul. Kościuszki 25/27 Sopot. Zawiadomienie oferentów równorzędnych ofert                              o dodatkowej licytacji nastąpi telefonicznie lub osobiście w dniu 11.04.2024r.

12. Ustalenia dodatkowe: Przetarg zostanie uznany za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego wyższej od wyjściowej miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego lub gdy          na przetarg nie wpłynie żadna oferta.

Przetarg przeprowadzony zostanie na podstawie Zarządzenia nr 735/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 maja 2009r.  w sprawie ustalenia trybu przeprowadzania przetargów pisemnych nieograniczonych na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasta Sopotu z wyłączeniem obowiązku publikacji ogłoszenia o przetargu w prasie lokalnej.

13.Zastrzeżenia: Prezydentowi Miasta Sopotu przysługuje prawo odwołania przetargu jedynie z ważnych powodów. Informację o odwołaniu przetargu wraz z podaniem     powodów podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości.

Wykaz załączników:

1. Zał. nr 1 - klauzula RODO dla uczestnika przetargu o wydzierżawienie nieruchomości gminnej,
2. Zał. nr 2 - wzór umowy dzierżawy,
3. Zał. nr 3 - mapy z oznaczeniem lokalizacji nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia