OGŁOSZENIE O PISEMNYM NIEOGRANICZONYM PRZETARGU OFERTOWYM

Ośrodek Sportu i Rekreacji, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13 A, ogłasza pisemny nieograniczony przetarg ofertowy na: dzierżawę gruntu o łącznej powierzchni 60 m²  z przeznaczeniem na cumowanie jednostek pływających z możliwością prowadzenia działalności usługowej w Centrum Rekreacyjno-Sportowym Ukiel w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej 23.

1. Przedmiot:
2. Przedmiotem postępowania jest: dzierżawa gruntu o łącznej powierzchni 60 m² z przeznaczeniem na cumowanie jednostek pływających z możliwością prowadzenia działalności usługowej w Centrum Rekreacyjno-Sportowym Ukiel w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej 23 –zgodnie ze wskazaniem mapki stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. Minimalna stawka miesięcznego czynszu dzierżawnego – 25,00 zł netto za 1 m² miesięcznie.
4. Wartość minimalnego postąpienia: 1,00 zł netto zgodnie z Warunkami dzierżawy.
5. Szczegółowe warunki udziału w niniejszym przetargu ofertowym zostały określone w Warunkach dzierżawy, które stanowią załącznik nr 2 do niniejszego postępowania, a które zostały zamieszczone (wraz z innymi wymaganymi dokumentami) na stronie internetowej Wydzierżawiającego: osir.olsztyn.pl; strona BIP: bip_osir.olsztyn. Treść ogłoszenia również została wywieszona na tablicy ogłoszeń przy  ul. Żołnierskiej 13A.
6. Termin dzierżawy: od dnia zawarcia umowy na okres 3 lat.
7. Warunki dzierżawy określające przedmiot dzierżawy można odebrać osobiście (bezpłatnie) w Olsztynie, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 1, pobrać z naszej strony internetowej: osir.olsztyn.pl strony BIP: bip_osir.olsztyn w zakładce Ogłoszenia – Najem Lokali lub na wniosek Oferenta, ww. dokumenty, mogą być przesłane pocztą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. Wnioski należy składać na adres mailowy: przetargi@osir.olsztyn.pl
8. Każdy Oferent zobowiązany jest zapoznać się z przedmiotem dzierżawy przed złożeniem oferty w związku z powyższym może odbyć wizję lokalną.
9. Wizja lokalna może być zorganizowana dla Dzierżawcy na wniosek zgłoszony do OSiR emailem: osir@osir.olsztyn.pl lub telefonicznie do Pani Sylwii BednarczykCzerskiej (tel. 519 565 944), w okresie od dnia 20.02.2024 r. do dnia 07.03.2024 r.,  w dniach roboczych w godzinach 10.00 - 14:00.

1. Wadium:
2. Oferenci zobowiązani są do wpłacenia wadium w kwocie 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych, 00/10).
3. Wpłacenie wadium może nastąpić:
   1. na rachunek bankowy Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie nr: 33 1030 1508

0000 0008 2300 8003 z dopiskiem „Przetarg na dzierżawę gruntu CRS Ukiel

w Olsztynie”. Wadium należy wpłacić do dnia poprzedzającego przetarg.  Wpłatę uznaje się za dokonaną skutecznie w chwili zaksięgowania środków  na rachunku bankowym OSiR;

8. w kasie OSiR, co najmniej na 2 (dwie) godziny przed rozpoczęciem przetargu z dopiskiem „Przetarg na dzierżawę gruntu CRS Ukiel w Olsztynie”. Kasa OSiR czynna jest od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 12.00.

III.       Złożenie oferty:

1. Oferta winna zostać złożona zgodnie z warunkami określonymi w Warunkach dzierżawy, istotnymi postanowieniami umowy –załącznik nr 3 do ogłoszenia, regulaminem – załącznik nr 5 do ogłoszenia.
2. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot składający ofertę, zwany dalej Oferentem.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w języku polskim. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych czy częściowych.
4. Oferta i wszystkie załączone do oferty dokumenty (załączniki) muszą być czytelnie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Wskazane jest aby oferta była trwale połączona, a strony oferty były ponumerowane liczbami całkowitymi.
5. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, którym przepisy prawa powszechnie obowiązującego przyznają zdolność prawną oraz podmioty te występujące wspólnie. Oferenci występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie
6. Oferty mogą złożyć oferenci lub podmioty występujące wspólnie, którzy uzyskali warunki najmu/dzierżawy od organizatora przetargu w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Oferenci powinni zapoznać się z całością warunków najmu/dzierżawy,  których integralną część stanowią załączniki.
7. Oferenci występujący wspólnie winni dołączyć umowę regulującą ich współpracę.
8. W przetargu nie mogą brać udziału osoby reprezentujące organizatora przetargu, osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, w tym ich małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo, osoby pozostające we wspólnym pożyciu,  a także osoby pozostające z ww. osobami (reprezentującymi organizatora lub członków komisji) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, które uzasadniałyby wątpliwości co do ich bezstronności.
9. Oferta winna zawierać pod rygorem jej odrzucenia:
   1. podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta, a w przypadku działania przez pełnomocnika do oferty winno być załączone stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza,
   2. proponowaną cenę netto czynszu miesięcznego za 1 m² powierzchni + VAT,
   3. opis sposobu zagospodarowania nieruchomości (rodzaj prowadzonej działalności),
   4. termin uruchomienia działalności (jeśli dotyczy),
   5. aktualny odpis lub informację z KRS-u, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Przedstawiciele jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej zobowiązani są przedłożyć zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,
   6. w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną – kopia aktualnej umowy spółki cywilnej,
   7. w przypadku podmiotów występujących wspólnie - kopia umowy regulującej współpracę tych podmiotów,
   8. oświadczenia oferenta wskazane w załączniku DRUK OFERTY,
   9. pozostałe dokumenty wymienione w warunkach najmu/dzierżawy.
10. Ofertę stanowi:
    1. wypełniony i podpisany DRUK OFERTY – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu oraz przetargu,
    2. wypełnione i podpisane oświadczenia wymienione powyżej jak również pozostałe oświadczenia zawarte w załączniku stanowiącym DRUK
    3. złożenie innych dodatkowych zaświadczeń i dokumentów wymienionych w przetargu,
    4. pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta (jeżeli dotyczy),
11. Zaleca się dołączenie do oferty ksero dowodu wpłaty wadium.
12. W przypadku podmiotów składających wspólnie ofertę, podpisywana jest ona przez wszystkich oferentów, albo przez jednego z nich, upoważnionego na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty albo przez osobę trzecią, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólnie.
13. W przypadku podpisania oferty lub załączników lub innych dokumentów składanych w toku postępowania przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa podpisanego przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych danego podmiotu.

1. Składanie i otwarcie ofert:
2. Oferty należy składać w zamkniętych nieprzezroczystych kopertach w sekretariacie OSiR w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej 23, do dnia 03.2024 r. do godz. 9⁰⁰. Koperty z ofertami winny być oznakowane hasłem: „Oferta na dzierżawę gruntu CRS Ukiel w Olsztynie”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.2024 r. o godz. 12⁰⁰ w sali konferencyjnej OSiR Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn a także zamknięcie przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, gdy warunki najkorzystniejszej oferty nie spełniają oczekiwań Wydzierżawiającego.

1. pozostałe informacje:
2. Do udzielania informacji i kontaktów z Oferentami upoważnione są:

 w sprawach przedmiotu dzierżawy: Sylwia Bednarczyk-Czerska tel.: 519 565 944;  w sprawach formalnych – Marlena Wędrowska tel.: 519 566 059. 2. Załącznikami do niniejszego postepowania są:

 Załącznik nr 1 – mapka zawierająca zdjęcie dzierżawionego pomostu;

 Załącznik nr 2 – warunki dzierżawy;

 Załącznik nr 3 – istotne postanowienia umowy;  Załącznik nr 4 – druk oferty;

 Załącznik nr 5 – regulamin.